⚠️ Dostępne z dowolną z poniższych subskrypcji: Standard lub Professional
Pola niestandardowe zapewniają elastyczność tworzenia i zarządzania polami, które nie są zawarte w domyślnym profilu pracownika. Niezależnie od tego, czy chcesz śledzić określone certyfikaty, zadania projektowe czy inne niestandardowe informacje, pola niestandardowe umożliwiają dostosowanie profilu pracownika do unikalnych wymagań organizacji.
Tworzenie nowych grup i pól
Tworzenie nowych grup i pól
Pola to informacje, które zostaną wskazane na stronie Twojego pracownika. Możesz edytować już utworzone pola, dodawać swoje pola własne oraz zmieniać ich kolejność.
Aby dodać nową grupę i/lub pole, należy wybrać odpowiedni przycisk w prawym górnym rogu.
Pola te mogą mieć różne typy, w zależności od tego, jakie informacje chcesz wprowadzić:
Pole tekstowe (Text Box),
Tak/Nie,
Rozszerzone pole tekstowe,
Liczba,
Plik,
Pojedyncza odpowiedź,
Odpowiedź wielokrotnego wyboru.
Ukrywanie poufnych informacji
Ukrywanie poufnych informacji
Podczas konfigurowania pola niestandardowego możesz ukryć wartości w polu za pomocą *****, wybierając odpowiednią opcję. Ta funkcja będzie przydatna, gdy zechcesz ukryć poufne informacje przed osobami, które nie powinny ich wyświetlać, np. podczas udostępniania ekranu współpracownikom.
Dotyczy to wszystkich typów pól (tekst jednowierszowy, liczby, tekst sformatowany, pola wyboru itp.).
Po wybraniu tej opcji w profilu pracownika, dane wejściowe w polu zostaną zastąpione gwiazdkami i będzie można je wyświetlić tylko po kliknięciu ikony oka.
Włączanie ustawień daty obowiązywania danych w polu
Włączanie ustawień daty obowiązywania danych w polu
Podczas konfigurowania pola niestandardowego można włączyć parametr "Śledź daty obowiązywania". Opcja ta umożliwia ustawienie daty obowiązywania danych związanych z tym polem i wyświetlenie historii wszelkich zmian wprowadzonych w tym polu.
📌 Ważne! Ta funkcja jest niedostępna dla plików i pól tekstowych.
Ikona zegara w profilu pracownika oznacza, że wszystkie zmiany w tym polu są śledzone. Kliknięcie ikony powoduje otwarcie paska bocznego z historią zmian.
Podczas edycji danych pola można podać nową wartość i wybrać datę, od której zmiana zacznie obowiązywać.
Zarządzanie polami
Zarządzanie polami
Niektóre pola można usuwać, dezaktywować i edytować.
Usunięcie spowoduje trwałe wymazanie informacji z systemu. Dlatego zalecamy wyłączenie ich w tych przypadkach, gdy istnieje możliwość, że stare dane mogą być ponownie potrzebne.
Można zmienić kolejność pól grupy i pól w obrębie grupy.