Przejdź do głównej zawartości
Narzędzia pracy

Dowiedz się, jak dodawać dane o narzędziach pracy do systemu i przypisywać je do pracowników.

Zaktualizowano ponad tydzień temu

⚠️ Dostępne z dowolną z poniższych subskrypcji: Standard lub Professional

Dla większej wygody system PeopleForce umożliwia prowadzenia inwentaryzacji wszystkich zasobów firmy (narzędzi pracy), co znacznie upraszcza organizację pracy i eliminuje konieczność tworzenia wielu tabel.

Włączanie opcji w ustawieniach ogólnych

Aby rozpocząć pracę z tą sekcją, należy aktywować pole "Narzędzia pracy" w sekcji ustawień "Ogólne".

Kategoryzacja elementów

Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie inwentaryzacji zasobów, czyli skategoryzowanie i sporządzenie pełnej listy wszystkich dostępnych zasobów.

System PeopleForce udostępnia już podstawowe kategorie zasobów. Aby dodać lub edytować listę, przejdź do sekcji "Ustawienia", wybierz "PeopleHR" i opcję "Kategorie narzędzi pracy".

Dodawanie elementów

Po zaktualizowaniu kategorii można przystąpić do dodawania elementów. Aby to zrobić, przejdź do sekcji "Zasoby" i kliknij w prawym górnym rogu przycisk "Nowe narzędzia pracy".

Obowiązkowe pola do wypełnienia:

  • ID,

  • Imię,

  • Kategoria,

  • Lokalizacja,

Możesz również określić:

  • Numer seryjny,

  • Cena,

  • Gwarancja wygasa w dniu,

  • Zdjęcie,

  • Description / Opis.

Przypisywanie elementu do pracownika

Po dodaniu wszystkich elementów możesz przypisać je pracownikom. Aby to zrobić, przejdź do sekcji "Katalog" i wybierz konkretnego pracownika. Na karcie pracownika znajdź przycisk "Więcej", potem wybierz "Narzędzia pracy" i "Przypisz". Następnie wybierz element z listy. Wybierz datę wydania i zapisz.

Zgodnie z tym samym schematem przeprowadzamy zwrot sprzętu. Podczas procedury offboardingu możesz ustawić zadanie związane z oddaniem sprzętu (lub przydzielonych zasobów).

Filtrowanie elementów

Na stronie "Narzędzia pracy" bez problemu można filtrować istniejące zasoby.

Prawa dostępu

📌 Ważne! Administrator konta może przyznać prawa dostępu każdemu pracownikowi – do zarządzania zasobami lub do przeglądania zasobów zgodnie z zasadami organizacji. Jeśli nie widzisz tych pól, skontaktuj się z administratorem.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?