Tablica procesu rekrutacyjnego pokazuje każdego kandydata jako kartę, ułożoną w kolumnach według etapów rekrutacji. To najszybszy sposób, aby zobaczyć, kto jest na jakim etapie, przesuwać kandydatów dalej i panować nad całym procesem.
Otwórz tablicę
Przejdź do Rekrutacja → Procesy rekrutacyjne i otwórz proces rekrutacyjny.
Na karcie Plan procesu rekrutacyjnego upewnij się, że wybrany jest widok tablicy: kliknij Ustawienia widoku i w wierszu Widok wybierz ikonę tablicy. Aby wyświetlić kandydatów w formie listy, wybierz ikonę listy.
Przełączaj się między segmentami u góry:
Zaakceptowani: kandydaci, którzy obecnie biorą udział w rekrutacji. Obok widać ich liczbę.
Odrzuceni: kandydaci, którzy zostali odrzuceni. Na ich kartach widać przyczynę odrzucenia.
Znajdź kandydatów
Użyj pola Szukaj, aby znaleźć kandydata po imieniu i nazwisku.
Kliknij Dodaj filtr, aby zawęzić tablicę, i użyj sortowania, aby zmienić kolejność kart.
Kliknij Eksportuj do, aby pobrać listę kandydatów w formacie Excel lub CSV.
PeopleForce zapamiętuje Twoje wyszukiwanie i filtry, więc tablica otwiera się tak, jak ją zostawiłeś.
Co pokazuje karta kandydata
W zależności od ustawień każda karta może pokazywać:
zdjęcie kandydata, jego imię i nazwisko oraz obecne stanowisko,
oczekiwane wynagrodzenie, źródło i datę złożenia aplikacji,
Dopasowanie, czyli wynik wstępnej selekcji kandydata przez AI,
liczbę notatek i rozmów kwalifikacyjnych oraz informację, czy załączono CV,
Dni na etapie, a gdy kandydat jest na etapie zbyt długo, czerwoną etykietę, na przykład 11 dni po terminie,
status oferty: Oferta utworzona, Oferta wysłana, Oferta wyświetlona, Oferta zaakceptowana lub Oferta odrzucona,
przyczynę odrzucenia, w przypadku odrzuconych kandydatów.
Kliknij kartę, aby otworzyć profil kandydata nad tablicą. Gdy go zamkniesz, wrócisz do tej samej tablicy.
Dostosuj widok tablicy
Wybierz, jak wyświetlają się kandydaci i co pokazuje każda karta, aby skupić się na informacjach ważnych dla tego procesu rekrutacyjnego.
Kliknij Ustawienia widoku nad tablicą.
Dostosuj potrzebne ustawienia:
Widok: wybierz widok tablicy (karty według etapów) lub listy (tabela ze wszystkimi kandydatami).
Zarządzaj polami: wybierz, które pola wyświetlają się na kartach. Obok widać, ile pól jest włączonych, na przykład 5 z 5.
Stopka karty: wybierz, które pola wyświetlają się na dole karty.
Pokaż zdjęcie: pokazuj zdjęcia kandydatów na kartach.
Pokaż ikony pól: pokazuj ikonę obok każdego pola, aby karty były łatwiejsze do przejrzenia.
Wyróżniaj nowych kandydatów: oznaczaj kandydatów, których jeszcze nie otwierałeś, aby nowe zgłoszenia od razu się wyróżniały.
💡 Wskazówka: Tablica sprawdza się, gdy chcesz widzieć, kto jest na jakim etapie, i przeciągać kandydatów między etapami. Lista jest wygodniejsza, gdy chcesz porównać wielu kandydatów naraz.
Przenoś kandydatów między etapami
Przeciągnij i upuść kartę w innej kolumnie, aby przenieść kandydata do tego etapu.
Przeciągnij kartę w górę lub w dół w obrębie kolumny, aby zmienić kolejność, na przykład aby umieścić najmocniejszych kandydatów na początku.
Gdy kandydat przechodzi do nowego etapu, licznik Dni na etapie zaczyna się od nowa.
Pracuj z wieloma kandydatami jednocześnie
Zaznacz kandydatów, z którymi chcesz pracować. Na dole tablicy pojawi się pasek, który pokazuje, ilu kandydatów wybrano i co możesz z nimi zrobić:
Działanie | Co robi |
Kontynuuj | Przenosi wybranych kandydatów do wybranego etapu, po potwierdzeniu |
Odrzuć | Odrzuca wybranych kandydatów z wybranego powodu, po potwierdzeniu |
Przywróć | Przywraca odrzuconych kandydatów do rekrutacji (w segmencie Odrzuceni) |
Dodaj tag | Dodaje tag wszystkim wybranym kandydatom |
Pobierz CV | Pobiera CV wybranych kandydatów |
Uruchom wstępną selekcję | Uruchamia wstępną selekcję przez AI dla wybranych kandydatów. Wyniki pojawiają się na kartach jako Dopasowanie |
Usuń przypisanie | Usuwa wybranych kandydatów z tego procesu rekrutacyjnego, po potwierdzeniu. Pozostają w Twojej bazie kandydatów |
Warto wiedzieć
Tablica aktualizuje się automatycznie. Gdy współpracownik doda, przeniesie lub usunie kandydata albo gdy zakończy się wstępna selekcja, tablica odświeża się bez przeładowania strony.
Usunięcie przypisania to nie to samo co usunięcie kandydata. Usunięcie przypisania tylko wyłącza kandydata z tego procesu rekrutacyjnego. Aby całkowicie usunąć kandydata, otwórz jego profil.