Zespoły HR mogą zaoszczędzić czas i uniknąć powtarzalnych czynności, importując dane o wynagrodzeniach i dodatkach do wynagrodzeń zbiorczo, zamiast wprowadzać je ręcznie dla każdego pracownika.
Przygotowanie szablonu do importu wynagrodzeń
Pobierz szablon na swoje urządzenie i użyj go jako wzoru. Przykład zawarty w szablonie służy wyłącznie do celów poglądowych.
2. Zaktualizuj szablon, dodając nazwy kolumn pasujące do pól platformy.
3. Wypełnij szablon:
Employee ID – numer firmowy użytkownika lub kolejnego numeru w pliku importu (format tekstowy lub liczbowy, nazwa pola: id2).
Compensation_type - nazwa podstawowego składnika wynagrodzenia przypisanego do pracownika, dokładnie taka, jak pojawia się w sekcji Ustawienia > Komponenty wynagrodzenia. Na przykład: Wynagrodzenie miesięczne lub Stawka godzinowa.
Compensation code - Kod podstawowego komponentu wynagrodzenia, dokładnie taki, jak skonfigurowano w PeopleForce. Na przykład: BASE-MONTHLY lub Hour.
Effective from – data, od której zaczyna obowiązywać kwota wynagrodzenia lub dodatku. Oznacza to początek nowego poziomu wynagrodzenia.
Amount – wartość wynagrodzenia. Zazwyczaj jest to miesięczne wynagrodzenie brutto.
Currency – waluta, w której wypłacane jest wynagrodzenie (np. USD, EUR, PLN).
Per – jednostka czasu dla kwoty. Jeśli jest to „Miesiąc”, oznacza to, że wynagrodzenie jest miesięczne.
Pay schedule – określa, jak często użytkownik otrzymuje wynagrodzenie (np. miesięcznie, jednorazowo, tygodniowo).
Overtime – wskazuje, czy nadgodziny mają zastosowanie do tego rekordu wynagrodzenia.
Comment – pole tekstowe na notatki lub informacje o kontekście zmiany wynagrodzenia (np. awans, zmiana roli, zmiana ścieżki kariery).
Przygotowanie szablonu do importu historii dodatków do wynagrodzenia
Pobierz szablon na swoje urządzenie i użyj go jako wzoru. Przykład zawarty w szablonie służy wyłącznie do celów poglądowych.
Zaktualizuj szablon, dodając nazwy kolumn pasujące do pól platformy.
Wypełnij szablon:
Employee ID – numer firmowy użytkownika lub kolejnego numeru w pliku importu (format tekstowy lub liczbowy, nazwa pola: id2).
Compensation_type - Nazwa dodatkowego składnika wynagrodzenia przypisanego do pracownika, dokładnie taka, jak pojawia się w sekcji Ustawienia > Komponenty wynagrodzenia. Na przykład: Premia za polecenie, Dodatek miesięczny lub Prowizja od sprzedaży.
Compensation code - Kod dodatkowego komponentu wynagrodzenia, dokładnie taki, jak skonfigurowano w PeopleForce. Na przykład: REF-BONUS, ALLOWANCE-M lub COMMISSION.
Description – krótkie objaśnienie lub notatka dotycząca świadczenia (np. „Premia roczna”, „Premia za polecenie”).
Type – określa, czy świadczenie ma charakter jednorazowy, czy cykliczny.
Frequency – jak często świadczenie jest wypłacane (np. jednorazowo, miesięcznie, kwartalnie, rocznie).
Starts on – data rozpoczęcia wypłaty świadczenia lub moment, od którego obowiązuje.
Ends on – data zakończenia wypłaty świadczenia. Pozostaw puste, jeśli świadczenie ma charakter ciągły.
Amount – wartość świadczenia. Musi być to stała kwota. Wpisz liczbę bez symbolu waluty.
Currency – waluta, w której wypłacane jest świadczenie (np. USD, EUR, PLN).
Importowanie danych
Przejdź do opcji "Ustawienia" > "Import".
Jako typ importu wybierz "Wynagrodzenie" lub "Historia dodatków do wynagrodzenia".
3. Prześlij wypełniony szablon.
4. Upewnij się, że wszystkie kolumny zostały automatycznie dopasowane. Kolumny, które nie zostały dopasowane, należy przypisać ręcznie.
5. Sprawdź podgląd danych, a następnie kliknij "Importuj", aby zakończyć proces.
💡 System automatycznie zweryfikuje każdy wiersz. Komórki zawierające nieprawidłowe dane zostaną oznaczone na czerwono. Popraw je w pliku i zaimportuj ponownie, jeśli to konieczne.
Śledzenie historii importów
Otwórz "Historię importów", aby wyświetlić informacje o uruchomionych importach.
Sprawdź liczbę zaimportowanych, zaktualizowanych rekordów i napotkanych błędów.
Kliknij wybrany wpis, aby zobaczyć szczegółowe komunikaty o błędach i szybko je rozwiązać.