Jeśli Twój cykl oceny wiąże się z ocenianiem współpracowników, następnym krokiem po jego rozpoczęciu jest nominowanie i zatwierdzanie oceniających.
Podczas tworzenia cyklu możesz wybrać jedną z trzech metod selekcji:
Pracownicy sami nominują współpracowników, którzy będą ich oceniać. W takim przypadku można włączyć obowiązkowe potwierdzanie nominowanych współpracowników przez przełożonego pracownika lub twórcę oceny (domyślnie: dział HR).
Tylko przełożony pracownika lub twórca oceny (domyślnie: dział HR) przypisuje współpracowników.
Tylko twórca oceny (domyślnie: dział HR) przypisuje współpracowników.
Pracownicy sami nominują współpracowników
Jeśli ustawiona jest opcja, w której pracownicy nominują współpracowników, każdy pracownik wybiera współpracowników, od których chce otrzymywać informacje zwrotne. Aby to zrobić, musi:
Przejść do zakładki "O mnie" i dalej do "Oceny". Domyślnie wyświetlana jest bieżąca ocena.
Wybrać opcję "Nominuj swoich współpracowników" na liście zadań do wykonania w cyklu oceny.
Wybrać w odpowiednim polu 3-5 współpracowników, z którymi najczęściej wchodzi w interakcje w procesach pracy, aby ocena była użyteczna i obiektywna.
Kliknąć przycisk "Zapisz wybór współpracowników" po dokonaniu wyboru.
💡 Wybrani współpracownicy muszą zostać zatwierdzeni przez przełożonego pracownika lub twórcę oceny, rozumianego jako dział HR, jeśli w ustawieniach cyklu ocen wybrano opcję, aby nominacje były każdorazowo przez kogoś potwierdzane.
Przełożony pracownika lub twórca oceny zatwierdza współpracowników
Przełożony może uzyskać dostęp do menu zatwierdzania na dwa sposoby:
Może kliknąć przycisk zatwierdzenia w sekcji zadań do wykonania na stronie głównej.
Może przejść do zakładki "O mnie" i dalej do "Oceny", aby tam zatwierdzić oczekujące wnioski.
Dział HR musi wykonać następujące kroki, aby zatwierdzić współpracowników:
Otworzyć zakładkę "Efektywność" i dalej "Oceny".
Znaleźć wymagany cykl ocen i otworzyć go.
Kliknąć pasek postępu w kolumnie "Przesłane oceny".
W otwartej zakładce zatwierdzić lub odrzucić współpracowników.
💡Jeśli przełożony usunie nominowanych oceniających, zostaną oni pominięci. Dział HR również może usuwać osoby oceniające, ale może dodać dowolną osobę w ich miejsce.
Przełożony pracownika lub twórca oceny wybiera współpracowników
Jeśli istnieje wymóg, że to przełożony pracownika ma przypisać współpracowników do oceny, wtedy musi on:
Przejść do zakładki "O mnie" > "Oceny" > "Nominacje współpracowników".
Wybrać dowolną liczbę pracowników i kliknąć przycisk "Nominuj współpracowników", gdy lista będzie gotowa.
Jeśli istnieje wymóg, że to dział HR ma przypisać współpracowników do oceny, wtedy pracownik działu musi:
Otworzyć zakładkę "Efektywność" i dalej "Oceny".
Znaleźć wymagany cykl ocen i otworzyć go.
Kliknąć pasek postępu w kolumnie "Przesłane oceny".
Wybrać dowolną liczbę pracowników w otwartej zakładce i nominować ich jako współpracowników.
Twórca oceny (domyślnie: dział HR) przypisuje współpracowników
Jeśli dział HR, który tworzy cykl ocen lub posiada uprawnienia do zarządzania wszystkimi cyklami ocen, ma przypisać współpracowników do oceny, wtedy pracownik działu musi:
Otworzyć zakładkę "Efektywność" i dalej "Oceny".
Znaleźć wymagany cykl ocen i otworzyć go.
Kliknąć pasek postępu w kolumnie "Przesłane oceny".
W otwartej zakładce wybrać dowolną liczbę pracowników i nominować ich jako współpracowników.
🎉 Kiedy współpracownicy zostaną nominowani i zatwierdzeni, otrzymają powiadomienia o konieczności dokonania oceny.