⚠️ Dostępne z dowolną z poniższych subskrypcji: Standard lub Professional
Jak zakończyć zatrudnienie pracownika za pomocą formularzy zakończenia współpracy
Tylko użytkownicy z uprawnieniami do zakończenia zatrudnienia (np. przełożeni lub administratorzy działu kadr) mogą inicjować lub zatwierdzać zakończenia współpracy.
Przejdź do profilu pracownika, kliknij opcję Akcje i wybierz opcję Zakończ współpracę.
Wybierz domyślny formularz zakończenia współpracy lub formularz niestandardowy, który został przez Ciebie wcześniej utworzony.
Wypełnij wszystkie wymagane pola i dodaj opcjonalne informacje, jeśli to konieczne.
Jeśli pracownik ma podległych pracowników, zaznacz pole wyboru, aby przypisać ich do nowego przełożonego.
Zaznacz właściwe pole, jeśli chcesz zatrzymać wszystkie bieżące procesy, w których uczestniczy pracownik.
Sprawdź wszystkie wprowadzone dane i zmiany, które zostaną zastosowane. Po przesłaniu i zatwierdzeniu profil pracownika oraz tabela cyklu współpracy zostaną automatycznie zaktualizowane.
Jeśli pracownik ma podwładnych, system wyświetli listę tych pracowników i da możliwość podjęcia następujących działań:
Nie określaj nowego przełożonego dla podwładnych od dnia rozwiązania umowy.
Wskaż nowego przełożonego dla pracowników.
Pozostaw obecnego przełożonego dla podwładnych po jego odejściu z pracy.
Po zapisaniu zmian w karcie pracownika pojawi się informacja o ostatnim dniu pracy.
Informacja o rozwiązaniu umowy będzie dostępna tylko dla administratora systemu, inni pracownicy nie będą mieli do niej dostępu.
Automatyczne usuwanie zwolnionego pracownika z procesu
Teraz menedżerowie HR mogą automatycznie zatrzymywać zadania i powiadomienia, gdy pracownicy są zwalniani w okresie próbnym, jeśli przepływ pracy został uruchomiony przez atrybut związany z datą - pierwszym dniem zatrudnienia.
Jak edytować sposób rozwiązania umowy?
Jeśli chcesz edytować np. datę rozwiązania umowy lub powód wypowiedzenia, przejdź do karty pracownika i kliknij informacje pod zdjęciem pracownika.
Gdzie znaleźć dane o pracowniku, który ma rozwiązaną umowę?
Po tym, jak minie ostatni dzień roboczy pracownika w firmie, możesz znaleźć jego dane w "Katalog" > wybierając filtr "Zwolnieni". Jeśli nie masz dostępu do tych opcji – skontaktuj się z administratorem konta.
Jak aktywować w systemie pracownika, z którym rozwiązano umowę o pracę?
Jeśli omyłkowo wypowiedziano pracownikowi umowę o pracę, zmieniono tę decyzję lub pracownik został ponownie zatrudniony, można przywrócić jego profil w systemie.
W tym celu należy przejść do jego profilu (znajdując pracownika w filtrze "Zwolnieni" w bazie danych), wybierz trzy kropki w prawym rogu i funkcję "Aktywuj".
Profil pracownika będzie ponownie dostępny na ogólnej liście aktywnych pracowników firmy.
