Sekcja "Role i uprawnienia" w systemie PeopleForce jest kluczowym elementem, który umożliwia użytkownikom konfigurację dostępu i widoczności do różnych modułów, usprawniając tym samym proces pracy w systemie.
Role użytkowników w systemie PeopleForce
Aby rozpocząć, przejdź do sekcji "Bezpieczeństwo" w ustawieniach i wybierz "Role i uprawnienia". Tutaj znajdziesz pięć domyślnych ról w systemie:
Administratorzy (rola i uprawnienia administratora są domyślnie ustawione);
Wszyscy pracownicy;
Przełożony;
Liderzy zespołu;
Pracownicy o sobie.
Widoczność i działania z polami na karcie pracownika
Dostępne opcje widoczności pola są następujące:
Brak: Jeśli ta opcja zostanie wybrana, pracownik nie zobaczy wybranego pola w swoim profilu.
Wyświetlanie: Ta opcja umożliwia wyświetlenie pola pracownikowi wyłącznie do celów podglądu.
Edytowanie: Po wybraniu tej opcji pracownik może zobaczyć i edytować pole.
Rola "Administratorzy" zawiera już wszystkie najwyższe uprawnienia w systemie, więc nie można jej edytować. Rola administratora jest najważniejszą rolą w systemie, więc należy przypisywać ją z zachowaniem ostrożności. Administratorzy mają dostęp do wszystkich zasobów i mogą zarządzać wszystkimi danymi.
Rola "Wszyscy pracownicy" jest zwykle uważana za podstawową rolę użytkownika, która określa, jakie informacje pracownik może zobaczyć podczas przeglądania profili innych pracowników. Zazwyczaj pozwala ona na przeglądanie zawartości, a nie na edycję.
Rola "Liderzy zespołu" jest automatycznie przypisywana do użytkowników wyznaczonych jako liderzy zespołów, określając ich uprawnienia do przeglądania i edytowania członków zespołu w ramach zespołu, którym kierują.
Rola "Przełożony" jest automatycznie przypisywana osobom, które mają co najmniej jednego podległego im pracownika, umożliwiając im przeglądanie lub edytowanie informacji związanych zarówno z ich bezpośrednimi, jak i pośrednimi podwładnymi.
Rola "Pracownicy o sobie" umożliwia zarządzanie tym, co pracownicy mogą wyświetlać i edytować we własnych profilach. Umożliwia ustawienie uprawnień dla każdego pola pracownika, w tym pól niestandardowych, informacji z karty pracy, karty urlopów i innych kart w profilu pracownika. Każdy pracownik ma przypisaną tę rolę i nie można jej zmienić. Ogólnie rzecz biorąc, na karcie "Osobiste" pracownicy mają możliwość edytowania większości pól w swoim profilu.
Konflikty uprawnień
Firmy mogą tworzyć tyle ról, ile potrzebują, a role te można przypisywać użytkownikom. Jednocześnie należy pamiętać, że nawet jeśli użytkownik ma kilka ról z identycznymi uprawnieniami, system automatycznie wybierze tylko jedno uprawnienie tego samego rodzaju.
W innym przypadku wyższe uprawnienia zostaną zastosowane, a niższe uprawnienia zostaną zignorowane. Na przykład, jeśli rola "Przełożony" zapewnia dostęp do edycji wynagrodzeń, a rola "Rekruter nie, rola "Przełożony" będzie uznana za nadrzędną, umożliwiając użytkownikowi edytowanie wynagrodzeń.