W tym materiale znajdują się szczegółowe informacje dotyczące modułu PeopleHR dla użytkowników będących pracownikami. 😊

Spotkanie 1:1 można utworzyć poprzez kliknięcie ikony "+" znajdującej się w górnym pasku narzędzi.

Po utworzeniu lub aktualizacji zaplanowanego spotkania, pracownik otrzyma powiadomienie systemowe poprzez dzwonek lub na adres e-mail.

Zaplanowane lub zakończone spotkania 1:1 można przejrzeć przechodząc do zakładki "O mnie" – "1-on-1s".

W przypadku, gdy posiadasz integrację ze Slackiem, wówczas pracownik otrzyma przypomnienie na 10 minut przed spotkaniem.

Pracownik może przejrzeć "Tematy do omówienia" – tematy omawiane podczas spotkania, a także dodać notatki i komentarze w razie potrzeby.

Tylko osoba, która stworzyła spotkanie może oznaczyć je jako zakończone.

Jeśli dla pracownika zostanie wyznaczony cel, otrzyma on powiadomienie w systemie poprzez powiadomienie systemowe (dzwonek) lub e-mail.

W przypadku konieczności zmiany celu przejdź do zakładki "O mnie" – "Cele", a następnie wybierz i zmodyfikuj wymagany cel.

Każdy cel może mieć cele podrzędne lub podzadania, a zazwyczaj cele główne są tworzone przez kierownika. Cele te są dzielone na mniejsze i przypisywane pracownikom. Pracownicy mogą przeglądać szczegóły postępu wewnątrz celów podrzędnych, które mają wpływ na cel nadrzędny.

Kiedy cel jest tworzony, ważne jest, aby wybrać format postępu, który może być odzwierciedlony jako procent lub liczba punktów. Należy również ustawić odpowiedni status celu: "Wg planu", "Opóźnione", "Zagrożone" lub można pozostawić cel bez żadnego statusu.

Możesz również wyłączyć funkcję "Automatyczne łączenie celów", która pozwala zapobiec wpływowi celów podrzędnych na procent celu nadrzędnego. Pozwoli to uniknąć zniekształcenia danych, gdy format postępu jest wybrany jako procentowy.

Tylko administrator Twojego konta może włączyć lub wyłączyć funkcjonalność "Automatyczne łączenie celów". W przypadku, gdy jesteś administratorem, przejdź do ustawień ogólnych i przewiń w dół do sekcji PeoplePerform. Tutaj możesz włączyć "Automatyczne łączenie celów" i "Powiązane cele".

Klikając strzałkę po prawej stronie celu, możesz zobaczyć cel postępu.

Cel może mieć tylko jednego właściciela, a tym samym tylko jeden właściciel może go zamknąć.

Jeśli cel nie zostanie zamknięty na czas, otrzymasz powiadomienie e-mailem.

Dodatkowo, postęp celów jest dostępny w zakładce "O mnie" – "Przegląd".

W dniu rozpoczęcia nowego cyklu przeglądów pracownicy otrzymują maila powitalnego lub powiadomienie z systemu.

Ocenę można otworzyć, klikając link wysłany w powiadomieniu e-mail lub przechodząc do zakładki "O mnie" – "Oceny".

Pracownik może przejść przez samoocenę, a także ocenić swojego przełożonego, jeśli jest to cykl oceny 180°. Jeśli jest to cykl oceny 360°, to w zależności od ustawień pracownicy mogą wybrać swoich współpracowników, którzy mogą ich ocenić. Cykl oceny 360° wspiera również samoocenę.

Kwestionariusz samooceny znajduje się w zakładce "O mnie" – "Oceny" – "Przegląd". Każda odpowiedź wybrana przez pracownika jest zapisywana automatycznie.

W przypadku, gdy odpowiedziałeś na wszystkie pytania i cykl został poddany przeglądowi, wówczas Twój przełożony może podzielić się wynikami z innymi pracownikami, nie czekają, aż inni zakończą przegląd. Otrzymasz odpowiednie potwierdzenie mailowe.

Jeśli ktoś podzielił się z Tobą wynikami przeglądu, wówczas możesz uzyskać do nich dostęp w zakładce "O mnie" – "Oceny" – "Moje wyniki".

W zależności od ustawień, pracownik może oceniać swoich współpracowników lub może to robić jego kierownik i HR, a w innych przypadkach tylko HR może oceniać współpracowników.

W zakładce "Przegląd" możesz sprawdzić, czy współpracownicy mogą oceniać Twoje wyniki.

Jeśli zostałeś poproszony o ocenę swojego współpracownika, to recenzja będzie dostępna w zakładce "O mnie" – "Przegląd" lub w zakładce "Oceny".

Jeśli cykl recenzji zakłada ocenę Twojego przełożonego, to w zakładce "Oceny" możesz ocenić go jako swojego współpracownika.

Każdy pracownik posiada KPI, które można znaleźć w zakładce "O mnie" – "KPIs".

Jeśli chcesz zaktualizować postęp KPI, wybierz z menu wymagany KPI.

W menu KPI kliknij przycisk "Aktualizuj postępy", wprowadź pożądaną wartość i wybierz datę.

Należy pamiętać, że nie można wybrać przyszłych terminów.