Presentamos nuevas características y cambios adicionales que simplificarán tus procesos clave. Ahora puedes:
Crear tareas compartidas y asignarlas a varias personas, de modo que cualquier asignado pueda asumirla y completarla.
Ahorrar tiempo y personalizar la comunicación utilizando variables en plantillas de entrevistas o correos electrónicos.
Sincronizar tu cuenta de PeopleForce con Microsoft Outlook para enviar correos electrónicos directamente desde los perfiles de los candidatos.
Diferenciar fácilmente las entradas de tiempo con un ícono de lápiz para entradas manuales y un ícono de reloj para el tiempo registrado por el rastreador.
Exportar datos de asistencia en el formato que prefieras. Agrupa los datos por mes, día o entradas individuales, incluye comentarios y muestra el tiempo en horas o minutos.
Asignar múltiples asignados para tareas
¡Las tareas ahora son más flexibles con PeopleForce! Ahora puedes crear Tareas Compartidas y asignarlas a varias personas, asegurando que cualquier asignado pueda asumirla y completarla. Esto es particularmente útil para tareas en las que la responsabilidad se comparte entre un equipo. Por ejemplo, al configurar una tarea para proporcionar recursos, hardware o software a un nuevo empleado, puedes asignarla a todos en el equipo de administradores de TI. Cualquier miembro puede intervenir y marcar la tarea como completada, eliminando la necesidad de crear tareas duplicadas o reasignarlas manualmente. Más detalles aquí.
Asignar sustituciones para tareas
Al configurar una acción de tarea en la pestaña de Tareas o dentro del flujo de trabajo para la creación automática de tareas, ahora puedes habilitar sustituciones para los ejecutores de tareas inicialmente asignados. Si un empleado asignado está de permiso cuando se crea la tarea, se reasignará automáticamente a su sustituto, asegurando que el trabajo continúe sin demoras. Más detalles aquí.
Usar variables en plantillas de entrevistas
Usa variables en plantillas de entrevistas o correos electrónicos para llenar automáticamente detalles como la información del candidato, detalles de la vacante, personal de contratación y detalles del remitente. Esto ahorra tiempo a los reclutadores al programar entrevistas y asegura que cada correo se sienta personal y preciso. La comunicación personalizada hace que los candidatos se sientan valorados, dejando una impresión positiva duradera de tu empresa. Más detalles aquí.
Integrar tu cuenta de PeopleForce con Microsoft Outlook
Los empleados pueden integrar su cuenta de PeopleForce con Microsoft Outlook, permitiendo que los reclutadores envíen correos electrónicos a los candidatos directamente desde su perfil de PeopleForce usando su correo electrónico de trabajo. Esto mantiene todo el historial de mensajes en un solo lugar, eliminando la necesidad de cambiar entre plataformas. Más detalles aquí.
Distinguir tipos de entradas de tiempo con íconos para mayor claridad
El sistema ahora facilita la diferenciación entre tipos de entradas de tiempo mediante íconos: un lápiz para entradas creadas o modificadas manualmente y un reloj para el tiempo registrado por el rastreador. Esto ayuda a los gerentes a ver claramente si las entradas fueron hechas manualmente o por el rastreador, asegurando una mejor visibilidad y precisión. Además, cada entrada de tiempo se muestra en una fila separada, haciendo que el seguimiento de tiempo sea más detallado y transparente.
Personalizar la exportación de archivos de hojas de tiempo
La función de exportación de asistencia te permite obtener los datos que necesitas en el formato que prefieras. Puedes agrupar los datos por mes, día o entradas individuales, incluir comentarios y elegir mostrar el tiempo en horas o minutos. Esto facilita el análisis de los registros, mejora la eficiencia de los informes y asegura que todos los detalles relacionados con la asistencia sean claros y accesibles. Más detalles aquí.