Ten import pozwala przypisać kandydatów, którzy są już w PeopleForce, do procesów rekrutacyjnych — od razu na właściwy etap, bez przenoszenia każdego z osobna. W ten sam sposób przeniesiesz cały proces rekrutacji z innego systemu, z każdym kandydatem na swoim miejscu.
Zanim zaczniesz
Najpierw zaimportuj procesy rekrutacyjne i kandydatów. Ten import jedynie łączy istniejących kandydatów z istniejącymi procesami rekrutacyjnymi, więc jedni i drudzy muszą już być w PeopleForce. Zacznij od importu procesów rekrutacyjnych, potem zaimportuj kandydatów, a ten import uruchom na końcu.
Przygotuj identyfikatory procesów rekrutacyjnych. Proces jest rozpoznawany po identyfikatorze, nigdy po nazwie. Identyfikator znajdziesz na stronie samego procesu: otwórz go w sekcji Rekrutacja → Procesy rekrutacyjne.
Najpierw utwórz powody odrzucenia, jeśli chcesz odrzucić kandydatów w tym samym pliku. Import dopasowuje powody po nazwie i nigdy nie tworzy nowych.
Przygotuj plik
Pobierz szablon i użyj go jako wzoru. Obsługiwane są pliki .csv, .xls i .xlsx.
Wypełnij jeden wiersz dla każdej pary „kandydat — proces rekrutacyjny”:
Kolumna | Co wpisać |
ID wewnętrzne kandydata / ID zewnętrzne / Adres e-mail | Wymagane. Adres e-mail kandydata, jego identyfikator w PeopleForce lub identyfikator zewnętrzny |
Identyfikator procesu/ID zewnętrzne | Wymagane. Identyfikator procesu rekrutacyjnego w PeopleForce lub identyfikator zewnętrzny |
Nazwa etapu procesu rekrutacyjnego | Etap, na którym ma się znaleźć kandydat, np. Screening, Interview lub Offer. Musi istnieć w tym procesie rekrutacyjnym. |
Zaaplikował dnia | Data złożenia zgłoszenia przez kandydata |
Odrzucony dnia | Data odrzucenia kandydata |
Powód odrzucenia | Powód z Twojej listy powodów odrzucenia |
💡 Nazwij dwie pierwsze kolumny Candidate email i Vacancy ID. W przeciwnym razie nie zostaną dopasowane automatycznie i trzeba będzie przypisać je ręcznie.
Odrzucanie kandydatów w tym samym pliku
Aby odrzucić kandydata, wypełnij kolumnę Powód odrzucenia. Kandydat zostanie umieszczony na wskazanym etapie i tam odrzucony.
⚠️ O odrzuceniu decyduje powód, a nie data. Jeśli pole Odrzucony dnia jest wypełnione, ale powód jest pusty lub nie pasuje do żadnego z listy, kandydat zostanie zaimportowany jako zwykłe zgłoszenie i nie zostanie odrzucony. Żaden błąd nie zostanie przy tym zapisany. Jeśli podasz powód bez daty, kandydat zostanie odrzucony z datą importu.
Zaimportuj plik
1. Przejdź do Ustawienia → Importuj i wybierz Zgłoszenia kandydatów.
2. Prześlij plik i kliknij Dalej.
3. Sprawdź, czy każda kolumna jest przypisana do właściwego pola. Brakujące przypisz ręcznie. Nie można przejść dalej, dopóki obie wymagane kolumny nie są przypisane. Kliknij Dalej.
4. Przejrzyj podgląd. Wartości, które nie pasują do niczego w PeopleForce, są wyróżnione na czerwono. Zwróć szczególną uwagę na:
Kandydat lub proces rekrutacyjny na czerwono: te wiersze nie zostaną zaimportowane.
Nazwa etapu na czerwono: takiego etapu nie ma w tym procesie rekrutacyjnym (patrz niżej).
Powód odrzucenia na czerwono: kandydat nie zostanie odrzucony.
5. Kliknij Importuj.
Co dzieje się z każdym wierszem
Kandydat, którego jeszcze nie ma w procesie rekrutacyjnym, otrzymuje nowe zgłoszenie na wskazanym etapie.
Kandydat, który już jest w procesie rekrutacyjnym, zostaje przeniesiony na wskazany etap, a nie dodany ponownie. Pole Zaaplikował dnia jest pomijane, bo zgłoszenie ma już datę.
Jeśli nazwa etapu nie pasuje, nowe zgłoszenie trafia na etap Applied, a istniejące zostaje tam, gdzie było. Wiersz nie kończy się błędem, więc sprawdzaj czerwone komórki etapów w podglądzie.
⚠️ Automatyzacje i powiadomienia nie są uruchamiane. E-maile, zadania i tagi przypisane do etapów nie działają, podobnie jak e-maile z odmową powiązane z powodami odrzucenia. Osoba odpowiedzialna za rekrutację również nie dostaje powiadomień o nowych kandydatach. To wygodne, gdy chcesz przenieść wiele osób bez wysyłania im e-maili, ale oznacza, że automatyczne wiadomości nie zostaną wysłane.
💡 Warto wiedzieć
Kandydatów można dodawać do dowolnego procesu rekrutacyjnego, także do wersji roboczych, zamkniętych i zarchiwizowanych.
Import nigdy nie przywraca odrzuconych kandydatów. Kandydat, który został już odrzucony, pozostaje odrzucony.
Import nie może usunąć kandydata z procesu rekrutacyjnego.
Historia importów
Przejdź do Ustawienia → Importuj i otwórz kartę Historia.
Tabela pokazuje wszystkie wykonane importy: nazwę pliku, typ importu, kto i kiedy go przesłał, stan oraz łączną liczbę rekordów.
Kliknij ⋯ obok importu i wybierz:
Pobierz — aby pobrać zaimportowany plik
Wyświetl logi — aby zobaczyć, które rekordy zostały zaimportowane lub zaktualizowane, wraz ze szczegółowymi komunikatami o błędach