W PeopleForce status pracownika wpływa na sposób, w jaki system wysyła wiadomości i udziela dostępu użytkownikom. Od onboardingu po offboarding – sprawdź, jak poszczególne statusy kształtują działanie komunikacji i dostępność systemu.
📌 Statusy pracowników – co oznaczają
Współpraca nawiązana – status używany, gdy kandydat przyjął ofertę i ma potwierdzoną datę rozpoczęcia pracy w przyszłości. Osoba ta nie ma jeszcze dostępu do systemu, ale przygotowuje się do dołączenia do firmy.
Współpraca aktywna – oznacza, że pracownik aktywnie pracuje w firmie. Data rozpoczęcia pracy już minęła, a użytkownik ma pełny dostęp do systemu.
Współpraca zakończona – status przypisywany po zakończeniu współpracy. Dostęp do systemu jest automatycznie blokowany.
📧 Jak działa komunikacja e-mailowa w zależności od statusu pracownika
Dla osób ze statusem "Współpraca nawiązana" – wszystkie wiadomości systemowe, w tym formularze preboardingowe, są wysyłane na adres e-mail prywatny, jeśli został podany w systemie. W przypadku braku prywatnego adresu e-mail wiadomości trafiają na adres służbowy. Dzięki temu przyszły pracownik otrzymuje wszystkie informacje onboardingowe jeszcze przed uzyskaniem dostępu do firmowego konta.
Dla osób ze statusem "Współpraca aktywna" – system domyślnie wysyła wiadomości na adres e-mail służbowy. Jeśli w systemie zapisane są oba adresy – prywatny i służbowy – powiadomienia trafiają na adres służbowy. Jeśli dostępny jest tylko adres prywatny, będzie on używany do czasu dodania służbowego.
Dla osób ze statusem "Współpraca zakończona" – system nie wysyła żadnych wiadomości e-mail do użytkowników z tym statusem. Dostęp do PeopleForce jest automatycznie blokowany.
📌 Ważne! Jeśli chcesz całkowicie odebrać dostęp do firmowej skrzynki mailowej, zrób to po stronie firmy (np. w Google Workspace lub Outlooku), albo dodaj ten krok do procesu offboardingu, aby zachować spójność i porządek.
✅ Podsumowanie
Status | Dostęp do systemu | Wiadomości e-mail wysyłane | Priorytetowy adres e-mail |
Współpraca nawiązana | ❌ Nie | ✅ Tak | prywatny → służbowy |
Współpraca aktywna | ✅ Tak | ✅ Tak | służbowy → prywatny |
Współpraca zakończona | ❌ Nie | ❌ Nie | — |
Znajomość tych zasad ułatwi Ci sprawne przeprowadzenie onboardingu i offboardingu, a także pomoże zachować przejrzystość i spójność komunikacji.