Programar una entrevista con un candidato a través de PeopleForce es sencillo y garantiza que todos los detalles estén organizados en un único lugar.
Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej bez integracji z kalendarzem
Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej bez integracji z kalendarzem
Wykonaj poniższe kroki, aby skutecznie tworzyć rozmowy kwalifikacyjne i zarządzać nimi:
Przejdź do zakładki Rekrutacja i otwórz bazę danych kandydatów lub wakatów.
Otwórz profil kandydata, przejdź do sekcji Rozmowa kwalifikacyjna i kliknij Zaplanuj rozmowę.
Następnie, aby utworzyć rozmowę kwalifikacyjną, musisz:
wybrać wakat,
wskazać metodę rozmowy kwalifikacyjnej,
podać lokalizację (może to być adres lub link, pod którym można połączyć się z kandydatem online),
wybrać datę i godzinę przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
określić czas trwania spotkania,
określić rozmówców, czyli wybrać pracowników, którzy wezmą udział w rozmowie kwalifikacyjnej (jeśli tworzysz rozmowę kwalifikacyjną, a także jesteś jej uczestnikiem – nie zapomnij się tu dodać),
zaprosić kandydatów – zaznacz, czy chcesz wysłać wiadomość z zaproszeniem do kandydata na tę rozmowę – pozostaw puste, jeśli wydarzenie ma być jedynie dodane do kalendarza rekruterów, a kandydat zostanie zaproszony inną metodą,
określić, czy będziesz potrzebować kart wyników – możesz dodać link do karty wyników kandydata do e-maila informującego o rozmowie kwalifikacyjnej,
wybrać szablon wiadomości e-mail dla rozmowy kwalifikacyjnej.
System posiada opcję integracji z Zoom (poprzez wybór lokalizacji spotkań Zoom), w celu planowania rozmów i bezpośredniej synchronizacji spotkań. Instrukcję tej integracji znajdziesz tutaj.
Zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne z Google Meet
Zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne z Google Meet
Aby zaplanować rozmowę kwalifikacyjną za pomocą Google Meet, otwórz kartę kandydata. W zakładce dotyczącej rozmów kwalifikacyjnych wybierz metodę Google Meet.
Kandydat otrzyma list z zaproszeniem na rozmowę w formie e-maila i dołączy do rozmowy za pomocą przycisku umieszczonego w mailu lub kalendarza Google.
Zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne za pomocą usługi Microsoft Teams
Zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne za pomocą usługi Microsoft Teams
Aby zaplanować rozmowę kwalifikacyjną przy użyciu Microsoft Teams, otwórz kandydata do pracy. Na karcie Rozmowy rekrutacyjne kliknij opcję Zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną i wybierz metodę z dostępnych opcji.
⚠️ Dla Twojej informacji, ta funkcja jest dostępna tylko dla firm, które zainstalowały integrację Microsoft Outlook na poziomie firmy. Aby uzyskać nowe funkcje, należy ponownie zainstalować integrację.
Kandydat otrzymuje list z zaproszeniem pocztą elektroniczną i dołącza do rozmowy kwalifikacyjnej za pomocą przycisku w liście lub w swoim kalendarzu.
⚠️ Integracja działa w jednym kierunku. Jeśli wprowadzisz zmiany w spotkaniu w kalendarzu Microsoft Outlook, zmiany te nie zostaną odzwierciedlone w PeopleForce. Jeśli jednak wprowadzisz zmiany w wydarzeniach w PeopleForce, zostaną one zaktualizowane w kalendarzu Microsoft Outlook w ciągu minuty.
Wyświetlanie zaplanowanych rozmów kwalifikacyjnych
Wyświetlanie zaplanowanych rozmów kwalifikacyjnych
Po utworzeniu rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem wszyscy zaangażowani uczestnicy zobaczą jej szczegóły w swoich osobistych kalendarzach. Pamiętaj jednak, że te wydarzenia nie będą widoczne w kalendarzu organizacji.
Aby uzyskać dostęp do informacji o zaplanowanych rozmowach kwalifikacyjnych, przejdź do Rekrutacja > Rozmowy rekrutacyjne.
Na tej stronie rozmowy kwalifikacyjne są pogrupowane w sekcje, takie jak Nadchodzące i W przeszłości, dzięki czemu możesz łatwo przechodzić między zaplanowanymi i zakończonymi spotkaniami. Korzystając z listy, szybko sprawdzisz najważniejsze informacje, w tym:
datę rozmowy kwalifikacyjnej;
zaplanowaną godzinę;
imię i nazwisko kandydata;
przypisany proces rekrutacyjny;
przypisane osoby prowadzące rozmowę;
czy jest wymagana karta wyników.
Aby otworzyć więcej informacji, kliknij kartę rozmowy kwalifikacyjnej. W zależności od konfiguracji rozmowy na tej stronie mogą się znaleźć:
imię i nazwisko kandydata;
przypisany proces rekrutacyjny;
data i godzina rozmowy kwalifikacyjnej;
dane osób prowadzących rozmowę;
szczegóły procesu rekrutacyjnego, takie jak rodzaj zatrudnienia, dział, lokalizacja oraz osoba odpowiedzialna za rekrutację;
CV kandydata, jeśli zostało przesłane;
przycisk Karta wyników, jeśli jest wymagana.
📌 Ważne! Jeśli CV kandydata nie zostało przesłane, sekcja CV będzie pusta.
Śledzenie wydajności pracy rekruterów
Śledzenie wydajności pracy rekruterów
Możesz śledzić produktywność rekruterów w firmie i sukcesy w zatrudnianiu poprzez raport "Aktywność rekruterów", który wyświetli statystyki dotyczące wszystkich rekruterów i ich działań z kandydatami w systemie, w tym liczbę rozmów kwalifikacyjnych. Kliknij zakładkę "Raporty" w panelu administracyjnym, przewiń w dół do sekcji Recruit i otwórz raport "Aktywność rekruterów".
