Przegląd wersji 2.49

Ta wersja usprawnia codzienną pracę w PeopleForce. Możesz teraz decydować, kto kogo widzi, na podstawie pól z odwołaniem do osoby. W strukturze organizacyjnej zobaczysz też osoby, z którymi współpraca dopiero się rozpocznie, a w dokumentach i procesach możesz użyć więcej danych o osobach. Sekcje Narzędzia, Zadania, Raporty, Procesy oraz sprawy w Desk mają odświeżony wygląd. Zespoły rekrutacyjne dostają szybszą tablicę procesu rekrutacyjnego i nowy wygląd notatek. Wprowadziliśmy też usprawnienia w modułach Core HR, Recruit, Desk, Kadry oraz w API.

💫 Nowy wygląd sekcji Narzędzia, Zadania, Raporty, Procesy i spraw w Desk

Sekcje Narzędzia, Zadania, Raporty, Procesy oraz sprawy w Desk mają nowy, przejrzysty wygląd, który wszędzie działa tak samo. Listy pokazują najważniejsze informacje na pierwszy rzut oka, a wyszukiwanie, filtry i eksport są zawsze w tym samym miejscu. Najczęstsze działania, takie jak przypisanie narzędzia, ukończenie zadania czy aktywacja procesu, są dostępne jednym kliknięciem z poziomu listy. Narzędzia i sprawy otwierają się w trybie skupienia, więc po zakończeniu jednej pozycji możesz od razu przejść do kolejnej.

🧩 Pracuj z kandydatami na odświeżonej tablicy procesu rekrutacyjnego

Tablica Plan procesu rekrutacyjnego w procesie rekrutacyjnym została przebudowana. Możesz też dopasować karty kandydatów do swojego procesu rekrutacji i od razu widzieć informacje ważne dla Twojej decyzji, bez otwierania każdego profilu. W Ustawieniach widoku możesz:

wybrać do pięciu pól wyświetlanych na kartach kandydatów,
zdecydować, co pojawia się w stopce karty (notatki, rozmowy rekrutacyjne, CV i dni na etapie),
włączyć lub wyłączyć zdjęcia kandydatów, ikony pól i wyróżnianie nowych kandydatów.

Ustawienia widoku są zapisywane w Twojej przeglądarce.

📝 Omawiaj procesy rekrutacyjne z zespołem w odświeżonej zakładce Komentarze

Zakładka Komentarze w procesie rekrutacyjnym ma nowy wygląd. Korzystaj z niej, aby dzielić się aktualizacjami i pomysłami ze wszystkimi osobami pracującymi nad procesem rekrutacyjnym.

Kliknij Dodaj notatkę, aby napisać notatkę w nowym edytorze. Możesz formatować tekst oraz dodawać listy, tabele, linki, obrazy i załączniki.
Wpisz @, aby oznaczyć współpracownika. Otrzyma on powiadomienie z linkiem do notatek procesu rekrutacyjnego.

Notatki są wyświetlane jako karty, od najnowszej, wraz z autorem i czasem dodania. Widzi je każdy, kto ma dostęp do procesu rekrutacyjnego. Kandydaci nigdy ich nie widzą. Zewnętrzni rekruterzy nie widzą zakładki Komentarze. Więcej informacji tutaj.

👀 Decyduj, kto kogo widzi, na podstawie pól z odwołaniem do osoby

Możesz teraz nadawać osobom dostęp do siebie nawzajem na podstawie pól z odwołaniem do osoby. Są to pola dodatkowe wskazujące konkretną osobę, np. HR Business Partner lub Mentor.

Przejdź do Ustawienia → Bezpieczeństwo → Grupy uprawnień, otwórz rolę i na karcie Użytkownicy dodaj regułę w sekcji Do czyich danych użytkownicy mają dostęp? Gdy wybierzesz pole z odwołaniem do osoby, dostępne są trzy nowe opcje:

Taki sam jak wyświetlający – członkowie roli widzą osoby, które mają w tym polu tę samą osobę co oni. Na przykład wszystkich, którzy mają tego samego HR Business Partnera.
Przypisane do wyświetlającego – członkowie roli widzą osobę wskazaną w tym polu w ich własnym profilu. Na przykład swojego mentora.
Jest wyświetlającym – członkowie roli widzą wszystkie osoby, które mają ich wskazanych w tym polu. Na przykład HR Business Partner widzi wszystkie osoby, które wspiera.

Te opcje działają w rolach niestandardowych i są dostępne dla wszystkich firm z włączonymi regułami widoczności. Więcej informacji tutaj.

🌳 Zobacz w strukturze organizacyjnej osoby, które dopiero dołączą

Struktura organizacyjna ma teraz filtr Status cyklu współpracy. Dzięki niemu widzisz nie tylko obecne osoby, ale także te, które wkrótce dołączą.

Współpraca aktywna – osoby, których data rozpoczęcia współpracy przypada dzisiaj lub wcześniej.
Współpraca nawiązana – osoby z przyszłą datą rozpoczęcia współpracy. Użyj tej opcji, aby sprawdzić, gdzie w strukturze znajdą się nowe osoby.

Jeśli nie wybierzesz żadnego statusu, struktura organizacyjna pokazuje tylko osoby ze statusem Współpraca aktywna. Filtr jest dostępny dla użytkowników, którzy mogą dodawać osoby lub zarządzać onboardingiem.

Usprawniliśmy też filtrowanie. Po zastosowaniu filtrów struktura organizacyjna zachowuje pełną linię podległości każdej pasującej osoby. Liderzy, którzy nie spełniają kryteriów filtrów, są wyszarzeni, a nie ukryci. Więcej informacji tutaj.

📄 Używaj więcej danych o osobach w dokumentach i procesach

Dodaliśmy nowe zmienne dotyczące osób. Generowane dokumenty i wiadomości w procesach mogą teraz zawierać więcej informacji o roli i współpracy.

Możesz teraz używać:

Danych roli: {{employee.job_level}}, {{employee.work_type}}, {{employee.work_pattern}}, {{employee.job_profile}} i {{employee.job_group}}.
Kolumn dodatkowych z tabel Rola, Współpraca i Wynagrodzenie podstawowe w profilu osoby, np. {{employee.position_contract_type}}. Wartość jest pobierana z bieżącego wpisu osoby w danej tabeli.

W procesach grupa zmiennych Pracownik zawiera teraz Profil roli, Grupę ról i Wymiar czasu, a także kolumny dodatkowe z tabel Rola, Współpraca i Wynagrodzenie podstawowe. Więcej informacji tutaj.

🛠️ Inne aktualizacje

Oprócz najważniejszych zmian wprowadziliśmy też kilka innych aktualizacji, które usprawniają pracę z PeopleForce. Oto krótki przegląd:

Core HR

Wyszarzone weekendy i święta w zakładce kalendarza. W widoku miesiąca kalendarza firmowego weekendy i święta mają teraz szare tło, dzięki czemu łatwo odróżnić je od dni roboczych.
Odświeżone podstawowe listy w ustawieniach. Strony Lokalizacje, Święta, Poziomy, Formy współpracy i Płcie mają nowy wygląd. Dostępne są na nich wyszukiwanie, wyskakujące formularze do dodawania i edycji, liczba osób korzystających z danej wartości oraz eksport do Excela lub CSV.
Odświeżone typy i powody zakończenia współpracy. Strony Typy rozwiązania umowy i Powody zakończenia współpracy mają nowy wygląd, z wyszukiwaniem i wyskakującymi formularzami do dodawania i edycji. Możesz nimi zarządzać bez opuszczania listy.
Nowy ekran zarządzania funkcjonalnościami. Samodzielnie włączaj i wyłączaj poszczególne funkcjonalności w Ustawienia → Funkcjonalności, bez kontaktu z pomocą techniczną. Wyłączenie funkcjonalności ukrywa ją, ale nie usuwa żadnych danych.

Recruit

ID wniosku w szczegółach procesu rekrutacyjnego. Procesy rekrutacyjne utworzone z wniosku pokazują teraz sekcję Wniosek o proces rekrutacyjny w zakładce Szczegóły procesu rekrutacyjnego. Sekcja zawiera ID wniosku, link do oryginalnego wniosku oraz informację, kto go złożył i kto zatwierdził.
Zmienne w masowych e-mailach z bazy talentów. Wysyłając e-maile do kandydatów z bazy talentów, możesz teraz wstawiać zmienne w temacie i treści wiadomości, np. imię kandydata, nazwę procesu rekrutacyjnego lub dane właściciela procesu rekrutacyjnego. Działa to tak samo jak w innych e-mailach do kandydatów.
Rozszerzony eksport planu nowej współpracy. Eksport zawiera teraz wszystkie pola procesu rekrutacyjnego, w tym pola dodatkowe i nazwę formularza wniosku, co ułatwia analizę planu.

Desk

Sprawy Safe Speak otwierają się w trybie skupienia. Zgłoszenia Safe Speak otwierają się teraz w trybie skupienia, tak jak zwykłe sprawy. Możesz przejrzeć szczegóły, odpowiedzieć zgłaszającemu lub dodać notatkę wewnętrzną, a potem od razu wrócić do listy.

Kadry

Wybór podmiotu prawnego w dokumentach Kadr. Podczas weryfikacji dokumentów w sprawie możesz teraz wybrać Nazwę podmiotu prawnego z listy swoich podmiotów prawnych.
Okresy urlopowe powiązane z poleceniami urlopowymi. Polecenia urlopowe pokazują teraz okresy pracy osoby wraz z dostępnymi dniami, a zweryfikowane dni są odejmowane od tych okresów. Polecenia rozwiązania umowy są też uzupełniane o niewykorzystane saldo urlopu. Kwoty ekwiwalentu za urlop nadal dodaje się ręcznie.
Zachowywanie i pobieranie szablonów konfiguracji Kadr. W kroku Konfiguracja dokumentu możesz teraz pobrać istniejące szablony, a niezmienione szablony są zachowywane podczas aktualizacji. Ułatwia to zarządzanie szablonami i pomaga uniknąć utraty danych.
Nowe nazwy i opcje pól ukraińskiego statusu społecznego. Pola dotyczące ukraińskich statusów społecznych mają nowe nazwy i rozszerzone opcje. Dotychczasowe wybory w profilach osób i ogólna struktura pozostają bez zmian.
Znaczniki czasu weryfikacji danych z preboardingu. W sprawie zatrudnienia każdy zweryfikowany blok danych pokazuje teraz datę i godzinę weryfikacji.
Uruchamianie procesu zatrudnienia w Kadrach z profilu osoby. Dla osób z przyszłą datą rozpoczęcia współpracy możesz uruchomić proces zatrudnienia bezpośrednio z profilu. Przejdź do profilu osoby → Akcje → Utwórz proces zatrudnienia w Kadrach, wybierz pakiet dokumentów i utwórz sprawę.

API

Company API v1 jest wycofywane. Istniejące integracje nadal działają, ale v1 nie będzie już aktualizowane, a w przyszłości przestanie być obsługiwane. Zalecamy przeniesienie integracji na najnowszą wersję Company API.
Job Profile API obsługuje wynagrodzenia i walutę. Job Profile API zawiera teraz minimalne i maksymalne wynagrodzenie wraz z walutą, co pomaga dokładniej zarządzać informacjami o wynagrodzeniach.
Webhooki procesów zwracają informacje o procesie. Akcja Wyślij webhook w procesach wysyła teraz także ID, nazwę, opis i tagi procesu. Wyzwalacze są dzięki temu czytelniejsze, a deweloperzy łatwiej rozpoznają źródło zdarzeń.

Artykuły powiązane