Reguły widoczności pozwalają teraz decydować, kto kogo widzi, na podstawie relacji między osobami. Na przykład możesz pozwolić osobom, które mają tego samego mentora, widzieć się nawzajem, umożliwić użytkownikom widzenie ich buddy’ego albo dać HR Business Partnerowi wgląd we wszystkie osoby, które wspiera.
Przydaje się to w większych organizacjach o złożonej strukturze, w których użytkownicy powinni widzieć tylko współpracowników, z którymi pracują, a nie całą firmę.
Czym są pola z odwołaniem do osoby
Pole z odwołaniem do osoby to pole dodatkowe w profilu użytkownika, w którym wybiera się inną osobę, np. Mentor, Buddy, HR Business Partner lub Operations Manager.
Wcześniej reguły widoczności mogły używać dla tych pól tylko stałej wartości, np. „Mentor to Maria Waller”. Teraz możesz też tworzyć reguły na podstawie relacji między osobą wyświetlającą profil (wyświetlającym) a osobami, które widzi.
Jak skonfigurować widoczność na podstawie pól z odwołaniem do osoby
Przejdź do Ustawienia → Bezpieczeństwo → Grupy uprawnień.
Otwórz rolę Wszyscy użytkownicy lub rolę niestandardową.
Przejdź do karty Użytkownicy.
W sekcji Do czyich danych użytkownicy mają dostęp? wybierz Określone osoby.
Kliknij Dodaj warunek.
Wybierz pole z odwołaniem do osoby jako warunek (np. Mentor).
Gdy dodajesz warunek oparty na polu z odwołaniem do osoby, możesz wybrać jedną z trzech nowych opcji:
Opcja | Kogo widzi wyświetlający | Przykład z polem Mentor |
Taki sam jak wyświetlający | Osoby, które mają w tym polu tę samą osobę co wyświetlający | Użytkownicy widzą współpracowników, którzy mają tego samego mentora co oni |
Przypisane do wyświetlającego | Osobę wybraną w tym polu we własnym profilu wyświetlającego | Użytkownicy widzą swojego mentora |
Jest wyświetlającym | Osoby, które mają wyświetlającego wybranego w tym polu | Mentor widzi wszystkie osoby, którym jest mentorem |
8. Kliknij Zapisz.
ℹ️ Więcej informacji o innych ustawieniach widoczności znajdziesz w artykule Widoczność użytkowników w roli „Wszyscy użytkownicy”.
Przykład
Twoja firma ma pole z odwołaniem do osoby Mentor. Kathleen Berman jest mentorką kilku osób, w tym: Alex Johnstone, Sophie Farrell i Martin Waller.
Taki sam jak wyświetlający: Sophie, Brian i Martin mają tę samą mentorkę, więc widzą się nawzajem w sekcji Lista użytkowników. Kathleen nie jest im wyświetlana.
Przypisane do wyświetlającego: Sophie widzi Kathleen, ponieważ Kathleen jest jej mentorką.
Jest wyświetlającym: Kathleen widzi Sophie, Briana i Martina, ponieważ jest ich mentorką.
📢 W każdym przypadku użytkownicy nadal widzą siebie, swojego lidera i swoich bezpośrednich podwładnych.
Ważne informacje
Te opcje są dostępne dla firm z włączonymi regułami widoczności. Działają w roli Wszyscy użytkownicy i w rolach niestandardowych.
Rola Wszyscy użytkownicy powinna być najbardziej ograniczona. Jeśli Wszyscy użytkownicy już pozwala wszystkim widzieć wszystkich, bardziej restrykcyjna reguła w roli niestandardowej nikogo nie ukryje.
Opcje są dostępne tylko w sekcji Do czyich danych użytkownicy mają dostęp? Nie można ich używać w sekcji Kto jest przypisany do tej roli?
Role Liderzy i Kierownicy zespołów nie korzystają z tych opcji. Liderzy zawsze widzą swoich bezpośrednich podwładnych, a użytkownicy zawsze widzą swojego lidera.
Jeśli własne pole wyświetlającego jest puste, opcje Taki sam jak wyświetlający i Przypisane do wyświetlającego nie pokazują nikogo.