Połącz Microsoft Teams z PeopleForce, aby publikować aktualności firmowe w kanałach Teams i wysyłać pracownikom osobiste powiadomienia z aplikacji PeopleForce w Teams. Integracja zapewnia dzienne podsumowania i kudosy firmom, które na co dzień pracują w Microsoft Teams.
📌 Integracja jest w wersji beta. Jeśli w sekcji Ustawienia → Integracje nie widzisz pozycji Microsoft Teams, napisz do nas na support@peopleforce.io, aby poprosić o dostęp.
Zanim zaczniesz
Potrzebujesz administratora katalogu Microsoft Teams, który zatwierdzi dostęp dla Twojej organizacji.
Aplikacja PeopleForce musi być dostępna w katalogu aplikacji Teams w Twojej organizacji. Zasady aplikacji w Teams nie mogą jej blokować.
Połączenie z Microsoft Teams
Przejdź do Ustawienia → Integracje i w grupie Efektywność wybierz Microsoft Teams.
Kliknij Instaluj. Nastąpi przekierowanie do Microsoft.
Zaloguj się na konto administratora Microsoft i zaakceptuj uprawnienia. PeopleForce prosi o zgodę na:
odczyt użytkowników, aby dopasować osoby po adresie e-mail;
odczyt katalogu aplikacji;
instalowanie aplikacji PeopleForce dla użytkowników i zespołów;
odczyt podstawowych informacji o zespołach i kanałach, aby można było wybrać kanały.
Wrócisz do PeopleForce, a status zmieni się na Zainstalowane. Na stronie pojawi się sekcja Automatyzacja Teams.
Konfiguracja wpisów w kanałach (Automatyzacja Teams)
W sekcji Automatyzacja Teams kliknij Dodaj automatyzację i wybierz, co ma być publikowane:
Dzienne podsumowanie: kto jest nieobecny, urodziny, rocznice współpracy, nowi użytkownicy i święta.
Post: kudosy i sondy.
Wydarzenie: nowi użytkownicy, odejścia z organizacji i aktualizacje profilu.
Następnie wybierz kanały, w których mają się pojawiać wpisy, a w przypadku dziennych podsumowań także godzinę publikacji. Kanały są wyświetlane w formacie Nazwa zespołu > Nazwa kanału. Kanały prywatne i udostępnione są niedostępne, ponieważ Teams nie pozwala aplikacjom publikować w nich wiadomości.
Przetestuj automatyzację przed uruchomieniem. Kliknij Test przy automatyzacji, aby wysłać wiadomość testową do jej kanałów. Jeśli wszystko działa, zobaczysz komunikat „Wiadomość testowa została wysłana do skonfigurowanych kanałów.” Jeśli nie, sprawdź połączenie i wybrany kanał.
✨ Wiele firm konfiguruje na przykład dwie automatyzacje:
Dzienne podsumowanie w ogólnym kanale firmowym w każdy dzień roboczy rano, aby wszyscy wiedzieli, kogo nie ma i kto obchodzi urodziny lub rocznicę;
post Kudos w tym samym kanale, aby wyróżnienia były widoczne od razu po ich przyznaniu.
Dni, w których nie ma nic do przekazania, są pomijane, więc kanał nie zapełnia się pustymi podsumowaniami. Wpisy w kanałach są publikowane w domyślnym języku Twojej firmy.
Co pracownicy otrzymują w Teams
Po połączeniu integracji pracownicy automatycznie otrzymują osobiste wiadomości od aplikacji PeopleForce:
Zatwierdzanie: wnioski o nieobecność i inne wnioski oczekujące na zatwierdzenie oraz przypomnienia o zatwierdzeniu. Po podjęciu decyzji wiadomość się aktualizuje i pokazuje status Zatwierdzone, Odrzucony lub Wycofane.
Zadania: zadanie przypisane do Ciebie albo informacja, że zadanie zlecone przez Ciebie zostało ukończone.
Wzmianki w notatkach, komentarzach, celach i notatkach kandydatów.
Otrzymane kudosy.
Rozpoczynające się spotkania 1:1.
Ankiety i oceny: ankiety do wypełnienia, cykle ocen, przypomnienia oraz nominacje innych użytkowników oczekujące na zatwierdzenie.
Przypomnienia dotyczące zadań, ankiet, kart czasu, zatwierdzania nieobecności i podpisywania dokumentów.