Szablony wiadomości e-mail to funkcjonalność, która pozwala uprościć komunikację z kandydatem i częściowo zautomatyzować proces rekrutacji. W celu efektywnej komunikacji z kandydatami można tworzyć szablony odpowiadające różnym etapom procesu rekrutacji. Oto kilka przykładów przydatnych szablonów wiadomości e-mail:
E-mail potwierdzający aplikację - wysyłany natychmiast po otrzymaniu aplikacji kandydata, potwierdzający jej otrzymanie i określający oczekiwania dotyczące kolejnych kroków.
Wiadomość e-mail z informacją o odrzuceniu aplikacji - zawiera pełną szacunku i konstruktywną informację zwrotną dla kandydatów, którzy nie zostali wybrani do dalszego rozpatrywania, dziękując im za zainteresowanie i zachęcając do aplikowania w przyszłości.
Tworzenie szablonu
Tworzenie szablonu
Aby stworzyć takie szablony, przejdź do "Ustawienia" w prawym górnym rogu, a następnie do sekcji "Szablony e-mail". Aby stworzyć nowy szablon, kliknij przycisk "Dodaj". Zostaniesz przeniesiony na stronę, gdzie możesz wypełnić wymagane pola:
"Nazwa" – wewnętrzna nazwa szablonu, która nie będzie wyświetlana kandydatowi po otrzymaniu maila.
"Temat" – temat maila, który będzie widoczny dla kandydata.
"Treść" – treść wiadomości e-mail.
Użyj wartości zmiennych
Użyj wartości zmiennych
Podczas tworzenia tekstu listu zalecamy użycie wartości zmiennych, aby łatwo wstawić wymagane informacje do listu. Wartości zmienne są oznaczone po prawej stronie strony. Oto przykład ich użycia:
Wyślij i zaplanuj list do kandydata
Wyślij i zaplanuj list do kandydata
Po dodaniu szablonów możesz szybko wysyłać wiadomości e-mail do kandydatów. Aby wysłać wiadomość z karty kandydata:
Otwórz profil kandydata.
Przejdź do zakładki Wiadomości e-mail.
Kliknij Wyślij e-mail do kandydata.
Wybierz szablon wiadomości e-mail lub wpisz treść ręcznie.
Sprawdź odbiorcę, tytuł i treść wiadomości.
Wybierz termin wysłania wiadomości:
Wybierz Natychmiast, aby od razu wysłać wiadomość.
Wybierz Data i godzina, a następnie określ termin wysłania wiadomości. Skorzystaj z tej opcji, gdy wiadomość powinna dotrzeć do kandydata o konkretnej porze, na przykład na początku następnego dnia roboczego.
Wybierz Po upływie czasu i określ, po jakim czasie PeopleForce ma wysłać wiadomość. Skorzystaj z tej opcji, gdy termin wysłania ma zostać obliczony względem momentu zaplanowania wiadomości. Możesz na przykład zaplanować wysłanie kolejnej wiadomości za dwa dni.
Wyślij lub zaplanuj wiadomość e-mail.
Zarządzanie zaplanowaną wiadomością e-mail
Wiadomość oczekująca na wysłanie jest oznaczona jako Zaplanowana w historii wiadomości e-mail kandydata.
Przed zaplanowanym terminem wysłania możesz:
sprawdzić wiadomość;
edytować jej treść lub termin wysłania;
anulować zaplanowane wysłanie.
Po wysłaniu wiadomości nie można już jej edytować ani anulować.
Masowe wysyłanie e-maili z procesu rekrutacyjnego
Masowe wysyłanie e-maili z procesu rekrutacyjnego
Wybierz wielu kandydatów, zaznaczając odpowiednie pola.
Kliknij ikonę trzech kropek.
Wybierz “Wyślij wiadomość e-mail” z dostępnych opcji.
Wybierz szablon wiadomości e-mail lub napisz ją od podstaw.
Wysyłanie masowych wiadomości e-mail z bazy danych kandydatów
Wysyłanie masowych wiadomości e-mail z bazy danych kandydatów
Przejdź do zakładki Rekrutacja > Kandydaci na platformie.
Użyj pól wyboru, aby wybrać kandydatów, indywidualnie lub wybierając wszystkich na bieżącej stronie.
Po dokonaniu wyboru użyj dolnego paska akcji, aby wysyłać wiadomości e-mail, zarządzać tagami lub przypisywać kandydatów do do procesów rekrutacyjnych.
Dokonany wybór pozostanie niezmieniony podczas przechodzenia między stronami, umożliwiając utworzenie listy kandydatów z wielu stron.
