Formularze wniosków to funkcjonalność, która uelastycznia procedury HR, ułatwia menedżerom HR prowadzenie sprawnej komunikacji dotyczącej procesów oraz umożliwia zatwierdzanie wszelkiego rodzaju wniosków od pracowników. Dzięki tej opcji pracownicy wybranego działu mogą też przesłać do działu HR wniosek o otworzenie wakatu i rozpoczęcie procesu rekrutacji. Formularze wniosków można modyfikować.

Konfigurując ustawienia systemowe, zapewnij odpowiedni dostęp do tej sekcji pracownikom różnych działów i lokalizacji oraz wybierz, kto może zobaczyć i wysłać wnioski.

Formularze tworzy się w zakładce "Ustawienia" > "Sekcja główna" > sekcja "Formularze". W prawym górnym rogu należy kliknąć przycisk "Dodaj".

Poniżej można zobaczyć przykładowy, wypełniony formularz wakatu:

Aby pracownik mógł stworzyć wniosek o wakacie do obsadzenia, musi mieć dostęp do takich działań. W tym celu należy przejść do menu bocznego "O mnie" > "Formularze".

Po kliknięciu przycisku "Nowy formularz" pojawia się lista dostępnych formularzy. Po wybraniu formularza otwiera się nowe okno ze standardowymi polami.

Wypełnij wszystkie wymagane pola: stanowisko, dział, rodzaj zatrudnienia, lokalizacja, pożądana data zwolnienia kandydata, liczba otwartych stanowisk oraz opis stanowiska. Następnie zapisz wniosek.

W sekcji "Plan zatrudniania" zobaczysz wszystkie zapytania utworzone i wysłane przez pracowników, którzy posiadają odpowiednie dostępy. Możliwe jest również wyszukiwanie według nazwy stanowiska oraz filtrowanie według statusu wniosku.

📌Ważne!

Nie widzisz tej sekcji na swoim koncie? Prawdopodobnie nie masz do niej dostępu. Skontaktuj się z administratorem swojego konta, aby skonfigurować dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji.

Po zapisaniu wniosek będzie oczekiwał na potwierdzenie od osób odpowiedzialnych, które zostały wskazane w szablonie. Do osób potwierdzających zostanie wysłany e-mail z pismem do wglądu.

Po otwarciu wiadomości e-mail wystarczy kliknąć "Zobacz wniosek". Można też zrobić to poprzez powiadomienia w systemie – w prawym górnym rogu jest dzwonek 🔔.

Jeśli masz włączoną integrację z aplikacją Slack, żądanie zatwierdzenia trafi do jej bota. Poprzez niego możesz otrzymywać bezpośrednie powiadomienia, z jego poziomu możesz też potwierdzać lub odrzucać wnioski oraz śledzić link, który umożliwia przegląd wniosku w systemie.

📌Ważne!

Należy pamiętać, że autor wniosku może go anulować przed jego zatwierdzeniem / odrzuceniem.

Zatwierdzony wniosek można łatwo przekształcić w wakat. Dane wprowadzone wcześniej do wniosku zostaną automatycznie przeniesione do identycznych pól w wakacie.