Polityki urlopowe można podzielić na dwie kategorie: akumulacyjne i niekumulacyjne.
Polityki kumulacyjne określają limit liczby dni w ciągu roku, miesiąca itp. lub pozwalają na przeniesienie dni urlopowych, albo na anulowanie dni na następny okres. Z kolei polityki nieakumulacyjne nie nakładają takich ograniczeń, a pracownicy mają swobodę wnioskowania o dowolną liczbę dni wolnych w dowolnym momencie.
Dodanie akumulacyjnej polityki urlopowej
Aby dodać politykę, kliknij plus w prawym rogu typu urlopu, który właśnie utworzyłeś. Następnie wybierz typ "Naliczone". I gotowe!
Po wybraniu polityki "Polityka akumulacyjna" zobaczysz cztery bloki ustawień, dotyczące:
szczegółów,
zasada naliczania i przenoszenia,
zatwierdzeń,
ustawień.
Szczegóły ustawień polityki akumulacyjnej
Pierwszym krokiem jest nazwanie polityki. Na przykład "Ogólna" lub "Standardowa". Nazwa polityki będzie wyświetlana na stronie osobistej pracownika.
Opcje podstawowe
Zezwolenie na ujemne saldo
Brak znacznika wyboru oznacza, że pracownicy nie będą mogli zostawić prośby o dzień wolny, jeśli stworzy ona dla nich ujemne saldo.
Typ aktywności
Dostępne są dwa tryby aktywności:
pracujący – rodzaj polityki pracy byłby liczony jako dni, w których pracownik pracował, np. praca z domu;
niepracujący – dotyczą dni, kiedy pracownik korzysta ze zwolnienia lekarskiego lub urlopu rocznego itp.
Liczone jako dni robocze lub kalendarzowe
Rozliczenie urlopu może mieć różne zasady:
liczone jako dni robocze – do dni urlopu liczone są tylko dni robocze; weekendy i święta nie są liczone jako wykorzystany urlop;
liczone jako dni kalendarzowe – do urlopu liczony jest każdy dzień, od rozpoczęcia do zakończenia urlopu.
Limity
Możesz ustalić zasady, które ograniczą wybór pracowników:
wskaż, czy Twoi pracownicy mogą wziąć urlop w okresie próbnym, czy nie;
ustaw limity dzienne (w dwóch pierwszych opcjach zaleca się ustawienie wartości "1"), w ten sposób zabezpieczysz się, jeśli pracownik będzie chciał wziąć 0,5 lub 0,25 dnia itp.
Rozliczenia międzyokresowe i przeniesienia
Za pomocą tych funkcji ustawisz w swojej firmie zasady urlopowe dla określonego typu nieobecności.
Ustawienia naliczania (poziomy akumulacji)
Dzięki ustawieniom naliczania możesz dostosować liczbę naliczonych dni za wymagany okres, zgodnie z polityką Twojej organizacji.
Rozpoczęcie
Opcja ta pozwala wybrać, od którego dnia (tygodnia, miesiąca, roku) rozpoczyna się naliczanie urlopu. Na przykład, jeśli pracownik dopiero przyszedł do pracy, a Twoja firma nalicza urlop od pierwszego dnia, musisz umieścić "0".
Saldo początkowe jest ustawiane, jeśli zapewniasz pracownikowi określoną liczbę dni już od pierwszego dnia pracy (jeśli Twoja firma nie ma takiej możliwości, pomiń tę opcję).
Akumulacja
Oznacza ilość dni urlopowych, które naliczasz pracownikom oraz częstotliwość naliczania. Na przykład 2 dni w miesiącu w dniu zatrudnienia / na początku miesiąca.
Maksymalne saldo
Ustawiasz tę wartość, jeśli istnieje pewna maksymalna liczba dni, które pracownik może mieć na saldzie. Jeśli dni gromadzone są w sposób ciągły, pomiń tę opcję.
Przeniesienie
Suma przeniesienia jest ustawieniem wymaganym. Umożliwia wybór polityk dotyczących kumulowania/odwoływania dni urlopu.
Wybierz jedną z dostępnych funkcji:
jeśli Twoja firma anuluje dni urlopowe w dniu zatrudnienia lub w nowym roku, zaznacz opcję "Brak";
jeśli masz możliwość przeniesienia określonej liczby dni na kolejny okres, zaznacz opcję "Do" i wybierz liczbę dni, które mogą być przeniesione;
jeśli gromadzisz dni urlopowe w sposób ciągły, wybierz opcję "Nieograniczona".
Ustawienia
Pierwsze rozliczenie międzyokresowe
proporcjonalne, jeśli chcesz podać liczbę dni wypracowanych przed początkiem miesiąca lub roku (na przykład: jeśli naliczasz 20 dni rocznie dla każdego pracownika, to gdy pracownik zostanie zatrudniony w połowie roku, naliczone zostanie mu 10 dni, a nie 20);
pełna kwota, jeśli pierwsza naliczona kwota zostanie zgromadzona w całości.
Naliczenia odbywają się
jeśli dajesz pracownikom dni urlopowe na okres pracy, wybierz opcję "Koniec okresu naliczania";
jeśli chcesz, aby dni kumulowały się z wyprzedzeniem, wybierz opcję "Początek okresu naliczania".
Zatwierdzenia
Jeśli w Twojej firmie urlop wymaga zatwierdzeń, włącz opcję "Włącz zatwierdzanie".
Opcja "Pomiń nieprzypisane zatwierdzenia" pozwala na pominięcie w procesie zatwierdzania zatwierdzeń, które nie zostaną przypisane do konkretnych pracowników.
Kto może zatwierdzać urlopy pracowników?
Kierownik: osoba, która jest określona w roli kierownika liniowego (patrz w profilu pracownika, zakładka "Praca").
Przełożony kierownika: osoba, która jest wskazana w roli przełożonego swojego kierownika.
Kierownik 3 stopnia: osoba, która jest wyznaczona jako przełożony najwyższego stopnia.
Lider(zy) zespołu: możesz wybrać tę opcję, jeśli w zakładce "Pracownicy" zostały utworzone zespoły lub istnieją zespoły projektowe.
Konkretny pracownik: możesz wybrać konkretną osobę, która będzie odpowiedzialna za zatwierdzanie urlopów.
Możesz wybrać jedną opcję lub kilka jednocześnie.
Ważne!
Wnioski o zatwierdzenie będą otrzymywane pojedynczo, w zależności od kolejności przypisania ról osób zatwierdzających.
Powiadomienia zatwierdzeń
Umożliwia informowanie pracowników o zatwierdzeniu ich wniosku. Możesz stworzyć własny szablon powiadomienia. Jeśli nie jest to wymagane, możesz pominąć tę opcję, a pracownicy będą otrzymywać standardowe powiadomienia o zatwierdzeniu ich urlopu.
Dodanie polityki niekumulacyjnej
Ta polityka nie zawiera skomplikowanych ustawień. Tutaj wystarczy aktywować zakładki "Szczegóły" i "Zatwierdzenia" (zgodnie z przykładem opisanym powyżej).
