PeopleForce umożliwia skonfigurowanie urlopu na żądanie w taki sposób, aby pasował do konkretnych zasad obowiązujących w Twojej firmie, pozwalając pracownikom na elastyczne wnioskowanie o czas wolny bez konieczności uzyskiwania akceptacji.
Oto najważniejsze informacje:
Pracownicy mogą wnioskować o urlop na żądanie bez konieczności uzyskania zgody przełożonego, ponieważ ten rodzaj urlopu jest częścią ich ogólnego rocznego salda urlopowego, a nie dodatkowym czasem wolnym.
W wyjątkowych okolicznościach, takich jak krytyczne potrzeby biznesowe, administrator może wycofać lub usunąć wniosek o urlop na żądanie.
Niewykorzystany urlop na żądanie nie przechodzi na następny rok i wygasa, jeśli pracownik nie wykorzysta go w ciągu roku kalendarzowego.
📌 Ważne! Opcja ta jest dostępna tylko dla zasad urlopowych, które kumulują się w pełnych dniach, a nie godzinach. Pracownicy muszą składać wnioski na całe dni (np. 1 dzień, a nie 0,5 dnia).
Konfiguracja automatycznego zatwierdzania urlopów
W ustawieniach zasad urlopowych nowe pole wyboru umożliwia automatyczne zatwierdzanie wniosków o urlop na żądanie. Po jego włączeniu można ustawić liczbę dni kwalifikujących się do automatycznego zatwierdzenia. Pracownicy mogą przesyłać wnioski tylko w pełnych dniach (dodatnie liczby całkowite), a funkcja ta działa niezależnie od jakichkolwiek ustawień naliczania lub ręcznego zatwierdzania.
Wyświetlanie salda urlopu na żądanie
Zaktualizowana karta urlopu w profilu pracownika w sekcji "Nieobecności" pokazuje w nawiasach urlop na żądanie, jako saldo podrzędne, np. 19 dni (4 na żądanie). Informacje te są widoczne:
dla pracowników – dla ich własnego salda;
dla przełożonych – dla ich bezpośrednich podwładnych;
dla administratorów – dla wszystkich pracowników.
Wnioskowanie o urlop na żądanie
Proces wnioskowania o urlop na żądanie jest podobny do wnioskowania o zwykły urlop. Oto jak to zrobić:
Wybierz typ urlopu: Wybierz rodzaj urlopu, o który chcesz wnioskować. Na wyświetlonym saldzie pojawi się łączna liczba dostępnych dni, w tym zwykłych dni i dni na żądanie np. „19 dni (4 na żądanie)”.
Włącz dni na żądanie: W formularzu wniosku o urlop przełącz opcję oznaczoną "Użyj dni na żądanie".
Wybierz zakres dat: Określ daty dla wniosku o urlop.
Dodaj załączniki: W razie potrzeby prześlij wszelkie istotne dokumenty.
Prześlij wniosek: Kliknij przycisk "Prześlij".
Po wybraniu zakresu czasu, poniżej wiersza "Łącznie" pojawi się wiersz "Pozostałe", który pokazuje liczbę pozostałych dni urlopu.
Wyświetlanie wniosków na żądanie
W sekcji historii profilu pracownika wnioski o urlop na żądanie mają teraz dedykowany wiersz. Wiersz ten wyświetla zakres dat każdego wniosku i status, oznaczony jako "Zatwierdzony" / "Na żądanie", aby wskazać automatyczne zatwierdzenie.
Wycofanie lub usunięcie wniosku urlopowego na żądanie
W wyjątkowych przypadkach, gdy zajdzie krytyczna potrzeba biznesowa, przełożeni mogą usunąć wniosek urlopowy na żądanie. Oto jak to zrobić:
Przejdź do profilu pracownika.
Znajdź wniosek o urlop na żądanie.
Kliknij trzy kropki obok wniosku.
Wybierz opcję "Wycofaj".
Pracownicy mogą wycofać urlop na żądanie, wykonując następujące kroki:
Przejdź do profilu pracownika i przejdź do zakładki "Nieobecności".
Znajdź wniosek o urlop na żądanie.
Kliknij trzy kropki obok wniosku.
Wybierz opcję "Wycofaj".
Administratorzy mogą wycofywać lub usuwać wnioski o urlop na żądanie. Jeśli administrator zdecyduje się usunąć wniosek urlopowy, czynność ta trwale usuwa wniosek z systemu.
Automatyczne powiadomienia o wnioskach o urlop na żądanie
System powiadomień automatycznie powiadamia przełożonych i pracowników o złożeniu wniosku o urlop na żądanie.
Przełożeni otrzymują powiadomienie, które łączy się bezpośrednio ze stroną konkretnego wniosku urlopowego, zawierającą wszystkie istotne szczegóły wniosku.
Pracownicy otrzymują osobne powiadomienie potwierdzające, że ich wniosek został zatwierdzony.
Urlop na żądanie: FAQ
Przełożony lub pracownik nie ma przycisku "Wycofaj" dla wniosków o urlop na żądanie.
Przełożeni i pracownicy mogą wycofywać wnioski o urlop na żądanie, jeśli włączona jest funkcja "Edytuj" na karcie "Nieobecności" w ich uprawnieniach do ról. Po włączeniu tej funkcji będą w stanie wyświetlać wnioski urlopowe, historię urlopów i salda oraz zarządzać nimi.
Upewnij się również, że pole wyboru, dotyczące zezwalania pracownikom na wycofywanie wniosków urlopowych, jest zaznaczone w ustawieniach polityki urlopowej.