Funkcja importowania roli pozwala szybciej uzupełnić Katalog ról poprzez przesłanie wielu ról w jednym pliku, zamiast tworzenia ich pojedynczo. Jest to szczególnie przydatne, gdy konfigurujesz katalog od zera lub aktualizujesz kilka ról jednocześnie (np. grupy ról, poziomy, umiejętności oraz pola niestandardowe).
Przygotowanie pliku do importu
Przed rozpoczęciem importu przygotuj arkusz kalkulacyjny i uzupełnij go informacjami wymaganymi do wgrania danych.
Pobierz szablon na swoje urządzenie i wykorzystaj go jako wzór – to przykładowy plik, który służy wyłącznie jako materiał referencyjny. Funkcja importu obsługuje dwa formaty plików: .csv oraz .xlsx.
Uzupełnij szablon odpowiednimi danymi (jedna rola = jeden wiersz):
Job profile (wymagane) – nazwa roli, np. Developer.
Job group (wymagane) – nazwa grupy ról (musi być zgodna z nazwą w Twoim workspace), np. Engineering.
Job level – poziom roli, jeśli jest używany w katalogu.
Skills – umiejętności przypisane do roli, jeśli są używane.
Custom fields (Pola niestandardowe) – dodatkowe pola roli, które zostały dodane w Ustawienia → Katalog ról → Pola roli. Jeśli którekolwiek pole roli jest oznaczone w Twoim workspace jako wymagane, to jest ono również obowiązkowe w pliku importu. Wtedy musisz dodać je jako kolumnę i uzupełnić dla każdego wiersza.
Import danych do systemu
Przejdź do Ustawienia → Import.
Wybierz z listy Role.
Prześlij wcześniej przygotowany plik do systemu i kliknij Dalej.
Po wgraniu arkusza możesz sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli część pól nie została automatycznie dopasowana, możesz zmapować wymagane pola ręcznie. Kliknij Dalej, gdy wszystko będzie gotowe.
Kliknij Import, aby zakończyć proces.
System automatycznie waliduje importowane dane. Jeśli któryś element ma nieprawidłowy format, zostanie podświetlony na czerwono. W takim przypadku należy edytować plik i zastąpić błędne dane poprawnymi, a następnie ponownie przesłać plik do importu.
Śledzenie historii przesyłania plików
Otwórz Historia importów, aby wyświetlić wszystkie uruchomione importy.
Wyświetla liczbę zaimportowanych, zaktualizowanych rekordów i napotkanych błędów.
Kliknij Logі, aby wyświetlić szczegółowe komunikaty o błędach i szybko rozwiązać problemy.