Integracja z Microsoft Outlook umożliwia rekruterom połączenie swoich skrzynek odbiorczych z PeopleForce, dzięki czemu mogą wysyłać wiadomości e-mail do kandydatów bezpośrednio z poziomu modułu Recruit.
Integracja automatycznie synchronizuje wiadomości e-mail z danym kandydatem i wyświetla je w jego profilu, zapewniając szybki i łatwy dostęp do korespondencji. Wszystkie wiadomości e-mail są automatycznie pobierane. Kandydaci zobaczą Twój zintegrowany adres e-mail jako nadawcę, co zwiększa wiarygodność komunikacji i pomaga uniknąć sytuacji, w której wiadomości trafiają do spamu.
Jak włączyć integrację?
Aby włączyć integrację, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu ekranu.
Z rozwijanego menu wybierz Ustawienia konta.
Przewiń stronę w dół, aż zobaczysz sekcję Integracja.
Kliknij przycisk Połącz obok integracji Microsoft Outlook.
Wprowadź swój adres e-mail Microsoft Outlook i hasło, aby się zalogować.
Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie połączenia konta. Kliknij Zezwól, aby kontynuować.
Gotowe! 🎉 Twoje konto jest teraz zintegrowane z Microsoft Outlook, a wszystkie zmiany lub aktualizacje wprowadzone w wiadomościach e-mail, takie jak wysyłanie lub odbieranie nowych wiadomości, będą synchronizowane z kontem PeopleForce co 60 minut.
📌 Ważne! Jest to integracja na poziomie użytkownika – osoba korzystająca z tej funkcji może zintegrować tylko swoją skrzynkę odbiorczą. Integracja nie będzie miała wpływu na innych pracowników w firmie.
Jak wysyłać wiadomości e-mail dzięki integracji?
Jeśli Twoje konto Microsoft Outlook zostało zintegrowane z PeopleForce, możesz wysyłać wiadomości e-mail na dwa sposoby:
Bezpośrednio z Microsoft Outlook
Twórz i wysyłaj wiadomości e-mail z poziomu skrzynki Microsoft Outlook, jak zwykle.Z platformy PeopleForce
Wysyłaj wiadomości e-mail do kandydatów bezpośrednio z PeopleForce:Przejdź do profilu kandydata.
Otwórz zakładkę Wiadomości e-mail.
Napisz swoją wiadomość w polu tekstowym.
Kliknij Wyślij, aby natychmiast dostarczyć wiadomość.
Jeśli kandydat odpowie na Twoją wiadomość, jego odpowiedź pojawi się w tej samej zakładce Wiadomości e-mail, w której wysłano pierwotną wiadomość.
Dzięki temu:
Możesz łatwo śledzić całą komunikację z kandydatem w jednym miejscu.
Unikasz konieczności przełączania się między różnymi kontami e-mail lub platformami.
Jak usunąć integrację?
Aby usunąć integrację między kontem PeopleForce a Microsoft Outlook, wykonaj poniższe kroki:
Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu ekranu.
Wybierz Ustawienia konta z rozwijanego menu.
Przewiń w dół do sekcji Integracja.
Kliknij przycisk Rozłącz obok integracji Microsoft Outlook.
Potwierdź usunięcie integracji, klikając Tak w wyskakującym okienku.
Po wykonaniu tych kroków integracja między kontem PeopleForce i Microsoft Outlook zostanie usunięta.
FAQ
Jak często wiadomości e-mail są synchronizowane?
Wiadomości e-mail są synchronizowane co 60 minut.
Czy wysłane przeze mnie wiadomości będą widoczne w mojej skrzynce Microsoft Outlook?
Tak, wiadomości e-mail będą wyświetlane zarówno w module Recruit, jak i w skrzynce odbiorczej Microsoft Outlook.