Jeśli Twój cykl ocen obejmuje co najmniej jedną grupę współpracowników, kolejnym krokiem po jego uruchomieniu jest przypisanie oceniających do każdej grupy.
Grupa współpracowników to opcja, która pozwala zebrać feedback od wybranej grupy osób w ramach tego samego cyklu ocen. Na przykład możesz utworzyć osobne grupy współpracowników dla bezpośrednich współpracowników, liderów Tech, zespołu projektowego lub współpracowników międzyfunkcyjnych. Dzięki temu feedback jest lepiej uporządkowany i łatwiej przypisać poszczególne opinie do konkretnych grup.
Każda grupa współpracowników może mieć własną nazwę oraz własną metodę przypisywania oceniających. Grupy współpracowników korzystają z Ogólnego szablonu pytań.
Podczas tworzenia cyklu ocen możesz wybrać jedną z następujących metod dla każdej grupy współpracowników:
użytkownicy sami nominują oceniających;
tylko przełożony użytkownika lub twórca oceny przypisuje oceniających;
tylko twórca oceny przypisuje oceniających;
oceniający jest przypisywany na podstawie pola referencyjnego.
Użytkownicy nominują innych użytkowników
Jeśli wybrano opcję Użytkownicy nominują innych użytkowników, każdy użytkownik wskazuje współpracowników, od których chce otrzymać feedback. Aby to zrobić, użytkownik musi wykonać następujące kroki:
Przejść do Efektywność > Ocena > Moje lub kliknąć Nominuj innych użytkowników w sekcji Do zrobienia na stronie głównej.
Na liście zadań cyklu ocen znaleźć sekcję odpowiedniej grupy współpracowników.
3. W odpowiednim polu wybrać 3–5 współpracowników, z którymi najczęściej współpracuje i którzy mogą przekazać użyteczną oraz obiektywną ocenę jego pracy.
4. Po zakończeniu wyboru kliknąć Zapisz wybór użytkowników.
💡 Jeśli cykl obejmuje kilka grup współpracowników, użytkownicy mogą być zobowiązani do przesłania oceniających osobno dla każdej grupy, zależnie od konfiguracji cyklu.
Zatwierdzanie nominowanych współpracowników przez lidera lub HR
Jeśli w ustawieniach cyklu ocen włączono opcję zatwierdzania nominacji, wskazani oceniający muszą zostać zatwierdzeni przez lidera użytkownika lub twórcę oceny.
Przełożony (lider) może otworzyć widok zatwierdzania na dwa sposoby:
klikając Zatwierdź w sekcji Do zrobienia na stronie głównej;
2. przechodząc do Efektywność > Ocena > Moje i otwierając zadanie nominacji oceniających.
Osoba z HR lub osoba tworząca ocenę może zatwierdzić oceniających, jeśli wykona następujące kroki:
Otworzy zakładkę Efektywność > Ocena > Organizacja.
Znajdzie odpowiedni cykl ocen i otworzy go.
Kliknie pasek postępu lub przycisk Otwórz w kolumnie Przesłane oceny.
W otwartej zakładce przejrzy nominowanych oceniających dla odpowiedniej grupy współpracowników i zatwierdzi albo odrzuci ich kandydatury.
💡 Jeśli lider usunie nominowanych oceniających, zostaną oni pominięci. HR również może usuwać oceniających, ale może też dodać inne osoby na ich miejsce.
Tylko liderzy i twórcy tego cyklu ocen nominują użytkowników
Jeśli istnieje wymóg, że to przełożony pracownika ma przypisać współpracowników do oceny, wtedy musi on:
Jeśli wybrano tę metodę, użytkownicy nie nominują oceniających samodzielnie. Zamiast tego oceniających dla grupy współpracowników przypisuje lider użytkownika lub twórca oceny.
Lider musi przejść do Efektywność > Ocena > Moje. Na liście zadań cyklu ocen powinien znaleźć sekcję przypisywania oceniających dla odpowiedniej grupy współpracowników, wybrać wskazanych użytkowników i przesłać wybór.
Osoba z HR lub twórca oceny musi otworzyć Efektywność > Ocena > Organizacja, znaleźć odpowiedni cykl i otworzyć go. W tabeli uczestników może dodać oceniających dla grupy współpracowników bezpośrednio za pomocą ikony plusa w odpowiedniej kolumnie Grupa współpracowników. Może też kliknąć pasek postępu lub przycisk Otwórz w kolumnie Przesłane oceny obok uczestnika. Wtedy otworzy się zakładka, w której można wybrać i przesłać oceniających dla grupy współpracowników.
Tylko twórcy tego cyklu nominują użytkowników
Jeśli wybrano tę metodę, oceniających dla grupy współpracowników przypisuje wyłącznie twórca oceny. Aby to zrobić, twórca oceny musi otworzyć Efektywność > Ocena > Organizacja, znaleźć odpowiedni cykl ocen i otworzyć go. Po kliknięciu paska postępu lub przycisku Otwórz w kolumnie Przesłane oceny otworzy się zakładka, w której można wybrać i przesłać oceniających dla odpowiedniej grupy współpracowników.
To rozwiązanie sprawdza się wtedy, gdy przypisywanie oceniających powinno być centralnie zarządzane przez HR lub inną odpowiedzialną osobę.
Twórca oceny może również dodać oceniających z poziomu tabeli uczestników. Aby to zrobić, musi otworzyć Efektywność > Ocena > Organizacja, znaleźć odpowiedni cykl ocen i otworzyć go. W tabeli uczestników może dodać oceniających za pomocą ikony plusa w odpowiedniej kolumnie albo otworzyć panel boczny uczestnika, klikając pasek postępu lub przycisk Otwórz w kolumnie Przesłane oceny, a następnie wybrać tam odpowiednią grupę współpracowników. Po tym kroku może przesłać wybranych oceniających dla danej grupy.
Pole użytkownika referencyjnego
Jeśli wybrano opcję Użytkownik referencyjny, oceniający są przypisywani automatycznie na podstawie wybranego pola użytkownika referencyjnego w profilu uczestnika oceny.
Jeśli wybierzesz tę metodę podczas tworzenia cyklu ocen, pojawi się dodatkowa lista rozwijana, w której wskażesz pole użytkownika referencyjnego, które ma zostać użyte do przypisywania oceniających.
Na przykład, jeśli wybranym polem jest Mentor, jako oceniający zostanie przypisana osoba wskazana w profilu uczestnika jako mentor. Jeśli wybranym polem jest HRBP, jako oceniający zostanie przypisana osoba wskazana w tym polu.
Ta metoda nie wymaga ręcznego nominowania oceniających przez użytkowników, liderów ani HR.
Aby poprawnie korzystać z tej metody, upewnij się, że:
wybrane pole użytkownika referencyjnego istnieje w profilach użytkowników;
pole jest uzupełnione dla użytkowników uwzględnionych w cyklu ocen.
Jeśli pole jest puste dla danego uczestnika, nie uda Ci się przypisać oceniającego za pomocą tej metody.
Używanie różnych grup współpracowników w jednym cyklu ocen
Jeden cykl ocen może obejmować maksymalnie dziewięć grup współpracowników, a każdą z nich można skonfigurować osobno. Przykładowo, w tym samym cyklu możesz użyć:
grupy Współpracownicy, w której użytkownicy sami nominują oceniających;
grupy Liderzy Tech, w której oceniających przypisuje lider;
grupy Zespół projektowy, w której oceniający są dodawani za pomocą pola użytkownika referencyjnego.
Dzięki takiej konfiguracji wygodnie zbierzesz feedback od różnych grup w ramach jednego cyklu ocen, zachowując wyraźny podział między źródłami opinii.
🎉 Gdy współpracownicy zostaną nominowani i zatwierdzeni, otrzymają powiadomienia o konieczności wypełnienia oceny.