Todas las tareas asignadas a ti, a tu equipo (si eres manager) y a toda la empresa se organizan en la pestaña Tareas. Esta sección clasifica las tareas por estado: Por hacer, Creadas y Completadas, lo que facilita el seguimiento del progreso y la gestión eficaz de la carga de trabajo.
Crear y asignar una tarea
Crear y asignar una tarea
En tu panel de PeopleForce, ve a la sección Tareas.
Busca y haz clic en el botón + Nueva tarea para iniciar una nueva tarea. Introduzca un título claro y conciso para la tarea.
Establezca una fecha límite para la finalización de la tarea seleccionando la fecha de vencimiento en el calendario.
Proporcione una descripción detallada de la tarea, incluyendo instrucciones específicas.
Si la tarea requiere materiales de referencia, puedes adjuntar archivos relevantes o incluir enlaces a documentos, artículos o recursos.
En el campo Tipo de destinatario, seleccione a quién desea asignar esta tarea:
A ti mismo: Por defecto, el sistema te pondrá como asignado.
A un subordinado o a un compañero: Si asigna una tarea a un miembro del equipo, seleccione su nombre en la lista desplegable de empleados en el campo Empleado específico.
Una tarea común para varios empleados: Puede crear Tareas Compartidas y asignarlas a varias personas, asegurándose de que cualquier asignado pueda hacerse cargo y completarlas. En el campo Tipo de destinatario, seleccione Grupo de empleados > Compartido y seleccione los empleados que pueden completar la tarea. Las tareas compartidas pueden asignarse a un máximo de 10 personas.
Copia individual de la tarea para cada empleado del grupo: Si necesita crear una tarea para varios empleados para que cada uno pueda recibir su propia tarea, seleccione Grupo de empleados > Personal y evite crear manualmente una tarea para cada empleado.
7. Tras rellenar todos los datos necesarios, pulsa el botón Guardar para finalizar la creación de la tarea.
Recibir una notificación
Recibir una notificación
Una vez asignada una tarea, el empleado recibirá una notificación en su barra de notificaciones y en el widget de tareas pendientes de su página de inicio, manteniéndole informado y al día de sus responsabilidades.
Completar una tarea
Completar una tarea
Para marcar una tarea como completada, simplemente haz clic en el botón ✔️ Completar tarea. Una vez completada, el creador de la tarea recibirá una notificación en su correo electrónico 📩. Si tú mismo creaste la tarea, no recibirás ninguna notificación.
Reabrir la tarea
Reabrir la tarea
Además, en la pestaña Completadas, tienes la opción de reabrir una tarea haciendo clic en el botón 🔄 Reabrir tarea. Esta acción se guardará en el historial de la tarea.
Seguimiento de las tareas
Seguimiento de las tareas
Todas las tareas están organizadas y accesibles en la pestaña Tareas:
Mi: Muestra las tareas asignadas a ti.
Equipo: Muestra las tareas asignadas a tu equipo, si eres manager.
Compañía: Proporciona una vista de todas las tareas de la empresa.
