Obecnie ta funkcja jest dostępna wyłącznie jako funkcja, która jest włączana osobno, podczas gdy nadal rozszerzamy i ulepszamy zakres ustawień widoczności na platformie.
Jeśli po jej włączeniu zostanie zauważone nieoczekiwane działanie widoczności, prosimy o kontakt z zespołem wsparcia.
Rola „Wszyscy użytkownicy” (All people) obejmuje teraz ustawienia widoczności, które pozwalają kontrolować, jakich pracowników użytkownicy mogą widzieć w różnych częściach platformy.
Można wybrać:
Wszyscy (domyślnie) — użytkownicy widzą wszystkich pracowników, tak jak dotychczas,
Określone osoby — ograniczenie widoczności na podstawie osoby prawnej, działu, lokalizacji lub zespołu.
Pomaga to stworzyć bardziej dopasowane doświadczenie dla pracowników w dużych lub złożonych organizacjach. Na przykład zespoły regionalne mogą widzieć tylko pracowników ze swojej lokalizacji, oddzielne jednostki biznesowe mogą być od siebie odizolowane, a pracownicy mogą skupić się wyłącznie na zespołach, z którymi pracują.
Na tym etapie ustawienia widoczności mają zastosowanie wyłącznie do doświadczenia użytkowników końcowych z standardowymi uprawnieniami „Wszyscy użytkownicy”.
Co dokładnie obejmują ustawienia widoczności
Skonfigurowane reguły widoczności mają zastosowanie w tych częściach systemu, w których pracownicy wchodzą w interakcje lub przeglądają innych pracowników, w tym:
Katalog pracowników (People Directory) i struktura organizacyjna (Org Chart)
Zespoły (Teams)
Kto jest nieobecny (Who’s Out)
Urodziny, rocznice i nowi pracownicy
Kalendarz (widok osi czasu i widok kalendarza)
Przypisywanie zadań
Procesy, takie jak:
konfiguracja 1:1
prośby o feedback
wzmianki w Kudos
nominacje koleżeńskie w Performance Reviews
Na przykład, jeśli ustawiona jest reguła „Określone osoby – Dział własny”, oznacza to, że każdy użytkownik będzie widział tylko swój własny dział w strukturze organizacyjnej.
W związku z tym w widoku „Wszyscy użytkownicy” Andrew Smith z działu IT będzie widział wyłącznie pracowników swojego działu IT, a nie całą firmę.
Ważne informacje
Ustawienia widoczności obecnie nie dotyczą użytkowników z podwyższonymi uprawnieniami, takich jak administratorzy, middle managerowie, lokalny HR lub inne role zaawansowane. Dodatkowe mechanizmy kontroli dla tych scenariuszy będą stopniowo wprowadzane w kolejnych wersjach.
Niektóre obszary platformy wymagają również osobnej konfiguracji widoczności treści. Na przykład, jeśli ogłoszenia lub materiały bazy wiedzy są udostępnione całej firmie, interakcje pracowników (komentarze lub reakcje) mogą nadal ujawniać imiona poza skonfigurowanym zakresem widoczności użytkowników.