Przypisywanie zadań w PeopleForce to cenna funkcja, która pomaga menedżerom usprawnić proces pracy i zachować porządek.
Możesz użyć tej funkcji, aby ustawić przypomnienia dla siebie lub członków zespołu lub współpracować ze współpracownikami, udostępniając im zadania. Dzięki możliwości dołączania szczegółowych instrukcji i załączania niezbędnych zasobów, łatwiej jest zarządzać obciążeniem pracą i zapewniać terminowe wykonywanie zadań.
Tworzenie i przypisywanie zadań
Tworzenie i przypisywanie zadań
Na pulpicie nawigacyjnym PeopleForce przejdź do sekcji Zadania.
Znajdź i kliknij przycisk + Nowe zadanie, aby rozpocząć nowe zadanie.
Wprowadź jasny i zwięzły tytuł zadania.
Podaj szczegółowy opis zadania, w tym konkretne instrukcje.
Jeśli zadanie wymaga materiałów pomocniczych, możesz załączyć odpowiednie pliki lub linki do dokumentów, artykułów lub zasobów.
Przypisz zadanie:
Do siebie – domyślnie system ustawi Cię jako osobę przypisaną.
Do podwładnego lub współpracownika – jeśli przypisujesz zadanie członkowi zespołu, wybierz jego nazwę z rozwijanej listy pracowników. Pamiętaj, że zadanie może być przypisane tylko do jednej osoby.
6. Ustaw termin ukończenia zadania, wybierając go z kalendarza.
7. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych danych, kliknij przycisk Zapisz, aby sfinalizować tworzenie zadania.
Otrzymywanie powiadomień
Otrzymywanie powiadomień
Po przypisaniu zadania pracownik otrzyma powiadomienie na pasku powiadomień i widgecie zadań do wykonania na stronie głównej, dzięki czemu będzie na bieżąco informowany o swoich obowiązkach.
Śledzenie zadań
Śledzenie zadań
Wszystkie zadania są uporządkowane i dostępne w zakładce Zadania:
Moje zadania: Wyświetla zadania przypisane do użytkownika.
Zadania zespołu: Wyświetla zadania przypisane do Twojego zespołu, jeśli jesteś menedżerem.
Zadania firmowe: Zapewnia widok wszystkich zadań w całej firmie.
Eksportowanie danych zadań
Eksportowanie danych zadań
Aby wyeksportować dane dotyczące zadań wykonywanych przez zespół, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do karty Zespół.
Kliknij przycisk Eksportuj.
Gdy plik będzie gotowy, otrzymasz powiadomienie i będzie on dostępny do pobrania.
Wskazówka: Użyj filtrów, aby udoskonalić eksport, na przykład wybierając konkretnego pracownika lub zakres dat, aby uzyskać bardziej ukierunkowane dane.
