⏱️ Rejestruj czas pracy z dowolnego miejsca — aplikacja mobilna PeopleForce pozwala zarządzać dniem pracy bezpośrednio z telefonu. Rozpoczynaj i kończ pracę, zarządzaj przerwami, rejestruj czas dla projektów i sprawdzaj przepracowane godziny.
Funkcje rejestrowania czasu są dostępne, jeśli Wasza firma korzysta z modułu Time i ma dla Was włączone śledzenie obecności.
✅ Co możecie zrobić
W aplikacji mobilnej PeopleForce możecie:
rozpoczynać i kończyć pracę bezpośrednio z telefonu;
rejestrować czas dla konkretnych projektów;
dodawać komentarze do wpisów czasu;
rozpoczynać i kończyć przerwy;
sprawdzać przepracowany czas dla poszczególnych dni i całego miesiąca;
przeglądać szczegóły wpisów czasu;
przesyłać miesięczną kartę czasu pracy, jeśli Wasza firma korzysta z tego procesu.
Wszystkie dane są synchronizowane z wersją webową PeopleForce.
🔘 Rozpocznij dzień pracy
Aby rozpocząć rejestrowanie czasu pracy:
Naciśnijcie przycisk + na dole ekranu.
Wybierzcie Rozpocznij pracę.
Wybierzcie Projekt, jeśli czas ma być rejestrowany dla konkretnego projektu.
W razie potrzeby dodajcie komentarz do wpisu czasu. Jeśli pole jest oznaczone jako obowiązkowe, należy je uzupełnić przed uruchomieniem licznika.
Naciśnijcie Rozpocznij pracę.
Po uruchomieniu licznik pokazuje czas trwania bieżącego wpisu.
📌 Licznik działa na serwerze, dlatego pozostaje aktywny nawet po zamknięciu aplikacji mobilnej.
⏸ Zarządzaj bieżącym wpisem czasu
Gdy licznik jest aktywny, otwórzcie go, aby wyświetlić szczegóły bieżącego wpisu.
Możecie sprawdzić:
projekt;
komentarz;
datę rozpoczęcia;
godzinę rozpoczęcia;
bieżący czas trwania.
W razie potrzeby projekt lub komentarz można zmienić również podczas działania licznika.
☕ Rozpocznij i zakończ przerwę
Jeśli przerwy są dostępne w Waszej polityce obecności, podczas aktywnego licznika możecie rozpocząć przerwę.
Czas przerwy jest rejestrowany osobno i nie jest wliczany do przepracowanych godzin.
Dla przerwy mogą być wyświetlane:
czas rozpoczęcia;
czas zakończenia;
czas trwania.
Po zakończeniu przerwy rejestrowanie czasu jest kontynuowane w ramach tego samego wpisu.
⏹ Zakończ dzień pracy
Na koniec dnia zatrzymajcie aktywny licznik.
Przed zakończeniem sprawdźcie projekt i komentarz, jeśli są używane w danym wpisie.
Po zatrzymaniu licznika wpis zostaje zapisany w sekcji Obecność, a łączna liczba przepracowanych godzin w danym dniu zostaje zaktualizowana.
Jeśli zapomnicie zatrzymać licznik, wpis pozostanie otwarty i będzie można sprawdzić go później w sekcji Obecność.
📅 Sprawdź obecność i przepracowane godziny
Aby sprawdzić swoje wpisy czasu, przejdźcie do Więcej → Obecność.
Na stronie znajduje się kalendarz wybranego miesiąca. Przy każdym dniu z zarejestrowanym czasem możecie zobaczyć łączną liczbę przepracowanych godzin.
Użyjcie nawigacji u góry strony, aby przechodzić między miesiącami.
Naciśnijcie wybrany dzień w kalendarzu, aby wyświetlić jego szczegóły.
Dla wybranego dnia można zobaczyć:
łączną liczbę przepracowanych godzin;
godzinę rozpoczęcia pracy;
godzinę zakończenia pracy;
poszczególne wpisy czasu i przerwy, jeśli są dostępne.
Jeśli dla wybranego dnia nie zarejestrowano czasu, dzień będzie wyświetlany bez wpisów.
Oczekiwana liczba godzin pracy jest określana na podstawie przypisanego harmonogramu, dlatego może różnić się między pracownikami.
📤 Prześlij miesięczną kartę czasu pracy
Jeśli Wasza firma wymaga przesyłania kart czasu pracy, możecie przesłać ukończony miesiąc bezpośrednio z aplikacji mobilnej.
Przed wysłaniem:
Przejdźcie do Więcej → Obecność.
Sprawdźcie wpisy z całego miesiąca i upewnijcie się, że czas został zarejestrowany poprawnie.
W razie potrzeby poprawcie istniejące wpisy, jeśli macie możliwość ich edycji.
Gdy miesiąc będzie gotowy do przesłania, użyjcie dostępnej nad kalendarzem opcji przesłania karty czasu pracy.
Po wysłaniu karta czasu pracy zostaje przekazana do zatwierdzenia zgodnie z ustawieniami Waszej firmy.
📌 Po przesłaniu miesiąc staje się dostępny tylko do odczytu w aplikacji mobilnej. Jeśli później konieczne będą zmiany, miesiąc musi zostać ponownie otwarty przez managera.
🔄 Synchronizacja z wersją webową
Czas pracy możecie rejestrować zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w wersji webowej PeopleForce — dane są synchronizowane między nimi.
Zmiany wprowadzone w wersji webowej są widoczne w aplikacji mobilnej, a wpisy utworzone na telefonie są również dostępne w wersji webowej PeopleForce.