Aplikacja mobilna PeopleForce zapewnia wygodny dostęp do najważniejszych procesów i informacji związanych z pracą. W tym przewodniku dowiecie się, jak zainstalować aplikację, zalogować się na swoje konto i poruszać się po jej głównych sekcjach.
Krok 1. Pobieranie i instalacja aplikacji
Aplikację PeopleForce można zainstalować, skanując kod QR lub wyszukując ją w App Store lub Google Play:
📱 Zeskanuj kod QR:
🔹 QR dla Androida
🔹 QR dla Androida
🔹 QR dla iOS
🔹 QR dla iOS
Możesz też wykonać te kroki ręcznie:
Otwórz App Store (iOS) lub Google Play Store (Android) na swoim urządzeniu.
Wyszukaj PeopleForce w pasku wyszukiwania.
Stuknij aplikację w wynikach wyszukiwania, aby otworzyć jej stronę.
Stuknij Zainstaluj, aby rozpocząć instalację.
Poczekaj, aż aplikacja zostanie pobrana i zainstalowana na Twoim urządzeniu.
Wszystko gotowe! Otwórz aplikację i zaloguj się, aby rozpocząć. 🚀
Krok 2. Zaloguj się do aplikacji
Otwórzcie aplikację PeopleForce na swoim urządzeniu.
Sprawdźcie adres PeopleForce, którego zwykle używacie do logowania w przeglądarce. Użyjcie go jako punktu odniesienia podczas konfiguracji aplikacji mobilnej.
Wybierzcie, gdzie znajduje się przestrzeń robocza Waszej firmy:
PeopleForce Cloud;
Własny serwer.
Jeśli korzystacie z PeopleForce Cloud, wpiszcie nazwę przestrzeni roboczej dokładnie tak, jak widnieje w adresie internetowym. Na przykład, jeśli logujecie się pod adresem
yourcompany.peopleforce.io, wpiszcieyourcompany.Następnie sprawdźcie domenę wyświetlaną obok nazwy przestrzeni roboczej. Powinna odpowiadać domenie w adresie PeopleForce, którego używacie w przeglądarce. Jeśli widoczna jest inna domena, otwórzcie listę i wybierzcie tę, która odpowiada Waszemu adresowi internetowemu.
Jeśli Wasza firma korzysta z Własnego serwera, wybierzcie tę opcję i wpiszcie pełny adres serwera przekazany przez administratora firmy.
📌 Najprostszym sposobem na uniknięcie problemów z logowaniem jest skopiowanie nazwy przestrzeni roboczej i domeny bezpośrednio z adresu PeopleForce używanego w przeglądarce.
Na następnym ekranie wybierzcie jedną z metod logowania dostępnych dla Waszego konta i postępujcie zgodnie z instrukcjami na ekranie. Dostępne metody logowania zależą od ustawień firmy i mogą obejmować adres e-mail, numer telefonu, Google, Microsoft, LDAP lub inne skonfigurowane metody uwierzytelniania.
Po pomyślnym zalogowaniu otworzy się karta Strona główna.
Jeśli logujecie się za pomocą adresu e-mail i nie pamiętacie hasła, skorzystajcie z opcji resetowania hasła na ekranie logowania.
Krok 3. Poznaj kartę Strona główna
Po zalogowaniu otwiera się karta Strona główna. Znajdziecie tutaj aktualne informacje o zespole i wydarzenia związane z pracą.
W sekcji z najważniejszymi wydarzeniami zespołu możecie zobaczyć:
nieobecności pracowników;
urodziny;
rocznice pracy.
Dostępne filtry pozwalają określić, wydarzenia których pracowników mają być wyświetlane.
Na Stronie głównej mogą również pojawić się:
wnioski oczekujące na Waszą akceptację;
Wasze własne wnioski oczekujące na decyzję.
Poszczególne sekcje są wyświetlane tylko wtedy, gdy zawierają informacje lub działania istotne dla danego użytkownika.
W sekcji Mój feed możecie przeglądać posty, ogłoszenia i inne wiadomości firmowe. Aby zobaczyć najnowsze treści, przeciągnijcie ekran w dół, aby odświeżyć aktualności. Możecie również reagować na posty i dodawać komentarze.
Krok 4. Poruszaj się po aplikacji mobilnej
Główny pasek nawigacji znajduje się na dole ekranu i zawiera pięć elementów:
Strona główna: umożliwia powrót do głównego ekranu z wydarzeniami zespołu, wnioskami i aktualnościami.
Skrzynka odbiorcza: zawiera elementy wymagające Waszej uwagi, takie jak zatwierdzenia, zadania i ankiety.
+: otwiera dostępne szybkie akcje. Zestaw zależy od funkcji dostępnych na Waszym koncie. Za pomocą tego przycisku można na przykład utworzyć wniosek o nieobecność.
Więcej: otwiera dodatkowe sekcje PeopleForce.
Ja: otwiera Wasz profil i zapewnia dostęp do ustawień aplikacji.
Dostępne elementy w sekcji Więcej zależą od modułów używanych przez firmę oraz Waszych uprawnień.
Krok 5. Pracuj ze Skrzynką
Karta Skrzynka gromadzi powiadomienia i elementy robocze wymagające Waszej uwagi lub działania.
Aby szybciej znaleźć potrzebny element, użyjcie kategorii u góry ekranu. W zależności od dostępnych funkcji mogą to być między innymi:
Zatwierdzenia;
Zadania;
Ankiety;
inne typy elementów.
Otwórzcie wybrany element, aby wyświetlić jego szczegóły i wykonać dostępną akcję.
Na przykład, jeśli przypisano Wam zadanie, możecie otworzyć je bezpośrednio ze Skrzynki odbiorczej. Jeśli zostaliście wskazani jako osoba zatwierdzająca wniosek, możecie przejrzeć jego szczegóły i zatwierdzić lub odrzucić wniosek.
📌 Jeśli powiadomienia push dla PeopleForce są włączone na Waszym urządzeniu, aplikacja może informować Was o nowych elementach wymagających uwagi.
Krok 6. Uzyskaj dostęp do swoich danych w karcie Ja
Karta Ja zapewnia dostęp do Waszego profilu i informacji osobistych.
Możecie tutaj:
przeglądać dane osobowe i służbowe dostępne w profilu;
wyszukiwać potrzebne pola w profilu;
sprawdzić informacje o swoim przełożonym;
zobaczyć swoich bezpośrednich podwładnych, jeśli ich macie.
Krok 7. Zmień język i inne ustawienia
Aby przejść do ustawień aplikacji, naciśnijcie ikonę ⚙️ w prawym górnym rogu profilu. W ustawieniach aplikacji możecie:
wybrać Język aplikacji;
zmienić Strefę czasową;
wylogować się ze swojego konta.
Zmiany języka i strefy czasowej są zapisywane na koncie.
