Przejdź do głównej zawartości

Lista użytkowników

Dowiedz się, jak skutecznie uzyskiwać dostęp do katalogu, zarządzać nim i z niego korzystać.

Zaktualizowano w tym tygodniu

⚠️ Dostępne z dowolną z poniższych subskrypcji: Standard lub Professional

W Katalogu pracownicy mają dostęp do wszystkich pracowników w firmie, co umożliwia im przeglądanie profili osobistych i łatwe poruszanie się po zespołach i strukturze organizacyjnej.

Niniejszy artykuł zawiera kompleksowy przewodnik po uzyskiwaniu dostępu do katalogu, tworzeniu nowych pracowników, korzystaniu z filtrów, eksportowaniu list pracowników i konfigurowaniu uprawnień.

Dostęp do zakładki Użytkownicy

Dostęp do katalogu pracowników znajduje się po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego PeopleForce.

Tworzenie użytkowników z katalogu

Tworzenie nowych użytkowników jest uproszczone przy użyciu katalogu. Wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do Lista użytkowników.

  2. Kliknij przycisk "+ Nowy użytkownik".

  3. Wybierz formularz, którego chcesz użyć.

  4. Wypełnij formularz wymaganymi danymi pracownika.

  5. Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe pola zostały wypełnione.

  6. Kliknij " Zapisz", aby płynnie przenieść informacje do profilu nowego pracownika.

Korzystanie z filtrów

Lista użytkowników oferuje różne filtry do indywidualnego wyszukiwania:

  • Status (np. wszyscy, zwolnieni, zatrudnieni, zatrudnieni)

  • Stanowiska

  • Poziomy działow

  • Działy

  • Pion

  • Lokalizacja

  • Zespół

  • Poziom stanowiska

  • Forma współpracy

  • Niestandardowe filtrowanie według określonych kryteriów: Wszystkie pola pracowników, do których przeglądania lub edycji masz uprawnienia, są dostępne pod przyciskiem Dodaj filtr.

Śledzenie pracowników w okresach Onboardingu, Offboardingu i próbnym

W katalogu można śledzić pracowników na okresie próbnym, Onboarding i Offboarding, a także śledzić status zadań z nimi związanych.

Eksportowanie list pracowników

Eksport kompletnych list pracowników w formatach .xlsx lub .csv :

  1. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu.

  2. Użyj filtrów, aby pobrać określone dane pracowników, takie jak pracownicy, z którymi rozwiązano umowę lub pracownicy z określonego działu.

Konfigurowanie praw dostępu

Skonfiguruj prawa dostępu do katalogu, struktury organizacyjnej i filtrów w aplikacji PeopleForce:

  1. Przejdź do sekcji Role i uprawnienia w ustawieniach.

  2. Wybierz żądaną rolę.

  3. Przewiń w dół do uprawnień do działań obejmujących całą firmę.

  4. Włącz uprawnienia na karcie "Ogólne" zgodnie z wymaganiami roli.

  5. Zapisz ustawienia.

Pamiętaj, że musisz mieć odpowiednie uprawnienia administratora, aby móc konfigurować uprawnienia.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?