Pola kandydata pozwalają przechowywać konkretne informacje w każdym profilu kandydata, dzięki czemu łatwo je znaleźć, filtrować i ponownie wykorzystać, zamiast szukać ich w notatkach. Typowe przykłady:
Data dostępności
Preferowana lokalizacja pracy
Gotowość do relokacji
Certyfikaty
Polecony przez
Nowe pole od razu pojawia się we wszystkich profilach kandydatów, także u kandydatów dodanych przed jego utworzeniem.
Zanim zaczniesz
Sprawdź swój dostęp. Administratorzy zawsze mogą zarządzać polami kandydata. Inni użytkownicy potrzebują roli z ustawieniem Pola kandydata (na karcie Organizacja w roli, w sekcji Ustawienia).
Starannie wybierz typ pola. Typu nie można zmienić po zapisaniu, a od niego zależy, czy rekruterzy będą mogli filtrować kandydatów według tego pola.
Tworzenie pola kandydata
Przejdź do Ustawienia → Recruit → Pola kandydata.
Kliknij Dodaj. Otworzy się okno Dodaj pole kandydata.
Wpisz Nazwę. To etykieta, którą rekruterzy widzą w profilu, więc niech będzie krótka.
Wybierz Typ (zobacz tabelę poniżej).
Dla typu Pojedynczy wybór lub Wielokrotny wybór kliknij Dodaj opcję, aby dodać każdą odpowiedź.
W polu Pomoc możesz opcjonalnie wyjaśnić, jakie informacje należy wpisać.
Zaznacz Pole wrażliwe, jeśli tylko część zespołu powinna widzieć te informacje. Zobaczą je wyłącznie użytkownicy z uprawnieniem Pokaż wrażliwe pola kandydatów.
Kliknij Zapisz.
Typy pól
Typ | Co zawiera | Może służyć jako filtr |
Tekst jednowierszowy | Krótki tekst | Tak |
Tekst wielowierszowy | Kilka wierszy tekstu | Tak |
Tekst (szersza odpowiedź) | Tekst z formatowaniem, linkami i listami | Nie |
Liczba całkowita | Liczba | Tak |
Tak/Nie | Tak lub nie | Tak |
Pojedynczy wybór | Jedna odpowiedź z utworzonej przez Ciebie listy | Tak |
Wielokrotny wybór | Kilka odpowiedzi z utworzonej przez Ciebie listy | Tak |
Data | Data | Tak |
Użytkownik referencyjny | Osoba z Twojej firmy, na przykład osoba polecająca | Nie |
Gdzie używane są pola kandydata
Oprócz profilu kandydata pole kandydata może być używane:
Jako filtr na liście kandydatów (z wyjątkiem typów Tekst (szersza odpowiedź) i Użytkownik referencyjny).
W eksportach do Excela lub CSV.
W szablonach ofert jako zmienna, na przykład do wstawienia oczekiwanego wynagrodzenia lub daty dostępności.
W formularzach aplikacyjnych, aby kandydaci sami je wypełniali podczas aplikowania. Dodaj je osobno do formularza aplikacyjnego każdego procesu rekrutacyjnego. Pól typu Użytkownik referencyjny nie można dodać do formularzy.
W profilu pracownika po zatrudnieniu, jeśli jest z nim powiązane pole pracownika. Wartość jest kopiowana jeden raz, w momencie zatrudnienia.
Zarządzanie polami kandydata
Na stronie Pola kandydata możesz:
Włączyć lub wyłączyć pole przełącznikiem po prawej stronie.
Edytować nazwę, tekst pomocy i opcje pola. Typu nie można zmienić.
Usunąć pole, którego już nie potrzebujesz.
Warto wiedzieć:
Pola wbudowane są oznaczone jako System. Można zmieniać ich kolejność, ale nie można ich usunąć, a niektórych nie można wyłączyć.
Puste pola są wyświetlane w sekcji Więcej pól na dole profilu kandydata, więc profil może wyglądać na krótszy niż Twoja lista pól.