⚠️ Dostępne z dowolną z poniższych subskrypcji: Standard lub Professional
Niestandardowe pola zapewniają pełną elastyczność w tworzeniu i zarządzaniu danymi, które nie są uwzględnione w domyślnym profilu pracownika. Niezależnie od tego, czy chcesz śledzić certyfikaty, przypisania do projektów czy inne specyficzne informacje, niestandardowe pola pozwalają dostosować profil pracownika do unikalnych potrzeb Twojej organizacji. Dzięki nim masz pełną kontrolę nad gromadzonymi danymi, co ułatwia efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.
Dostęp do pól pracowników
Dostęp do pól pracowników
Przejdź do sekcji "Ustawienia" platformy PeopleForce.
Wybierz sekcję "Core HR", a następnie kliknij "Dane osobowe".
Tworzenie nowych grup i pól
Tworzenie nowych grup i pól
Możesz elastycznie tworzyć nowe grupy informacyjne, aby przechowywać dane osobowe pracowników, informacje o ich zainteresowaniach lub ubezpieczeniu itp. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad gromadzonymi danymi.
Podczas tworzenia nowego pola wykonaj następujące kroki:
Stwórz czytelną nazwę dla nowego pola.
Wybierz grupę, do której chcesz dodać pole
Stwórz opis pola dla użytkowników. Opis wyjaśnia, jakie informacje należy wprowadzić w polu i jest wyświetlany małą czcionką poniżej pola podczas jego wypełniania.
Wybierz typ pola. który najlepiej odpowiada rodzajowi przechowywanych informacji. Masz do wyboru:
Tekst jednowierszowy
Tekst jednowierszowy
Wybór tej opcji spowoduje, że pracownik będzie miał do dyspozycji tylko jedną linię na wprowadzenie informacji. To idealne rozwiązanie do zapisywania adresów lub innych krótkich danych.
Widok formularza z perspektywy osoby konfigurującej:
Widok formularza z perspektywy pracownika:
Tekst (szersza odpowiedź)
Tekst (szersza odpowiedź)
Wybierz możliwość szerszej odpowiedzi, jeśli pracownik musi podać szczegółowe informacje na dowolny temat, na przykład dotyczące jego zainteresowań lub obowiązków.
Tak/Nie
Tak/Nie
W profilu pracownika to pole będzie wyświetlane jako pole wyboru (checkbox). Jeśli pole zostanie zaznaczone, odpowiedź będzie brzmiała „Tak”. Jeśli pozostanie niezaznaczone – „Nie”.
Liczba całkowita
Liczba całkowita
Pole to umożliwia wprowadzanie wartości liczbowych, na przykład numeru identyfikacyjnego pracownika.
Pliki
Pliki
To pole pozwala Tobie lub pracownikowi na dodanie pliku do profilu na stronie głównej. Obsługiwane formaty to m.in .doc, .pdf, .jpg, .png. Każde pole umożliwia dodanie tylko jednego pliku – przesłanie nowego pliku zastąpi poprzedni.
Pojedynczy wybór
Pojedynczy wybór
W tym polu możesz określić wiele opcji odpowiedzi, spośród których pracownik może wybrać tylko jedną, najlepiej pasującą do jego sytuacji. Aby skonfigurować to pole, wystarczy wprowadzić dostępne opcje.
Widok formularza z perspektywy osoby konfigurującej:
Widok formularza z perspektywy pracownika:
Wielokrotny wybór
Wielokrotny wybór
To pole umożliwia pracownikowi zaznaczenie kilku odpowiedzi spośród opcji określonych podczas jego konfiguracji. Opcje odpowiedzi można dodawać za pomocą odpowiedniego przycisku.
Widok formularza z perspektywy osoby konfigurującej:
Widok formularza z perspektywy pracownika:
Wybór pracownika
Wybór pracownika
Pozwala na wybór konkretnego pracownika z listy osób już zarejestrowanych w systemie.
Wybór daty
Wybór daty
Przeznaczone do wprowadzania konkretnej daty. To pole umożliwia wybór tylko jednego dnia, bez możliwości ustawienia zakresu dat. Idealne do rejestrowania urodzin, terminów ważnych spotkań czy dat obowiązywania umów.
5. Aktywuj opcję "Śledź daty obowiązywania", jeśli chcesz określić, od kiedy wprowadzone dane w polu stają się aktywne, oraz przeglądać historię zmian.
📌 Ważne! Ta funkcja nie jest dostępna dla pól typu plik oraz tekst (szersza odpowiedź).
6. Jeśli pole zawiera poufne informacje, możesz zamaskować jego zawartość za pomocą opcji *****, zapewniając dodatkowy poziom ochrony danych.
7. Wybierz odpowiednią lokalizację dla każdego niestandardowego pola, a system automatycznie dostosuje jego widoczność w zależności od miejsca pracy pracownika. Na przykład, jeśli ustawisz Polskę jako lokalizację, pole to będzie dostępne wyłącznie dla pracowników, których profil wskazuje Polskę jako ich miejsce zatrudnienia.
Ukrywanie poufnych informacji
Ukrywanie poufnych informacji
Podczas konfigurowania pola niestandardowego możesz ukryć wartości w polu za pomocą *****, wybierając odpowiednią opcję. Ta funkcja będzie przydatna, gdy zechcesz ukryć poufne informacje przed osobami, które nie powinny ich wyświetlać, np. podczas udostępniania ekranu współpracownikom.
Dotyczy to wszystkich typów pól (tekst jednowierszowy, liczby, tekst sformatowany, pola wyboru itp.).
Po wybraniu tej opcji w profilu pracownika, dane wejściowe w polu zostaną zastąpione gwiazdkami i będzie można je wyświetlić tylko po kliknięciu ikony oka.
Włączanie ustawień daty obowiązywania danych w polu
Włączanie ustawień daty obowiązywania danych w polu
Podczas konfigurowania pola niestandardowego można włączyć parametr "Śledź daty obowiązywania". Opcja ta umożliwia ustawienie daty obowiązywania danych związanych z tym polem i wyświetlenie historii wszelkich zmian wprowadzonych w tym polu.
📌 Ważne! Ta funkcja jest niedostępna dla plików i pól tekstowych.
Ikona zegara w profilu pracownika oznacza, że wszystkie zmiany w tym polu są śledzone. Kliknięcie ikony powoduje otwarcie paska bocznego z historią zmian.
Podczas edycji danych pola można podać nową wartość i wybrać datę, od której zmiana zacznie obowiązywać.
Zarządzanie polami
Zarządzanie polami
Poszczególne pola można modyfikować, zmieniać ich kolejność lub usuwać w razie potrzeby. Trwałe usunięcie pola powoduje skasowanie powiązanych z nim informacji, dlatego zalecamy dezaktywowanie pól, jeżeli dane te mogą być ponownie potrzebne. Możesz dostosować układ pól w grupach oraz zmieniać kolejność całych grup pól, zapewniając lepszą organizację danych.
