Aplikacja mobilna pozwala nie tylko otrzymywać powiadomienia o zadaniach i wnioskach wymagających Waszej uwagi, ale także szybko znajdować informacje o pracownikach oraz przeglądać cele, KPI, dokumenty i materiały w Bazie wiedzy.
Dostępne sekcje i informacje zależą od modułów używanych przez Waszą firmę oraz Waszych uprawnień.
Praca ze Skrzynką
Karta Skrzynka gromadzi działania i powiadomienia, które wymagają Waszej uwagi lub wykonania określonej czynności.
U góry strony możecie przełączać się między kategoriami. W zależności od dostępnych funkcji mogą to być:
Wszystkie: wszystkie działania i powiadomienia w Skrzynce;
Zatwierdzenia: wnioski, w których zostaliście wskazani jako osoby zatwierdzające;
Zadania: zadania przypisane do Was;
Ankiety: ankiety oczekujące na wypełnienie;
inne dostępne typy działań.
Liczba przy nazwie kategorii pokazuje, ile elementów wymaga Waszej uwagi.
Naciśnijcie wybrany element na liście, aby otworzyć go i wyświetlić szczegóły.
Przeglądaj i wykonuj zadania
Przejdźcie do Skrzynka → Zadania, aby zobaczyć przypisane do Was zadania.
Na liście wyświetlane są podstawowe informacje o każdym zadaniu, w tym jego nazwa oraz termin wykonania, jeśli został określony.
Naciśnijcie zadanie, aby wyświetlić jego szczegóły i wykonać dostępną akcję.
Na przykład, jeśli przypisano Wam zadanie polegające na wypełnieniu formularza, otwórzcie je, sprawdźcie szczegóły i przejdźcie do wypełnienia formularza.
Zatwierdzaj wnioski
Jeśli zostaliście wskazani jako osoby zatwierdzające dany wniosek, pojawi się on w Skrzynka → Zatwierdzenia.
Wnioski oczekujące na Waszą decyzję mogą być również wyświetlane na Stronie głównej w sekcji z elementami do zatwierdzenia.
Aby rozpatrzyć wniosek:
Wybierzcie wniosek, który chcecie sprawdzić.
Zapoznajcie się z jego szczegółami.
Wybierzcie odpowiednią akcję, aby zatwierdzić lub odrzucić wniosek.
W Skrzynce mogą pojawiać się różne typy wniosków, zależnie od procesów skonfigurowanych w Waszej firmie. Może to być na przykład wniosek o nieobecność lub wniosek związany ze zmianą danych pracownika.
📌 Jeśli powiadomienia push dla PeopleForce są włączone na Waszym urządzeniu, możecie otrzymywać powiadomienia o nowych elementach w Skrzynce, które wymagają Waszej uwagi.
Przeglądaj dodatkowe informacje
Przejdźcie do karty Więcej, aby otworzyć dodatkowe sekcje aplikacji mobilnej.
Dostępne sekcje zależą od modułów PeopleForce używanych przez Waszą firmę oraz Waszych uprawnień.
Mogą to być między innymi:
Osoby;
Nieobecności;
Cele;
KPI;
Dokumenty;
Baza wiedzy.
Znajduj pracowników w sekcji Osoby
Przejdźcie do Więcej → Osoby, aby znaleźć pracownika i wyświetlić dostępne informacje na jego temat.
Sekcja Osoby umożliwia przeglądanie pracowników w katalogu oraz poprzez strukturę organizacyjną.
Katalog pracowników
W karcie Katalog wyświetlana jest lista pracowników firmy.
Aby szybko znaleźć współpracownika, zacznijcie wpisywać jego imię lub nazwisko w polu wyszukiwania.
Na liście przy każdym pracowniku mogą być wyświetlane:
zdjęcie;
imię i nazwisko;
stanowisko.
Naciśnijcie pracownika, aby otworzyć jego profil i wyświetlić informacje dostępne zgodnie z Waszymi uprawnieniami.
Dostępne filtry mogą zależeć od pól skonfigurowanych w Waszej firmie, na przykład działu lub lokalizacji.
Struktura organizacyjna
Przejdźcie do widoku struktury organizacyjnej, aby zobaczyć zależności służbowe w firmie.
Możecie poruszać się po strukturze i otwierać profile poszczególnych pracowników.
Przeglądaj cele
Przejdźcie do Więcej → Cele, aby zobaczyć dostępne dla Was cele oraz ich aktualny postęp.
Dla każdego celu możecie zobaczyć:
nazwę;
liczbę kluczowych rezultatów;
aktualny postęp;
status.
Użyjcie kategorii u góry strony, aby szybciej znaleźć cele o określonym statusie.
Naciśnijcie wybrany cel, aby wyświetlić jego szczegóły i kluczowe rezultaty.
📌 W aplikacji mobilnej cele są dostępne tylko do odczytu. Postęp można aktualizować w wersji webowej PeopleForce.
Przeglądaj KPI
Przejdźcie do Więcej → KPI, aby sprawdzić swoje KPI i ich aktualny stan.
Na liście wyświetlane są dostępne KPI, ich postęp i status.
Za pomocą kategorii u góry strony możecie filtrować KPI według statusu.
Naciśnijcie wybrany KPI, aby zobaczyć jego szczegóły, w tym aktualny wynik i wartość docelową.
Przeglądaj dokumenty
Przejdźcie do Więcej → Dokumenty, aby uzyskać dostęp do dokumentów udostępnionych Wam w PeopleForce.
Dokumenty są uporządkowane w folderach. Przy każdym folderze można zobaczyć liczbę zawartych w nim dokumentów i folderów podrzędnych.
Możecie:
otwierać foldery i foldery podrzędne;
przeglądać dostępne dokumenty;
wyszukiwać dokumenty za pomocą pola wyszukiwania;
pobierać i otwierać dokumenty na swoim urządzeniu.
Wyszukiwanie obejmuje dokumenty, a nie nazwy folderów.
📌 W aplikacji mobilnej dokumenty są przeznaczone do przeglądania i pobierania. Dodawanie, usuwanie i zarządzanie dokumentami odbywa się w wersji webowej PeopleForce.
Przeglądaj Bazę wiedzy
Przejdźcie do Więcej → Baza wiedzy, aby przeglądać wewnętrzne materiały firmy.
Na stronie wyświetlane są dostępne kategorie Bazy wiedzy. Rozwińcie wybraną kategorię, aby zobaczyć znajdujące się w niej artykuły i kategorie podrzędne.
Aby szybko znaleźć potrzebne informacje, skorzystajcie z wyszukiwania u góry strony.
Dostępne kategorie i artykuły zależą od ustawień Bazy wiedzy oraz Waszych uprawnień.
