Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeCore HR Wniosok o zmianę pracownika
Konfigurowanie formularzy wniosków o zmianę pracownika: Przewodnik krok po kroku dla administratorów
Konfigurowanie formularzy wniosków o zmianę pracownika: Przewodnik krok po kroku dla administratorów

Dowiedz się, jak skonfigurować wniosek o zmianę danych pracownika.

Zaktualizowano ponad tydzień temu

⚠️ Dostępne w pakiecie Professional. Zainteresowany? Napisz do nas na adres sales@peopleforce.io, aby dowiedzieć się więcej.

Formularz wniosku o zmianę danych pracownika upraszcza i zwiększa efektywność procesu modyfikacji danych. Narzędzie, które znajduje się w sekcji "Formularze", umożliwia managerom wygodne wnioskowanie o zmiany związane z członkami ich zespołów, eliminując potrzebę oczekiwania na reakcję administratorów.

Domyślna opcja wniosku o zmianę danych pracownika obejmuje 3 obszary: wynagrodzenie, świadczenia dodatkowe oraz aktualizację danych osobowych. Administratorzy mają jednak możliwość tworzenia nowych formularzy wniosków o zmiany lub dostosowywania domyślnych formularzy do konkretnych potrzeb organizacyjnych.

Przygotowanie do procedury

Skonfiguruj uprawnienia tak, aby managerowie mieli uprawnienia do wysyłania wniosków o zmianę pracownika ze swojego profilu lub z katalogu.

  1. Z menu po lewej stronie wybierz kolejno opcje "Ustawienia", dalej "Role i uprawnienia".

  2. Wybierz rolę "Przełożony", "Liderzy zespołów" lub "Wszyscy pracownicy".

  3. W ustawieniach formularzy wybierz żądane uprawnienie. Możesz przyznać uprawnienia do określonych wniosków o zmianę danych pracowników lub włączyć szerszy dostęp, zaznaczając opcję "Dostępy". Umożliwisz w ten sposób przesyłanie wszystkich wniosków o zmianę danych pracowników.

  4. Po dodaniu lub usunięciu uprawnień kliknij przycisk "Zapisz".

⚠️ Ważne! Formularz wniosku o zmianę danych pracownika może zawierać informacje poufne, dlatego należy zwrócić uwagę na to, kto jest przypisany jako zatwierdzający lub osoba przesyłająca wniosek o zmianę danych pracownika. Jeśli informacje o wynagrodzeniu pracownika są ustawione jako ukryte w uprawnieniach, należy pamiętać, że podczas zatwierdzania lub przesyłania żądania aktualizacji wynagrodzenia odpowiedzialny pracownik będzie miał wgląd w historię wynagrodzeń.

Jak skonfigurować wniosek o zmianę danych pracownika?

Utwórz nowy wniosek zgodnie ze swoimi potrzebami, edytując wstępnie zdefiniowany wniosek lub tworząc go od podstaw. Możesz wybrać jeden z trzech typów dostępnych wzorów i skonfigurować swój własny szablon.

Krok 1: Szczegóły

  1. Z menu po lewej stronie wybierz "Ustawienia", dalej "Formularze" i "Wniosek o zmianę danych pracownika".

  2. Kliknij "+ Dodaj", aby utworzyć nowy formularz. ⚠️ Ważne! Aby edytować domyślny formularz, kliknij trzy kropki na kafelku formularza i wybierz "Edytuj".

  3. Wprowadź nazwę formularza.

  4. Dodaj opis (opcjonalnie).

  5. Aby automatycznie uruchomić workflow po żądaniu zatwierdzenia, wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej.

  6. Kliknij przycisk "Dalej".

⚠️ Ważne! Workflow powiązane z formularzem zostanie uruchomione dopiero po przesłaniu wszystkich zatwierdzeń. Jeśli w konfiguracji nie określono żadnych osób zatwierdzających, workflow zostanie zainicjowane natychmiast po przesłaniu wniosku o zmianę danych pracownika.

Krok 2: Sekcje

  1. Dodaj sekcje i wybierz pola do uwzględnienia w formularzu.

  2. Kliknij przycisk "Dalej".

Krok 3: Zatwierdzenia

  1. Włącz opcję "Zatwierdzający", aby dodać osoby zatwierdzające. Wyszukaj określoną nazwę lub rolę, przewijając i wybierając warunek/osobę.

  2. Aby dodać dodatkowe osoby zatwierdzające, kliknij "+ Dodaj zatwierdzającego". Powtórz tę czynność dla dowolnej liczby osób zatwierdzających.

  3. Kliknij przycisk "Zakończ".

⚠️ Ważne! Osoby zatwierdzające będą otrzymywać wnioski w kolejności skonfigurowanej w ustawieniach formularza. Każda osoba zatwierdzająca w sekwencji musi potwierdzić zmianę, zanim zacznie ona obowiązywać. W przypadkach, w których nie ustawiono konkretnych osób zatwierdzających, zmiany zostaną automatycznie zaktualizowane bez konieczności indywidualnego potwierdzania.

Zarządzanie wnioskami dla administratorów

W dedykowanej zakładce "Formularze" administratorzy mają dostęp do kompleksowego dziennika zgłoszeń. Stamtąd mogą zatwierdzać (jeśli to ich kolej), odrzucać, wymuszać zatwierdzanie (zastępując wszystkie osoby zatwierdzające) lub przesuwać następną osobę zatwierdzającą w kolejce. Centralizuje to wszystkie żądania zmian w jednym miejscu, co ułatwia ich przeglądanie.

Jak skonfigurować uprawnienia do zarządzania formularzami

Wszyscy administratorzy systemu mają uprawnienia do zarządzania formularzami w systemie. Istnieją jednak przypadki, w których uprawnienia te można delegować do określonej roli lub pracownika. Można na przykład utworzyć niestandardową rolę dla konkretnego pracownika i przypisać mu uprawnienia do zarządzania formularzami w systemie.

Aby przyznać uprawnienia do zarządzania wszystkimi formularzami w systemie, wykonaj następujące kroki:

  1. Z menu po lewej stronie wybierz kolejno opcje "Ustawienia", dalej "Role i uprawnienia".

  2. Wybierz rolę, której chcesz przyznać możliwość zarządzania wszystkimi formularzami.

  3. Na karcie "Ustawienia firmy" znajdź i wybierz "Formularze", aby umożliwić wybranej osobie dostęp do wszystkich formularzy i skonfigurować platformę.

  4. Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać zmiany i zastosować nowe uprawnienia.

⚠️ Ważne! Osoby z tymi uprawnieniami będą mogły tworzyć i edytować wszystkie formularze w systemie.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?