Przejdź do głównej zawartości

Włącz wcześniejsze składanie kart pracy i automatyczne wypełnianie przyszłych dat

Dowiedz się, jak włączyć wcześniejsze składanie kart pracy w ustawieniach polityki obecności

Zaktualizowano dzisiaj

Terminowe przetwarzanie listy płac jest kluczowe dla każdej organizacji. Wiele firm wymaga od pracowników składania kart pracy przed końcem miesiąca — często do 25. dnia lub nawet wcześniej — aby zapewnić terminową wypłatę wynagrodzeń.

Opóźnienia w składaniu kart pracy mogą powodować zakłócenia, zwłaszcza gdy terminy płac pokrywają się z:

🏖️ Świętami państwowymi lub długimi weekendami
✈️ Urlopami pracowników
🌍 Rozproszonymi zespołami w różnych strefach czasowych

Aby pomóc organizacjom uniknąć tych trudności, PeopleForce oferuje funkcję wcześniejszego składania kart pracy. Pozwala ona pracownikom wypełniać i składać karty pracy z wyprzedzeniem, dostarczając zespołom płacowym potrzebne dane znacznie przed końcem miesiąca.

Jak włączyć wcześniejsze składanie kart pracy

Włączenie wcześniejszego składania kart pracy jest proste dla administratorów systemu lub osób z dostępem do ustawień polityki obecności:

  1. Przejdź do ustawień polityki obecności w PeopleForce.

  2. Zaznacz opcję „Wczesne przesłanie karty czasu”.

Po aktywacji pracownicy objęci tą polityką będą mogli:

  • Automatycznie wypełniać godziny pracy na nadchodzące dni w bieżącym miesiącu.

  • Składać swoje karty pracy wcześniej — przed oficjalnym zakończeniem miesiąca.

Ta funkcja zapewnia zespołom płacowym możliwość terminowego zebrania wszystkich potrzebnych danych z kart pracy, pomagając uniknąć problemów i opóźnień na ostatnią chwilę.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?