Dla większej wygody system PeopleForce umożliwia prowadzenia inwentaryzacji wszystkich zasobów firmy (narzędzi pracy), co znacznie upraszcza organizację pracy i eliminuje konieczność tworzenia wielu tabel.
Włączanie opcji w ustawieniach ogólnych
Aby rozpocząć pracę z tą sekcją, należy aktywować pole "Narzędzia pracy" w sekcji ustawień "Ogólne".
Kategoryzacja elementów
Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie inwentaryzacji zasobów, czyli skategoryzowanie i sporządzenie pełnej listy wszystkich dostępnych zasobów.
System PeopleForce udostępnia już podstawowe kategorie zasobów. Aby dodać lub edytować listę, przejdź do sekcji "Ustawienia", wybierz "PeopleHR" i opcję "Kategorie narzędzi pracy".
Dodawanie elementów
Po zaktualizowaniu kategorii można przystąpić do dodawania elementów. Aby to zrobić, przejdź do sekcji "Zasoby" i kliknij w prawym górnym rogu przycisk "Nowe narzędzia pracy".
Obowiązkowe pola do wypełnienia:
ID,
Imię,
Kategoria,
Lokalizacja,
Możesz również określić:
Numer seryjny,
Cena,
Gwarancja wygasa w dniu,
Zdjęcie,
Description / Opis.
Przypisywanie elementu do pracownika
Po dodaniu wszystkich elementów możesz przypisać je pracownikom. Aby to zrobić, przejdź do sekcji "Katalog" i wybierz konkretnego pracownika. Na karcie pracownika znajdź przycisk "Więcej", potem wybierz "Narzędzia pracy" i "Przypisz". Następnie wybierz element z listy. Wybierz datę wydania i zapisz.
Zgodnie z tym samym schematem przeprowadzamy zwrot sprzętu. Podczas procedury offboardingu możesz ustawić zadanie związane z oddaniem sprzętu (lub przydzielonych zasobów).
Filtrowanie elementów
Na stronie "Narzędzia pracy" bez problemu można filtrować istniejące zasoby.
Prawa dostępu
📌 Ważne! Administrator konta może przyznać prawa dostępu każdemu pracownikowi – do zarządzania zasobami lub do przeglądania zasobów zgodnie z zasadami organizacji. Jeśli nie widzisz tych pól, skontaktuj się z administratorem.