Przypisywanie zadań w PeopleForce to cenna funkcja, która pomaga menedżerom usprawnić proces pracy i zachować porządek.
Możesz użyć tej funkcji, aby ustawić przypomnienia dla siebie lub członków zespołu lub współpracować ze współpracownikami, udostępniając im zadania. Dzięki możliwości dołączania szczegółowych instrukcji i załączania niezbędnych zasobów, łatwiej jest zarządzać obciążeniem pracą i zapewniać terminowe wykonywanie zadań.
Tworzenie i przypisywanie zadań
Tworzenie i przypisywanie zadań
Na pulpicie nawigacyjnym PeopleForce przejdź do sekcji Zadania.
Znajdź i kliknij przycisk + Nowe zadanie, aby rozpocząć nowe zadanie.
Wprowadź jasny i zwięzły tytuł zadania.
Ustaw termin ukończenia zadania, wybierając go z kalendarza.
Podaj szczegółowy opis zadania, w tym konkretne instrukcje.
Jeśli zadanie wymaga materiałów pomocniczych, możesz załączyć odpowiednie pliki lub linki do dokumentów, artykułów lub zasobów.
W polu Typ odbiorcy wybierz osobę, której chcesz przypisać to zadanie:
Do siebie – domyślnie system ustawi Cię jako osobę przypisaną.
Do podwładnego lub współpracownika – jeśli przypisujesz zadanie członkowi zespołu, wybierz jego nazwę z rozwijanej listy pracowników. Pamiętaj, że zadanie może być przypisane tylko do jednej osoby.
Jedno wspólne zadanie dla wielu pracowników: Można tworzyć zadania współdzielone i przypisywać je do wielu osób, zapewniając, że każdy przypisany pracownik może przejąć odpowiedzialność za zadanie i je wykonać. W polu Typ odbiorcy wybierz Grupa pracowników > Współdzielone i wybierz pracowników, którzy mogą wykonać zadanie. Zadania współdzielone mogą być przypisane do maksymalnie 10 osób.
Indywidualna kopia zadania dla każdego pracownika z grupy: Jeśli chcesz utworzyć jedno zadanie dla kilku pracowników, aby każdy z nich mógł otrzymać własne zadanie, wybierz opcję Grupa pracowników > Osobiste i unikaj ręcznego tworzenia jednego zadania dla każdego pracownika.
8. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych danych, kliknij przycisk Zapisz, aby sfinalizować tworzenie zadania.
Otrzymywanie powiadomień
Otrzymywanie powiadomień
Po przypisaniu zadania pracownik otrzyma powiadomienie na pasku powiadomień i widgecie zadań do wykonania na stronie głównej, dzięki czemu będzie na bieżąco informowany o swoich obowiązkach.
Gdy jedna z osób przydzielonych ukończy zadanie, twórca zadania i pozostałe osoby przydzielone otrzymają stosowne powiadomienie.
Śledzenie zadań
Śledzenie zadań
Wszystkie zadania są uporządkowane i dostępne w zakładce Zadania:
Moje zadania: Wyświetla zadania przypisane do użytkownika.
Zadania zespołu: Wyświetla zadania przypisane do Twojego zespołu, jeśli jesteś menedżerem.
Zadania firmowe: Zapewnia widok wszystkich zadań w całej firmie.
Eksportowanie danych zadań
Eksportowanie danych zadań
Aby wyeksportować dane dotyczące zadań wykonywanych przez zespół, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do karty Zespół.
Kliknij przycisk Eksportuj.
Gdy plik będzie gotowy, otrzymasz powiadomienie i będzie on dostępny do pobrania.
Wskazówka: Użyj filtrów, aby udoskonalić eksport, na przykład wybierając konkretnego pracownika lub zakres dat, aby uzyskać bardziej ukierunkowane dane.
Tworzenie zadań współdzielonych
Tworzenie zadań współdzielonych
Możesz tworzyć zadania współdzielone i przypisywać je do wielu osób, dzięki czemu każda z nich może przejąć odpowiedzialność za realizację zadania.
To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy odpowiedzialność za zadanie jest dzielona między członków zespołu. Na przykład, jeśli musisz skonfigurować zadanie polegające na dostarczeniu nowemu pracownikowi zasobów, sprzętu lub oprogramowania, możesz teraz przypisać je wszystkim członkom zespołu IT. Każda osoba będzie mogła oznaczyć zadanie jako ukończone, co eliminuje duplikowanie czynności i pozwala zaoszczędzić czas.
Nowa funkcja usprawnia współpracę, redukuje zbędne działania i zapewnia efektywną realizację zadań, nawet w najbardziej wymagających środowiskach pracy.
Aby utworzyć zadanie dla wielu pracowników, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do opcji "Zadania" i kliknij "+ Nowe zadanie".
Uzupełnij tytuł zadania.
Ustaw termin wykonania zadania, wybierając datę początkową i końcową z kalendarza.
Dodaj opis i szczegółowe instrukcje dotyczące zadania. Jeśli zadanie wymaga materiałów pomocniczych, możesz załączyć odpowiednie pliki lub linki do dokumentów, artykułów lub zasobów.
W polu typu odbiorcy wybierz opcję grupy pracowników.
Ustaw opcję "Współdzielone", aby utworzyć jedno zadanie dla grupy pracowników, tak aby każdy z nich mógł je wykonać. Nadal możesz tworzyć indywidualne zadania i wybierać kilku pracowników, którzy otrzymają oddzielne zadania. Aby to zrobić, wybierz opcję „Osobiste” i kliknij opcję grupy pracowników. Nie twórz ręcznie osobnych zadań dla każdego pracownika!
Wybierz z rozwijanej listy nazwiska pracowników, którym przypisujesz zadanie. Zadania współdzielone można przypisać maksymalnie 10 osobom.
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych danych kliknij przycisk "Zapisz".
