Przegląd wersji 2.44

Wyniki dotyczące pracowników, kandydatów i procesów rekrutacyjnych w globalnym panelu wyszukiwania ⌘/Ctrl + K można teraz otwierać w nowej karcie przeglądarki za pomocą środkowego przycisku myszy lub standardowych skrótów klawiaturowych.

Strona szczegółów zadania korzysta teraz z tego samego odświeżonego układu co wnioski o nieobecność. Informacje o zadaniu i jego aktywność są podzielone między zakładki Przegląd i Komentarze, a nowe komentarze pojawiają się bez ponownego wczytywania strony.

Filtr Status jest teraz stale wyświetlany nad listą pracowników i ma domyślnie ustawioną wartość Współpraca aktywna. Nie można go usunąć i pozostaje aktywny po zresetowaniu pozostałych filtrów.

Schemat organizacyjny umożliwia teraz rozpoczynanie i eksportowanie schematu od wybranego pracownika. Aktualizacja wprowadza również liczniki pracowników, widok piętrowy i ogólne ulepszenia nawigacji.

Odświeżona strona Zespoły przedstawia zespoły w tabeli z wyszukiwaniem, liderami zespołów, członkami, paginacją i opcjami eksportu. Szczegóły zespołu otwierają się teraz w panelu bocznym, a podczas tworzenia i edytowania zespołów używane są zaktualizowane selektory pracowników.

Odświeżono strony ustawień Stanowiska, Piony i Odznaki.

W sekcji Ustawienia > Pola narzędzi pracy systemowe i niestandardowe pola narzędzi pracy można teraz oznaczać jako wymagane. Pola wymagane muszą zostać uzupełnione podczas tworzenia lub edytowania narzędzia pracy na stronie Narzędzia.

Strona narzędzi pracy firmy zawiera również filtry przypisanych i nieprzypisanych narzędzi, zaktualizowany pasek narzędzi, ulepszone wyszukiwanie, wskaźniki aktywnych filtrów oraz eksport uwzględniający przefiltrowane wyniki.

Podczas zatwierdzania wniosków o nieobecność liderzy mogą teraz zobaczyć nakładające się wnioski innych pracowników, którzy bezpośrednio im podlegają. Pomaga to zwrócić uwagę na potencjalne problemy z dostępnością zespołu.

Wnioski o nieobecność mają teraz osobną stronę Drukuj lub PDF. Użytkownicy mogą wybrać, czy przed wydrukowaniem lub zapisaniem wniosku jako PDF uwzględnić szczegóły, informacje o saldzie, dzienny podział, notatki, zatwierdzających i komentarze. Komentarze są domyślnie ukryte.

Raport Saldo nieobecności zawiera teraz filtr Status cyklu współpracy. Użytkownicy mogą uwzględnić pracowników z aktywną współpracą, pracowników z zakończoną współpracą lub obie grupy.

W Raportach niestandardowych dostępna jest teraz kolumna Ścieżka działu, która przedstawia pełną hierarchię działów pracownika połączoną znakiem „>”. Istniejąca kolumna Dział nadal pokazuje wyłącznie bezpośredni dział pracownika.

Strona Dokumenty pracownika korzysta teraz z nawigacji, w której jednocześnie otwarty jest jeden folder. Użytkownicy mogą otwierać foldery, korzystać z klikalnych okruszków nawigacyjnych i przycisku Wstecz w przeglądarce oraz sprawdzać liczbę plików i datę ostatniej modyfikacji każdego folderu. Ułatwia to poruszanie się po rozbudowanych strukturach dokumentów, szybkie rozpoznawanie bieżącej lokalizacji i odnajdywanie plików bez gubienia się w głęboko zagnieżdżonych folderach.

Strona Ustawienia konta została przemianowana na Preferencje i zawiera teraz osobną zakładkę Bezpieczeństwo. Ustawienia hasła, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aktywne sesje i połączone aplikacje są dostępne w jednym miejscu. Użytkownicy mogą również przeglądać i unieważniać poszczególne sesje i połączenia.

Import profili stanowisk obsługuje teraz pola Minimalne wynagrodzenie, Maksymalne wynagrodzenie i Waluta. Firmy mogą zbiorczo importować przedziały wynagrodzeń zamiast ręcznie dodawać te informacje do poszczególnych profili stanowisk.

Widoczność Historii importu zależy teraz od roli użytkownika. Administratorzy mogą wyświetlać wszystkie importy, natomiast pozostali użytkownicy z uprawnieniami do importowania widzą wyłącznie importy utworzone przez siebie.

Webhooki tworzenia i aktualizowania pracowników zawierają teraz datę obowiązywania od dla historycznych pól niestandardowych. Pozwala to połączonym integracjom określić, od kiedy obowiązuje aktualna wartość pola pracownika. Działanie niehistorycznych pól niestandardowych pozostaje bez zmian.

Raport Obsadzenie procesów rekrutacyjnych wyświetla teraz bieżący status każdego procesu rekrutacyjnego, gdy wyniki są grupowane według procesu. Eksport zawiera również kolumny Status procesu rekrutacyjnego, Właściciel procesu rekrutacyjnego i Osoba prawna.

Wnioski o proces rekrutacyjny można teraz duplikować. Nowy wniosek jest wstępnie uzupełniany informacjami z pierwotnego wniosku i można go edytować przed przesłaniem.

Przed opublikowaniem procesu rekrutacyjnego w serwisie Robota.ua PeopleForce sprawdza teraz, czy na połączonym koncie pozostała wystarczająca liczba publikacji wybranego typu. Jeśli limit został wyczerpany, publikowanie jest blokowane i wyświetlane jest jasne wyjaśnienie.

Użytkownicy otrzymują teraz powiadomienia e-mail, gdy integracja z portalem pracy lub kampanią utraci autoryzację. Nieudane publikacje kampanii również generują wiadomość e-mail zawierającą dostępne szczegóły błędu.

Profile kandydatów mają teraz osobną stronę Drukuj lub PDF. Użytkownicy mogą wybrać sekcje profilu i pola, które mają zostać uwzględnione przed wydrukowaniem strony lub zapisaniem jej jako PDF. Notatki wewnętrzne są domyślnie ukryte, a informacje poufne podlegają istniejącym regułom dostępu.

Wiadomości e-mail do kandydatów obsługują teraz elastyczne opcje wysyłki. Wiadomość można wysłać Natychmiast, zaplanować na określoną Datę i godzinę albo wysłać Po upływie czasu określonego w godzinach, dniach lub tygodniach. Użytkownicy mogą sprawdzać, edytować lub anulować oczekujące zaplanowane wiadomości bezpośrednio w zakładce Wiadomości e-mail kandydata, gdzie wyraźnie widoczny jest planowany termin wysłania.

Możliwość planowania obejmuje również automatyczne działania wysyłające wiadomości e-mail po zmianie etapu planu procesu rekrutacyjnego lub wybraniu powodu odrzucenia. Zapewnia to bardziej precyzyjną i kontrolowaną komunikację z kandydatami w całym procesie rekrutacji.

Parsowanie CV jest teraz bardziej niezawodne, zwłaszcza w przypadku plików PDF. Jeśli podstawowa metoda parsowania nie może wyodrębnić danych kontaktowych, PeopleForce automatycznie ponawia próbę za pomocą alternatywnej metody. Ulepszono również wyodrębnianie numerów telefonów, aby ograniczyć liczbę niepełnych lub nieprawidłowo sformatowanych wyników.

Kudos i odznaki można teraz usuwać bezpośrednio w PeopleForce. Użytkownicy nie muszą już kontaktować się z zespołem obsługi klienta, aby usunąć wyróżnienie dodane przez pomyłkę.

Odbiorcy Kudos mogą teraz otrzymywać osobistą wiadomość w Slack od firmowego bota PeopleForce, oprócz dotychczasowego powiadomienia na kanale. Wiadomość zawiera Kudos oraz link umożliwiający jego wyświetlenie w PeopleForce.

Interfejs API raportowania odpowiedzi z cykli ocen obsługuje teraz filtry updated on or after i updated on or before. Integracje mogą pobierać wyłącznie odpowiedzi zmienione w wybranym okresie zamiast za każdym razem pobierać wszystkie odpowiedzi.

Strona Rejestracja > Organizacja zawiera teraz filtr Lider. Użytkownicy mogą filtrować ewidencję czasu i wnioski o czas ponad wymiar według pracowników bezpośrednio podlegających jednemu lub kilku wybranym liderom oraz łączyć ten filtr z istniejącymi filtrami pracownika, działu i statusu.

Anonimowe ankiety pokazują teraz zbiorcze statystyki uczestnictwa bez ujawniania statusu odpowiedzi poszczególnych osób. Administratorzy mogą sprawdzać łączną liczbę uczestników, liczbę ukończonych odpowiedzi, wskaźnik odpowiedzi, ankiety w toku oraz ankiety, których jeszcze nie rozpoczęto. Mogą również użyć przycisku Przypomnij wszystkim, aby przypomnieć osobom, które nie ukończyły ankiety, bez ujawniania, kto odpowiedział, a kto jeszcze tego nie zrobił.

Do trwającej ankiety firmowej można teraz dodawać nowe osoby z zakładki Uczestnicy. Dodani uczestnicy otrzymują ankietę i mogą na nią odpowiedzieć bez konieczności ponownego uruchamiania lub kopiowania ankiety. Pracownicy, którzy już uczestniczą w ankiecie, nie są wyświetlani w selektorze.

Treści przesłane przez anonimowych zgłaszających w Safe Speak nie mogą być już edytowane przez użytkowników po stronie firmy, w tym administratorów. Pierwotny tytuł, opis i kolejne komentarze pozostają tylko do odczytu, natomiast pola operacyjne, takie jak status, osoba przypisana, kategoria i priorytet, nadal można aktualizować.

Obszar administracyjny Safe Speak został odświeżony i zawiera teraz nowoczesną tabelę, bardziej przejrzyste widoki statusów, wyszukiwanie, sortowanie oraz filtry kategorii i priorytetu. Lista przedstawia również informacje o SLA, daty utworzenia i aktualizacji oraz dane osoby przypisanej. Sprawy Safe Speak korzystają teraz ze zaktualizowanego układu, w którym najważniejsze informacje i działania są uporządkowane w standardowym nagłówku strony i panelu szczegółów.

Całkowicie przebudowana aplikacja PeopleForce Mobile App 2.0 dla systemów iOS i Android jest stopniowo udostępniana wszystkim użytkownikom. Pracownicy mogą logować się za pomocą adresu e-mail, Google, Microsoft lub numeru telefonu i kodu SMS. W aplikacji mogą zarządzać wnioskami o nieobecność, rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy, korzystać z Bazy wiedzy i Schematu organizacyjnego, pracować z dokumentami, śledzić firmowe posty oraz wykonywać zadania w sekcji Odebrane. Liderzy mogą również zatwierdzać wnioski o nieobecność bezpośrednio z telefonu.