Do efektywnego wykonywania swoich obowiązków pracownicy potrzebują odpowiedniego dostępu do funkcji i menu systemu. Aby włączyć określone działania dla tej roli w firmie, można skonfigurować następujące ustawienia:
Ogólne;
PeopleHR;
PeopleRecruit;
PeoplePerform;
PeoplePulse;
Raporty;
Ustawienia.
W tym artykule omówiono korzyści płynące z przyznania pracownikom dostępu do funkcji sekcji PeopleHR, PeopleRecruit, PeoplePerform, PeoplePulse, Raporty i Ustawienia, które mogą pomóc im w efektywnym zarządzaniu systemem.
PeopleHR
W sekcji PeopleHR można przyznać określone uprawnienia związane z polityką urlopową pracowników, zarządzaniem zespołem i własnością firmy.
Dostęp do osi czasu urlopów: Dzięki temu uprawnieniu pracownicy mogą przeglądać wszystkie urlopy w firmie, korzystając z widoku osi czasu.
Zatwierdzanie i odrzucanie urlopów: To uprawnienie pozwala pracownikom zatwierdzać i odrzucać wszystkie urlopy w firmie.
Zarządzanie zasadami urlopów pracowników: To uprawnienie pozwala pracownikom aktualizować ich politykę urlopową.
Zarządzanie dokumentami pracowników: To uprawnienie umożliwia pracownikom przeglądanie i zarządzanie wszystkimi dokumentami pracowników w firmie.
Zarządzanie przepływami pracy: To uprawnienie umożliwia pracownikom zarządzanie przepływami pracy w firmie.
Zarządzanie zespołami: To uprawnienie może być przyznane na trzy różne sposoby. "Brak" oznacza, że zakładka "Zespół" nie będzie widoczna na stronach pracowników. "Wyświetl" oznacza, że pracownicy mają dostęp do przeglądania zespołów. "Edycja" oznacza, że pracownicy mogą dodawać, edytować i usuwać zespoły.
Zarządzanie zasobami: To uprawnienie może być przyznane na trzy różne sposoby. "Brak" oznacza, że karta "Zasoby" nie jest dostępna. "Wyświetl" oznacza, że pracownicy mogą przeglądać istniejące zasoby. "Edytuj" oznacza, że pracownicy mogą dodawać, edytować i usuwać zasoby.
PeopleDesk
W module PeopleDesk masz możliwość przyznania określonych uprawnień, aby pomóc w zarządzaniu szerokim zakresem spraw, które mogą pojawić się w firmie. Przyznając uprawnienia do "Zarządzania sprawami", pracownicy są uprawnieni do skutecznego zajmowania się sprawami.
PeopleRecruit
W sekcji modułu PeopleRecruit masz możliwość przyznania określonych uprawnień do modułu rekrutacji:
Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, którzy sporadycznie uczestniczą w procesie rekrutacji i rozmowach kwalifikacyjnych, możesz włączyć pierwsze pole wyboru w ustawieniach i pominąć pozostałe (jeśli pracownik nie jest managerem ds. rekrutacji i potrzebuje dostępu tylko do określonych ofert pracy, w które jest zaangażowany).
Plan rekrutacji: Zapewnia dostęp do sekcji "Plan zatrudnienia", która jest tworzona na podstawie aplikacji na wolne stanowiska. Więcej informacji na temat aplikacji za pośrednictwem formularzy znajdziesz w artykule.
Zarządzanie szablonami testów: Ten dostęp umożliwia pracownikom tworzenie testów i eksportowanie danych. Więcej informacji znajdziesz w artykule.
Eksportuj dane: Zapewnia możliwość eksportowania list wakatów i kandydatów z systemu.
Wakaty:
Pokaż wszystkie wakaty: Umożliwia wyświetlenie wszystkich wakatów w firmie.
Utwórz nowe oferty pracy: Umożliwia dodawanie nowych wakatów w firmie.
Pokaż wynagrodzenia wakatów: Wyświetla minimalne i maksymalne oczekiwane wynagrodzenie dla wakatów.
Kandydaci:
Pokaż wszystkich kandydatów: Wyświetla wszystkich kandydatów w firmie.
Zarządzaj kandydatami: Może dodawać nowych kandydatów, edytować kandydatów i przenosić kandydatów między etapami dla wakatów, nad którymi współpracują.
Zarządzaj ofertami: Może tworzyć, wysyłać i wyświetlać wysłane oferty dla kandydatów, których może wyświetlać.
Usuwanie kandydatów: Może usunąć dowolnego kandydata, do którego użytkownik ma dostęp.
Wyświetlanie wynagrodzeń kandydatów: Może wyświetlać pożądane wynagrodzenie kandydatów.
Pokaż pola wrażliwe dla kandydatów. Wyświetla wszystkie pola kandydatów oznaczone jako wrażliwe.
PeoplePerform
W sekcji PeoplePerform można przyznać dostęp do następujących funkcji:
zarządzanie wskaźnikami KPI;
zarządzanie celami;
zarządzanie spotkaniami 1:1;
zarządzanie ocenami wyników.
PeopleTime
Proces przyznawania dostępu do sekcji PeopleTime może się różnić w zależności od preferencji użytkownika. Obecnie dostępne są dwie wersje modułu PeopleTime – wersja projektu i wersja śledzenia obecności.
Z uprawnieniem "Projekty" pracownicy mogą przeglądać lub edytować (tworzyć i usuwać) projekty w module PeopleTime w firmie. Wybranie statusu "Brak" spowoduje ukrycie zakładki Projekty w panelu administracyjnym.
Uprawnienie "Zarządzanie frekwencją" umożliwia pracownikom dostęp do ich rekordów obecności i zarządzanie nimi oraz przesyłanie kart czasu pracy.
PeoplePulse
Przyznając dostęp do funkcji "Zarządzaj ankietami", pracownicy mogą bez wysiłku tworzyć i modyfikować ankiety w systemie oraz wygodnie korzystać z modułu PeoplePulse.
Raporty
Użytkownicy z uprawnieniami mogą generować wszystkie raporty, w tym dane osobowe, wynagrodzenia, godziny pracy, salda urlopów, aktywa, liczbę pracowników itp. Dodatkowo użytkownicy z tym uprawnieniem mogą eksportować wygenerowane raporty do formatu XLSX lub CSV w celu dalszej analizy.
Tworzenie niestandardowych raportów: Umożliwienie pracownikom generowania własnych raportów. Dodatkowe informacje na temat tworzenia raportów można znaleźć w podanym artykule.
Wybieranie określonych raportów: Przyznaj dostęp do określonych raportów na podstawie ról użytkowników, wybierając te, które mogą wyświetlać i używać.
Ustawienia
Dostęp do Ustawień PeopleForce może być przyznany użytkownikom w celu dostosowania platformy. Konkretne sekcje, do których można uzyskać dostęp to:
OGÓLNE: Ogólne, Rozliczenia, Alerty, Import, Integracje, Eksport, Webhooks.
GŁÓWNE: Strona główna, Kalendarze, Lokalizacje, Piony, Działy, Stanowiska, Zasady urlopowe, Typy zatrudnienia, Umiejętności, Formularze.
PEOPLEHR: Zasady dotyczące urlopów, Schematy pracy, Wynagrodzenia, Onboarding, Offboarding, Zasady dotyczące okresu próbnego, Powody wypowiedzenia, Typy wypowiedzenia, Pola pracowników, Kategorie zasobów i Szablony dokumentów.
PEOPLEPERFORM: Typy spotkań 1:1, Szablony 1:1, Kompetencje.
PEOPLERECRUIT: Strona kariery, RODO, Pola wakatów, Pola kandydatów, Ścieżki, Powody dyskwalifikacji, Źródła, Poziomy kandydatów, Karty wyników, Szablony ofert, Szablony wiadomości e-mail, Szablony rozmów kwalifikacyjnych, Szablony CV, Tagi wakatów, Tagi kandydatów.
PEOPLEPULSE: Segmenty, Skale.
PEOPLETIME: Śledzenie obecności.
SECURITY: Uprawnienia, uwierzytelnianie, Klucze API.
Możesz skonfigurować ustawienia dla każdego modułu indywidualnie, przyznając dostęp do określonych działań zgodnie z potrzebami.