Możesz skorzystać z funkcjonalności systemu, aby wygenerować własne raporty na podstawie dany pracownika z zakładek „Osobiste” i „Praca” w profilu pracownika. Wystarczy, że przejdziesz do sekcji „Raporty” i z podmenu na górze strony wybierzesz „Moje raporty”. Następnie kliknij przycisk „Nowy”, aby utworzyć własny niestandardowy raport. Aby utworzyć niestandardowy raport, musisz podać jego nazwę. Następnie z opcji dostępnych po prawej stronie wybierz odpowiednie pola i przenieś je do tabeli po prawej stronie.
📌 Ważne! Możesz wykorzystać odpowiednie filtry, aby raport niestandardowy odnosił się do konkretnych pracowników, działów, pionów, stanowisk lub innych kryteriów. Jeśli ich nie użyjesz, raport będzie generowany z uwzględnieniem wszystkich pracowników firmy.
Dodatkowo masz możliwość uwzględnienia w raporcie pracowników, którzy zakończyli współpracę z firmą (rozwiązali umowę lub zostali zwolnieni). W tym celu wystarczy zaznaczyć pole wyboru ✔️ (znacznikiem).
W ostatniej sekcji możesz wybrać, którzy pracownicy będą mieli dostęp do wygenerowanego przez Ciebie niestandardowego raportu. Korzystając z filtra przypisania pracowników, możesz określić kategorie i atrybuty pracowników, którzy otrzymają dostęp do raportu.
Korzystanie z filtrów
Raport zawiera filtry według stanowiska, działu, pionu, lokalizacji i typów zatrudnienia. Używając tych filtrów, możesz dostosować swoje wyszukiwanie, aby uzyskać konkretne informacje, które Cię interesują.
Utworzonymi raportami możesz zarządzać na wiele sposobów, np.: edytować je, eksportować do formatu .XLSX lub .CSV lub usuwać z systemu. Aby wykonać którąkolwiek z tych czynności, przejdź do swojego niestandardowego raportu, użyj przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu raportu i wybierz żądaną opcję.
Jeśli podczas generowania raportu wybierzesz zastosowanie filtrów, możliwe będzie pobranie tylko tych danych, które spełniają określone kryteria filtrowania. Na przykład, jeśli zastosujesz filtr dla działu HR, to możliwe będzie pobranie danych związanych tylko z tym konkretnym działem.
Gotowe! 🎉 Twórz własne raporty z uwzględnieniem wybranych danych, kiedykolwiek ich potrzebujesz!