⚠️ Ta opcja jest dostępna w planie Professional. Jeśli chcesz ją przetestować, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez czat lub napisz na support@peopleforce.io.
Katalog stanowisk to centralne źródło informacji o wszystkich rolach w organizacji. Ułatwia uporządkowanie obowiązków, kompetencji i wymagań dla każdego stanowiska, a także wspiera zarządzanie rozwojem pracowników, wynagrodzeniami i procesami rekrutacyjnymi.
Katalog składa się z dwóch głównych elementów:
Profile stanowisk – ustandaryzowane opisy ról zawierające nazwę, poziom, wymagane umiejętności oraz inne, niestandardowe dane.
Grupy stanowisk – hierarchiczne foldery porządkujące profile (np. Inżynieria > Front-End).
Po utworzeniu profile możesz:
przypisać do pracowników;
filtrować w raportach;
wykorzystywać w automatyzacjach;
powiązać z kompetencjami, aby wszystkie procesy HR były spójne i odnosiły się do tych samych standardów.
Proces konfiguracji katalogu stanowisk obejmuje cztery kroki: tworzenie grup stanowisk, konfiguracja pól profilu, tworzenie profili stanowisk oraz przypisywanie profili pracownikom. Każdy z tych etapów opisujemy poniżej.
Tworzenie grup stanowisk
Tworzenie grup stanowisk
Zanim zaczniesz – zaplanuj strukturę katalogu. Zastanów się, czy potrzebujesz hierarchicznej struktury folderów (np. Inżynieria > Front-End > Mobile), czy prostego, płaskiego układu. Wybierz sposób, który najlepiej odzwierciedla sposób, w jaki Twoja organizacja mówi o stanowiskach – ta decyzja ułatwi późniejszą pracę wszystkim przełożonym i działowi HR.
Przejdź do zakładki "Ustawienia" i wybierz "Katalog stanowisk".
Kliknij "+ Dodaj" > "+ Grupa stanowisk", aby utworzyć foldery główne, takie jak np. Inżynieria, Sprzedaż, Operacje.
W oknie "Utwórz grupę" uzupełnij nazwę folderu (np. Inżynieria) oraz informacje o grupie nadrzędnej. Zostaw puste dla folderu głównego lub wybierz istniejącą grupę, jeśli chcesz go umieścić niżej w strukturze (np. Inżynieria > Front-End).
Kliknij "Zapisz".
Powtórz te kroki dla każdej grupy i podgrupy. Możesz od razu stworzyć całą strukturę lub dodawać kolejne elementy później, używając tego samego przycisku.
💡 Korzystając z przycisku z trzema kropkami obok każdej grupy, możesz łatwo dodać podgrupę lub profil stanowiska.
Gdy struktura folderów będzie już odzwierciedlać ścieżki kariery dostępne w Twojej organizacji, przejdź do kolejnego kroku.
Konfiguracja pól profilu stanowiska
Konfiguracja pól profilu stanowiska
Zanim zaczniesz dodawać profile, zdecyduj, jakie informacje powinien zawierać każdy z nich. Traktuj szablon pól jak schemat dla każdej roli – poświęcenie kilku minut na jego dopracowanie teraz pozwoli utrzymać porządek i spójność we wszystkich procesach HR.
Przejdź do zakładki "Ustawienia" > "Katalog stanowisk" > "Pola profilu stanowiska".
Przejrzyj domyślnie dostępne pola:
"Nazwa" i "Grupa stanowisk" – są zawsze widoczne i wymagane.
"Poziomy stanowisk" i "Umiejętności" – są opcjonalne. Możesz je ukryć, jeśli nie mają zastosowania w Twojej organizacji.
Kliknij "+ Dodaj", aby utworzyć nowe pole.
Wprowadź nazwę pola.
Wybierz typ danych z listy rozwijanej (np. tekst jednoliniowy, liczba, lista jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, data itp.).
Dodaj opis, aby użytkownicy wiedzieli, co dokładnie powinno znaleźć się w tym polu.
Zaznacz opcję "Wymagane", jeśli pole musi być uzupełnione przed zapisaniem profilu.
Kliknij "Zapisz".
Szablon pól zaktualizuje się natychmiast. Wszystkie nowe profile stanowisk będą zawierały dodane pola. Jeśli któreś z nich przestanie być potrzebne, możesz je w każdej chwili dezaktywować, wyłączając przełącznik.
Możesz także zmieniać kolejność pól, przeciągając je w odpowiednie miejsce – tak, aby formularz był bardziej przejrzysty i logiczny.
Tworzenie profilu stanowiska
Tworzenie profilu stanowiska
Kolejnym ważnym krokiem jest uzupełnienie utworzonych grup stanowisk o konkretne profile.
Przejdź do zakładki "Ustawienia" > "Katalog stanowisk".
Kliknij "+ Dodaj" > "+ Profil stanowiska" lub użyj przycisku z trzema kropkami przy wybranej grupie i wybierz opcję "Dodaj profil".
Wprowadź oficjalną nazwę stanowiska.
Wybierz odpowiednią grupę stanowisk, która została wcześniej przez Ciebie utworzona.
Uzupełnij pola skonfigurowane we wcześniejszym kroku, np. wybierz poziom stanowiska z listy lub wskaż wymagane umiejętności.
Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij "Zapisz".
Powtórz kroki od 1 do 6, aż wszystkie stanowiska zostaną dodane do katalogu.
Przypisanie profilu stanowiska do pracownika
Przypisanie profilu stanowiska do pracownika
Dopóki profil stanowiska nie zostanie przypisany do konkretnej osoby, pozostaje jedynie metadanymi. W momencie przypisania platforma PeopleForce może:
zapisać zmianę roli w historii zatrudnienia na karcie pracownika – przydatne podczas awansów i audytów;
uruchomić procesy zależne od nowego stanowiska (np. przydzielenie sprzętu dla każdego Product Designera);
automatycznie uzupełnić raporty i filtry, dzięki czemu dane o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i różnorodności pozostają spójne.
Aby przypisać profil stanowiska:
Otwórz profil pracownika > zakładka "Stanowisko" i przewiń do sekcji "Profile stanowisk".
Kliknij "+ Dodaj", aby zmienić dane.
Wybierz datę wejścia w życie zmiany.
Wybierz profil stanowiska z listy.
Zapisz zmiany.
Zmiana profilu zostanie zapisana na osi historii stanowisk.
Wykorzystanie potencjału katalogu stanowisk
Wykorzystanie potencjału katalogu stanowisk
Prawdziwa wartość katalogu stanowisk ujawnia się w momencie, gdy zaczniesz korzystać z profili w różnych obszarach PeopleForce:
Lista użytkowników – możesz filtrować osoby według profilu stanowiska lub grupy stanowisk, co ułatwia wyszukiwanie.
Automatyzacja procesów – podczas tworzenia lub edytowania procesu dodaj warunek "Profil stanowiska", aby uruchamiać go tylko dla wybranych ról.
Raporty i analizy – raporty zawierają teraz parametry profilu stanowiska, co pozwala na dokładniejsze analizy.
Kompetencje – przypisz kompetencje do profilu stanowiska, a każda osoba na tym stanowisku odziedziczy je automatycznie, dzięki czemu oceny okresowe są spójne z rzeczywistymi oczekiwaniami.
Formularze zmiany danych pracowniczych – zawierają sekcję profilu stanowiska i pozwalają przełożonym zgłaszać awans przez zmianę przypisanego profilu.
Dzięki dobrze zorganizowanym grupom i profilom stanowisk katalog staje się praktycznym punktem odniesienia – ułatwia porządkowanie danych, automatyzację procesów i podejmowanie trafnych decyzji w HR.