Tworzenie szablonów rozmów kwalifikacyjnych w module Recruit to prosty sposób na usprawnienie procesu zapraszania kandydatów i utrzymanie spójnej komunikacji. Dzięki szablonom możesz dostosować wiadomości do różnych etapów procesu rekrutacyjnego, takich jak:
pierwsza rozmowa kwalifikacyjna z rekruterem,
druga rozmowa z managerem zatrudniającym,
rozmowa finałowa.
To podejście gwarantuje przejrzystość i profesjonalizm na każdym etapie rekrutacji.
Tworzenie szablonu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną
Tworzenie szablonu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną
Aby utworzyć szablony rozmów kwalifikacyjnych, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do Ustawień w prawym górnym rogu i wybierz "Recruit".
W tej sekcji kliknij "Szablony rozmów kwalifikacyjnych".
Aby utworzyć nowy szablon, kliknij przycisk "Dodaj". Nastąpi przejście do strony, na której należy wypełnić wymagane pola:
Pole | Opis | Przykład |
Nazwa | Wewnętrzna nazwa szablonu, która nie jest widoczna dla kandydata. | Szablon zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną |
Temat | Temat wiadomości e-mail, który będzie widoczny dla kandydata. | [Kandydat – imię i nazwisko], spotkajmy się! |
Zawartość | Główna wiadomość, a w niej opis celu, kluczowe informacje oraz wszystkie niezbędne szczegóły lub wskazówki dla odbiorcy. | Szanowna Pani / Szanowny Panie [Kandydat – imię i nazwisko], Mamy przyjemność zaprosić Panią / Pana na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko [Nazwa stanowiska] w [Inne – nazwa firmy] |
Korzystanie ze zmiennych i symboli zastępczych
Korzystanie ze zmiennych i symboli zastępczych
Podczas tworzenia wiadomości możesz używać zmiennych w polu Tytuł oraz symboli zastępczych w treści. Symbole zastępcze są oznaczone po prawej stronie strony. Dzięki nim wygodnie wstawisz do tekstu różne informacje – dane osobowe kandydata, informacje o stanowisku, dane osoby zatrudniającej, dane osoby wysyłającej i itp. Takie rozwiązanie pozwala na personalizację wiadomości przy jednoczesnym zachowaniu precyzyjnych danych.
Wysyłanie zaproszeń na rozmowę kwalifikacyjną za pomocą szablonów z profilu kandydata
Wysyłanie zaproszeń na rozmowę kwalifikacyjną za pomocą szablonów z profilu kandydata
Po utworzeniu szablonów rozmów kwalifikacyjnych możesz z nich korzystać bezpośrednio podczas planowania rozmów z poziomu profilu kandydata.
Przejdź do zakładki "Rozmowa kwalifikacyjna" w profilu kandydata.
Kliknij "Zaplanuj rozmowę rekrutacyjną".
Wypełnij szczegóły:
Wybierz metodę rozmowy.
Wskaż osoby prowadzące rozmowę.
Ustaw datę i godzinę.
Poproś o wypełnienie karty oceny.
Załaduj wiadomość e-mail z zaproszeniem z szablonu, aby zapewnić spójność komunikacji.
Zapisz.
