Szablony e-mail to funkcjonalność, która pozwala uprościć komunikację z kandydatem i częściowo zautomatyzować proces rekrutacji. Dla efektywnej komunikacji z kandydatami możesz stworzyć szablony, które będą odpowiadały różnym etapom procesu rekrutacji.
Jak stworzyć szablon?
Aby stworzyć takie szablony, przejdź do "Ustawienia" w prawym górnym rogu, a następnie do sekcji "Szablony e-mail". Aby stworzyć nowy szablon, kliknij przycisk "Dodaj".
Zostaniesz przeniesiony na stronę, gdzie możesz wypełnić wymagane pola:
"Nazwa" – wewnętrzna nazwa szablonu, która nie będzie wyświetlana kandydatowi po otrzymaniu maila.
"Temat" – temat maila, który będzie widoczny dla kandydata.
"Treść" – treść wiadomości e-mail.
Podczas tworzenia tekstu listu zalecamy korzystanie z szablonów treści, które pomogą Ci dodać niezbędne informacje do takiego listu. Szablony prezentowane są po prawej stronie strony:
Jak wysłać list do kandydata?
Utworzone szablony wiadomości pozwolą Ci przyśpieszyć korespondencję z kandydatami. Wysyłkę możesz prowadzić też z poziomu karty kandydata. Wystarczy, że przejdziesz do zakładki wiadomości, która znajduje się na karcie kandydata i wybierzesz odpowiednie pola, jak na instrukcji poniżej:
