Szablony wiadomości e-mail to funkcjonalność, która pozwala uprościć komunikację z kandydatem i częściowo zautomatyzować proces rekrutacji. W celu efektywnej komunikacji z kandydatami można tworzyć szablony odpowiadające różnym etapom procesu rekrutacji. Oto kilka przykładów przydatnych szablonów wiadomości e-mail:
E-mail potwierdzający aplikację - wysyłany natychmiast po otrzymaniu aplikacji kandydata, potwierdzający jej otrzymanie i określający oczekiwania dotyczące kolejnych kroków.
Wiadomość e-mail z informacją o odrzuceniu aplikacji - zawiera pełną szacunku i konstruktywną informację zwrotną dla kandydatów, którzy nie zostali wybrani do dalszego rozpatrywania, dziękując im za zainteresowanie i zachęcając do aplikowania w przyszłości.
Tworzenie szablonu
Tworzenie szablonu
Aby stworzyć takie szablony, przejdź do "Ustawienia" w prawym górnym rogu, a następnie do sekcji "Szablony e-mail". Aby stworzyć nowy szablon, kliknij przycisk "Dodaj". Zostaniesz przeniesiony na stronę, gdzie możesz wypełnić wymagane pola:
"Nazwa" – wewnętrzna nazwa szablonu, która nie będzie wyświetlana kandydatowi po otrzymaniu maila.
"Temat" – temat maila, który będzie widoczny dla kandydata.
"Treść" – treść wiadomości e-mail.
Użyj wartości zmiennych
Użyj wartości zmiennych
Podczas tworzenia tekstu listu zalecamy użycie wartości zmiennych, aby łatwo wstawić wymagane informacje do listu. Wartości zmienne są oznaczone po prawej stronie strony. Oto przykład ich użycia:
Wyślij list do kandydata
Wyślij list do kandydata
Utworzone szablony wiadomości pozwolą Ci przyśpieszyć korespondencję z kandydatami. Wysyłkę możesz prowadzić też z poziomu karty kandydata. Wystarczy, że przejdziesz do zakładki wiadomości, która znajduje się na karcie kandydata i wybierzesz odpowiednie pola, jak na instrukcji poniżej:
Masowe wysyłanie e-maili z procesu rekrutacyjnego
Masowe wysyłanie e-maili z procesu rekrutacyjnego
Wybierz wielu kandydatów, zaznaczając odpowiednie pola.
Kliknij ikonę trzech kropek.
Wybierz “Wyślij wiadomość e-mail” z dostępnych opcji.
Wybierz szablon wiadomości e-mail lub napisz ją od podstaw.
Wysyłanie masowych wiadomości e-mail z bazy danych kandydatów
Wysyłanie masowych wiadomości e-mail z bazy danych kandydatów
Przejdź do zakładki Rekrutacja > Kandydaci na platformie.
Użyj pól wyboru, aby wybrać kandydatów, indywidualnie lub wybierając wszystkich na bieżącej stronie.
Po dokonaniu wyboru użyj dolnego paska akcji, aby wysyłać wiadomości e-mail, zarządzać tagami lub przypisywać kandydatów do do procesów rekrutacyjnych.
Dokonany wybór pozostanie niezmieniony podczas przechodzenia między stronami, umożliwiając utworzenie listy kandydatów z wielu stron.
