Alerty to sposób na dodatkowe informowanie pracowników o wydarzeniach w firmie lub działaniach innych pracowników.
Przejdź do Ustawień i znajdź zakładkę Alerty. W tej sekcji masz możliwość skonfigurowania podstawowych powiadomień systemowych, wybrania preferowanej metody dostarczania (powiadomienia e-mail lub powiadomienia internetowe reprezentowane przez przycisk " Dzwonek " 🔔 w prawym górnym rogu) i określenia odbiorców.
Konfiguracja alertów krok po kroku
Wybierz typ alertu, który chcesz otrzymywać.
2. Otworzy się menu ustawień alertów.
3. Nadaj alertowi nazwę.
4. Określ, gdzie mają być odbierane alerty: w poczcie lub w systemie. Można wybrać obie opcje jednocześnie.
5. W polu "Dotyczy następujących pracowników…" określ pracowników, dla których chcesz otrzymywać powiadomienia. Wszyscy pracownicy zostaną wybrani automatycznie, ale możesz odfiltrować tych, których potrzebujesz.
6. W polu "Kto otrzyma powiadomienie…" wybierz pracowników, którzy będą otrzymywać alerty z systemu. Można ich wybrać z listy. Jeśli chcesz wybrać wszystkich pracowników, możesz to zrobić szybciej, ustawiając wszystkie lokalizacje, z którymi pracownicy są połączeni, lub według działów / typów zatrudnienia itp.
7. Niektóre ustawienia mogą mieć dodatkowe pole "Liczba dni przed". Można tu określić, ile dni przed wydarzeniem użytkownik ma być o nim powiadamiany. Dotyczy to zdarzeń, które zależą od konkretnej daty (np. urodziny, rocznica, ostatni dzień pracy itp.).
Otrzymywanie powiadomień
Po wykonaniu czynności określonej w powiadomieniu otrzymasz wiadomość e-mail z informacją o niej, jeśli wybrałeś otrzymywanie powiadomień pocztą elektroniczną.
📌 Ważne! Jeśli powiadomienie jest automatyczne (o świętach, pierwszym dniu pracy pracownika itp.), po skonfigurowaniu alertów będziesz je otrzymywać w określonych terminach, począwszy od następnego dnia rano.
