Ten miesiąc upływa pod znakiem automatyzacji! Pomagamy ograniczyć zadania manualne, zredukować liczbę błędów i usprawnić procesy HR. Od zaawansowanych formularzy w procesach po mobilne śledzenie czasu – wprowadzamy inteligentne rozwiązania, które ułatwią pracę Tobie i Twoim pracownikom. Oto, co nowego ⬇️
🔁 Formularze niestandardowe i samoobsługowe w procesach
Procesy zyskały właśnie funkcjonalność, na którą czekało wiele osób. Teraz możesz dodawać formularze niestandardowe oraz samoobsługowe bezpośrednio w ramach procesów. Co więcej, formularze mogą automatycznie uruchamiać proces – system zainicjuje go natychmiast po złożeniu lub zatwierdzeniu formularza.
W praktyce oznacza to:
mniej pracy ręcznej – system automatycznie wysyła odpowiednie formularze zgodnie z konfiguracją procesu;
automatyzację zgłoszeń wewnętrznych – nie musisz już ręcznie wysyłać formularzy ani uruchamiać procesów za każdym razem;
inteligentne zatwierdzanie i zarządzanie dokumentacją.
Ta aktualizacja to nie tylko automatyzacja zadań – to krok w stronę elastycznego systemu HR, który oszczędza Twój czas i działa dokładnie tak, jak potrzebujesz.
🏢 Automatyzacja na poziomie działów
Zarządzaj automatyzacją według poziomów w strukturze organizacyjnej. Teraz możesz przypisywać ankiety, oceny lub uprawnienia do konkretnych działów dzięki zaktualizowanemu menu reguł przypisywania.
W praktyce oznacza to:
automatyczne uwzględnianie wszystkich pracowników na wybranym poziomie;
zastosowanie automatyzacji na jednym lub wielu poziomach działów;
personalizację zaangażowania i procesów na poziomie zespołów.
📞 Weryfikacja numeru telefonu w celu wykrywania duplikatów kandydatów
Zadbaj o spójność i porządek w bazie kandydatów dzięki ulepszonemu wykrywaniu duplikatów.
Jak to działa?
Numery telefonów są teraz automatycznie sprawdzane podczas ręcznego dodawania kandydatów.
Jeśli zostanie wykryty duplikat, pojawi się ostrzeżenie, które pomoże uniknąć powielenia danych.
System nie blokuje dodania wpisu – możesz go zapisać, jeśli to konieczne,
Funkcja wspiera integralność danych w całej organizacji.
⏱️ Rejestrowanie czasu pracy z dowolnego miejsca
Zyskaj pełną kontrolę nad swoim dniem pracy dzięki aplikacji mobilnej PeopleForce:
✅ Rejestruj rozpoczęcie i zakończenie pracy bezpośrednio z telefonu.
✅ Zarządzaj przerwami za pomocą wizualnego timera.
✅ Śledź czas pracy przy konkretnych projektach lub zadaniach ogólnych.
✅ Korzystaj z prostego, intuicyjnego interfejsu – bez potrzeby szkolenia.
✅ Wszystko, czego potrzebujesz, masz pod ręką – niezależnie od tego, czy zaczynasz dzień, zmieniasz projekt, czy robisz przerwę.
Pozostałe usprawnienia i zmiany
CoreHR
Dodaliśmy trzy nowe zmienne do procesów: "Obowiązywanie wynagrodzenia (poprzednie)", "Aktualne wynagrodzenie obowiązujące od dnia" oraz "Obowiązywanie wynagrodzenia (przyszłe)". Dzięki nim możesz dynamicznie prezentować harmonogram zmian wynagrodzenia w zadaniach i wiadomościach e-mail w procesach.
Pole Skype zostało usunięte z pól systemowych w profilach kandydatów i pracowników.
Wiadomości e-mail, w tym formularze preboardingowe, będą zawsze wysyłane na prywatny adres e-mail użytkowników ze statusem "Współpraca nawiązana" – jeśli taki adres jest dostępny. W przeciwnym razie zostanie użyty adres służbowy.
Dodano możliwość importowania historii statusu współpracy wielu pracowników jednocześnie, aby uprościć aktualizacje i ograniczyć ręczne wprowadzanie danych.
Recruit
Happy Monday i Lezo zostały dodane do ustawień integracji w sekcji "Portale z ogłoszeniami o pracę".
Eksport planu zatrudnienia do plików Excel i CSV zawiera teraz trzy nowe kolumny: "Utworzony przez", "ID" oraz "Utworzony w dniu".
Zewnętrzni rekruterzy mogą teraz logować się do systemu za pomocą opcji Single Sign-On (SSO).
Dodaliśmy nowe punkty końcowe API umożliwiające pobranie listy wszystkich użytkowników zewnętrznych wraz z ich danymi.
Perform
W widgecie "Dane dodatkowe" możesz teraz otworzyć wskaźnik KPI w widoku pełnoekranowym, co ułatwia jego przeglądanie i analizę.
Feedback nie może już być udostępniany wyłącznie pracownikowi. Podczas udzielania lub proszenia o informację zwrotną wybierzesz teraz jedną z dwóch opcji: widoczny dla Ciebie, odbiorcy i jego przełożonego lub widoczny dla Ciebie i przełożonego odbiorcy.
Pulse
Eksporty ankiet z odpowiedziami nieanonimowymi zawierają teraz adresy e-mail respondentów.
Time
Wprowadziliśmy nowy endpoint POST API, który umożliwia zewnętrznym systemom lub integracjom tworzenie projektów śledzenia czasu bezpośrednio w PeopleForce.
Istniejący endpoint POST API pozwala teraz przypisać wielu pracowników do projektu śledzenia czasu w jednym żądaniu, co przyspiesza onboarding zespołu i minimalizuje liczbę operacji manualnych.
Endpoint "List timesheet entries" obsługuje teraz parametr zapytania „status”, który umożliwia filtrowanie wpisów ewidencji czasu pracy według statusu zatwierdzenia, zapewniając dokładniejsze eksporty, raporty i automatyzację.
Odpowiedź z endpointu "List all timesheet entries" zawiera teraz komentarze do każdego wpisu, co daje pełny wgląd w notatki pracowników lub przełożonych, powiązane ze zgłoszonym czasem. Dzięki endpointowi "Create timesheet entry" możliwe jest również dodawanie komentarzy do każdego wpisu czasu pracy.