Import kandydatów pozwala za jednym razem dodać dużą listę kandydatów, na przykład listę z sourcingu, shortlistę od agencji lub dane z poprzedniego systemu rekrutacyjnego. Możesz go też użyć do aktualizacji kandydatów, którzy już są w PeopleForce.
Zanim zaczniesz
Sprawdź swój dostęp. Potrzebujesz dostępu do ustawienia Importuj (administratorzy mają go domyślnie).
Wiedz, co robi import, a czego nie. Dodaje kandydatów tylko do bazy kandydatów. Aby dodać kandydatów do procesu rekrutacyjnego i etapu, użyj potem osobnego importu Importuj zgłoszenia kandydatów.
Przygotuj plik
Pobierz szablon i użyj go jako wzoru. Możesz przesłać pliki .csv lub .xlsx.
Dodaj jeden wiersz dla każdego kandydata i jedną kolumnę dla każdej informacji. Wymagane jest tylko Imię i nazwisko, pozostałe kolumny są opcjonalne.
Nazwy kolumn nie muszą się dokładnie zgadzać. Podczas importu PeopleForce automatycznie dopasowuje je tam, gdzie to możliwe, a resztę możesz przypisać ręcznie.
Dostępne kolumny
Kolumna | Co wpisać |
Full name | Wymagane. Imię i nazwisko kandydata |
Adres e-mail. Musi być unikalny dla każdego kandydata | |
Phone numbers | Jeden numer lub kilka oddzielonych przecinkami |
Current position | Obecne stanowisko kandydata |
Location | Gdzie przebywa kandydat |
Source | Skąd pochodzi kandydat. Jeśli takie źródło nie istnieje, zostanie utworzone |
Job level | Na przykład Junior, Middle lub Senior. Jeśli taki poziom nie istnieje, zostanie utworzony |
Desired base compensation | Liczba całkowita bez miejsc po przecinku i separatorów, na przykład 45000. Liczba z przecinkiem, np. 18,400, zostanie zapisana jako 18 bez żadnego ostrzeżenia |
Currency | Trzyliterowy kod, na przykład USD lub EUR |
Skills | Umiejętności oddzielone przecinkami |
Links | Jeden lub kilka linków oddzielonych przecinkami |
LinkedIn URL / Facebook URL | Link do profilu, który zostanie dodany do linków kandydata |
Tags | Tagi oddzielone przecinkami. Tagi muszą już istnieć w PeopleForce |
Notes | Tekst, który zostanie dodany jako notatka do kandydata |
Date of birth | Data |
Gender | Płeć w formacie używanym na Twoim koncie |
Recruiter | ID pracownika-rekrutera odpowiedzialnego za kandydata. ID musi się dokładnie zgadzać, w przeciwnym razie pole pozostanie puste |
Added | Data pierwotnego dodania kandydata |
Resume | Link do CV kandydata. PeopleForce pobiera plik i dołącza go do profilu. Link musi otwierać się bez logowania |
Last contacted | Data ostatniego kontaktu z kandydatem, na przykład e-maila, rozmowy telefonicznej lub rozmowy kwalifikacyjnej. Po imporcie aktualizuje się automatycznie, gdy wyślesz kandydatowi e-mail, zaplanujesz rozmowę lub wyślesz ofertę |
ID | ID kandydata w PeopleForce |
External ID | ID kandydata z Twojego poprzedniego systemu |
⚠️ Ważne: Używaj formatu daty ustawionego na Twoim koncie (Ustawienia → Ogólne). Daty w innym formacie mogą zostać oznaczone na czerwono w podglądzi.
Sprawdzanie duplikatów
PeopleForce sprawdza, czy kandydat już istnieje, w tej kolejności:
ID
Zewnętrzne ID
E-mail
Numer telefonu (jeśli w Ustawienia → Funkcjonalności włączone jest Wykrywanie duplikatów po numerze telefonu; w nowszych kontach jest włączone domyślnie)
Jeśli zostanie znalezione dopasowanie, istniejący kandydat zostanie zaktualizowany zamiast tworzenia nowego. Jeśli nic nie pasuje, zostanie utworzony nowy kandydat. Dlatego jeśli e-mail lub ID kandydata w pliku nie zgadza się z tym w PeopleForce, powstanie duplikat.
Zaimportuj plik
Przejdź do Ustawienia → Importuj.
Wybierz Importuj kandydatów.
Prześlij plik i kliknij Dalej.
Sprawdź, czy każda kolumna jest przypisana do właściwego pola. Przypisz pozostałe kolumny ręcznie i kliknij Dalej.
Sprawdź podgląd:
Komórki z nieprawidłowymi danymi są oznaczone na czerwono. Popraw je w pliku i prześlij go ponownie.
Kolumna Akcja pokazuje, co stanie się z każdym wierszem: Dodaj tworzy nowego kandydata, Aktualizuj zmienia istniejącego.
Kliknij Importuj.
Sprawdź wyniki
Po kliknięciu Importuj zobaczysz kartę Historia. Import działa w tle, więc odświeżaj stronę, aż status zmieni się na Zaimportowany.
Aby zobaczyć szczegóły, kliknij menu na końcu wiersza:
Wybierz Wyświetl logi. Logi pokazują każdy wiersz z wynikiem (Utworzono, Zaktualizowano lub Błąd) i przyczynę błędów, na przykład Email is invalid.
Wybierz Pobierz, aby otrzymać kopię zaimportowanego pliku. Przydaje się to, gdy chcesz sprawdzić, co zostało przesłane, albo poprawić plik i zaimportować go ponownie.
Zaimportowani kandydaci znajdują się w Rekrutacja → Kandydaci.