Większość eksportów w PeopleForce (pracownicy, kandydaci, procesy rekrutacyjne, narzędzia, salda urlopów, wyniki ankiet i inne) jest przygotowywana w tle. Gdy eksport jest gotowy, otrzymujesz powiadomienie i e-mail z linkiem do pobrania. Każdy eksport pojawia się też na jednej stronie: Ustawienia → Eksporty.
Pobierz eksport
Przejdź do Ustawienia → Eksporty. Lista pokazuje najnowsze eksporty jako pierwsze, po 20 na stronę. Znajdź potrzebny eksport i kliknij Możliwe pobranie pod jego nazwą, aby pobrać plik.
Co pokazują kolumny
Nazwa: rodzaj eksportu, np. Kandydaci, Procesy rekrutacyjne lub Narzędzia, oraz jego status. Rekordy: liczba wierszy w pliku. Użytkownik: kto uruchomił eksport. Data: kiedy eksport został uruchomiony.
Statusy eksportu
Możliwe pobranie (zielony): plik jest gotowy do pobrania. W trakcie realizacji (żółty): PeopleForce wciąż przygotowuje plik. Pobieranie wygasło (szary): plik ma ponad 30 dni i nie można go już pobrać. Wyeksportuj dane ponownie, aby uzyskać nowy plik.
Warto wiedzieć
Pliki są przechowywane przez 30 dni od momentu, gdy są gotowe. Strona pokazuje eksporty wszystkich osób w firmie, a każdy, kto ma do niej dostęp, może pobrać dowolny plik. Administratorzy mają dostęp domyślnie; inne role potrzebują dostępu do strony Eksporty w ustawieniach Grupy uprawnień. Na tej stronie nie można uruchomić ani usunąć eksportu; eksport uruchamiasz na stronie z danymi, za pomocą Eksportuj do.