⚠️ Dostępne z dowolną z poniższych subskrypcji: Standard lub Professional
W Katalogu pracownicy mają dostęp do wszystkich pracowników w firmie, co umożliwia im przeglądanie profili osobistych i łatwe poruszanie się po zespołach i strukturze organizacyjnej.
Niniejszy artykuł zawiera kompleksowy przewodnik po uzyskiwaniu dostępu do katalogu, tworzeniu nowych pracowników, korzystaniu z filtrów, eksportowaniu list pracowników i konfigurowaniu uprawnień.
Dostęp do zakładki Użytkownicy
Dostęp do katalogu pracowników znajduje się po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego PeopleForce.
Tworzenie użytkowników z katalogu
Tworzenie nowych użytkowników jest uproszczone przy użyciu katalogu. Wykonaj następujące kroki:
Przejdź do Lista użytkowników.
Kliknij przycisk "+ Nowy użytkownik".
Wybierz formularz, którego chcesz użyć.
Wypełnij formularz wymaganymi danymi pracownika.
Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe pola zostały wypełnione.
Kliknij " Zapisz", aby płynnie przenieść informacje do profilu nowego pracownika.
Korzystanie z filtrów
Lista użytkowników oferuje różne filtry do indywidualnego wyszukiwania:
Status (np. wszyscy, zwolnieni, zatrudnieni, zatrudnieni)
Stanowiska
Poziomy działow
Działy
Pion
Lokalizacja
Zespół
Poziom stanowiska
Forma współpracy
Niestandardowe filtrowanie według określonych kryteriów: Wszystkie pola pracowników, do których przeglądania lub edycji masz uprawnienia, są dostępne pod przyciskiem Dodaj filtr.
Śledzenie pracowników w okresach Onboardingu, Offboardingu i próbnym
W katalogu można śledzić pracowników na okresie próbnym, Onboarding i Offboarding, a także śledzić status zadań z nimi związanych.
Eksportowanie list pracowników
Eksport kompletnych list pracowników w formatach .xlsx lub .csv :
Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
Użyj filtrów, aby pobrać określone dane pracowników, takie jak pracownicy, z którymi rozwiązano umowę lub pracownicy z określonego działu.
Konfigurowanie praw dostępu
Skonfiguruj prawa dostępu do katalogu, struktury organizacyjnej i filtrów w aplikacji PeopleForce:
Przejdź do sekcji Role i uprawnienia w ustawieniach.
Wybierz żądaną rolę.
Przewiń w dół do uprawnień do działań obejmujących całą firmę.
Włącz uprawnienia na karcie "Ogólne" zgodnie z wymaganiami roli.
Zapisz ustawienia.
Pamiętaj, że musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora, aby móc konfigurować uprawnienia.