Onboarding, czyli etap adaptacji, to proces, który ma pomóc pracownikowi wdrożyć się w nowe obowiązki oraz zapoznać go z kulturą firmy i jej wartościami.
Onboarding to nie tylko szkolenia i socjalizacja nowego pracownika. Prawidłowo zaplanowany onboarding pozwoli maksymalnie zaangażować pracownika w pracę zespołową, wdroży go w życie firmy, pozwoli zbudować nowe relacje i stworzy fundament pod dalszą retencję. Aby stworzyć nowy proces onboardingu, należy przejść do "Ustawienia" > "PeopleHR" > "Onboarding".
Po utworzeniu przebiegu onboardingu należy przejść do edycji i stworzyć dla niego zadania. Onboarding zostanie utworzony jako ciąg zadań dla pracowników i może być przypisany zarówno do nowego pracownika, jak i pracownika, który już pracuje w firmie.
Przykładowe zadania
Zadania w procesie mogą być przypisywane do pracownika, przełożonego pracownika lub konkretnej osoby. Przykłady zadań:
Zorganizowanie wycieczki po biurze, wydanie niezbędnych przedmiotów pracy.
Utworzenie służbowego maila nowego pracownika i dodanie do ogólnych czatów, kanałów komunikacji.
Rejestracja we wszystkich niezbędnych aplikacjach.
Przywitanie na wszystkich czatach komunikacyjnych (list powitalny).
Umówienie się na spotkanie z zespołem.
Wprowadzenie do programu adaptacyjnego oraz do realizacji zadań od kierownika.
Podczas tworzenia zadania należy nadać mu nazwę i przypisać do zadania pracownika (jeśli zadanie jest tworzone dla każdego nowego pracownika, wystarczy podać "Pracownik"). Następnie trzeba określić po ilu dniach pracownik otrzyma zadanie oraz do kiedy (data) ma być ono wykonane. Można również dodać opis do zadania.
Przykład tworzenia zadania dla konkretnego pracownika w systemie:
Tworzenie zadań podrzędnych
Jeśli chcesz zbudować łańcuch zadań o charakterze ciągłym, możesz utworzyć zadanie podrzędne do istniejącego zadania. Zadanie to zostanie wysłane pracownikowi, dopiero kiedy zakończy on zadanie nadrzędne.
Przykład tworzenia zadania podrzędnego:
