Terminowe przetwarzanie listy płac jest kluczowe dla każdej organizacji. Wiele firm wymaga od pracowników składania kart pracy przed końcem miesiąca — często do 25. dnia lub nawet wcześniej — aby zapewnić terminową wypłatę wynagrodzeń.
Opóźnienia w składaniu kart pracy mogą powodować zakłócenia, zwłaszcza gdy terminy płac pokrywają się z:
🏖️ Świętami państwowymi lub długimi weekendami
✈️ Urlopami pracowników
🌍 Rozproszonymi zespołami w różnych strefach czasowych
Aby pomóc organizacjom uniknąć tych trudności, PeopleForce oferuje funkcję wcześniejszego składania kart pracy. Pozwala ona pracownikom wypełniać i składać karty pracy z wyprzedzeniem, dostarczając zespołom płacowym potrzebne dane znacznie przed końcem miesiąca.
Jak włączyć wcześniejsze składanie kart pracy
Włączenie wcześniejszego składania kart pracy jest proste dla administratorów systemu lub osób z dostępem do ustawień polityki obecności:
Przejdź do ustawień polityki obecności w PeopleForce.
Zaznacz opcję „Wczesne przesłanie karty czasu”.
Po aktywacji pracownicy objęci tą polityką będą mogli:
Automatycznie wypełniać godziny pracy na nadchodzące dni w bieżącym miesiącu.
Składać swoje karty pracy wcześniej — przed oficjalnym zakończeniem miesiąca.
Ta funkcja zapewnia zespołom płacowym możliwość terminowego zebrania wszystkich potrzebnych danych z kart pracy, pomagając uniknąć problemów i opóźnień na ostatnią chwilę.