Harmonogram pracy to przewidywana liczba godzin pracy pracownika w każdym dniu tygodnia. Na przykład od pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy można oczekiwać, że będzie pracował 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku.
Na początku każdego nowego miesiąca pracownicy zazwyczaj przesyłają swoje karty czasu pracy, które wyszczególniają godziny przepracowane w poprzednim miesiącu.
Domyślnie do każdego pracownika stosowany jest 8-godzinny harmonogram pracy. Jednak w przypadku pracowników, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin lub mają inny harmonogram pracy, można utworzyć niestandardowy harmonogram pracy i przypisać go do profilu pracownika.
Tworzenie harmonogramu pracy
Z menu po lewej stronie wybierz "Ustawienia", dalej "HR" i "Harmonogram czasu pracy".
Kliknij "Dodaj harmonogram czasu pracy".
Wprowadź nazwę harmonogramu pracy.
Wprowadź liczbę godzin, które pracownik powinien przepracować każdego dnia tygodnia.
Kliknij przycisk "Zapisz".
Edytowanie i usuwanie harmonogramu pracy
Z menu po lewej stronie wybierz "Ustawienia", dalej "HR" i "Harmonogram czasu pracy".
Kliknij menu z trzema kropkami na końcu wiersza.
Aby edytować harmonogram, wybierz "Edytuj" i wprowadź swoje zmiany.
Aby usunąć harmonogram, wybierz "Usuń" i kliknij "Usuń".
Przeglądanie firmowych harmonogramów czasu pracy
Każdy harmonogram pracy jest przechowywany w tabeli "Harmonogramy czasu pracy", która zawiera szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych harmonogramów. Domyślnie tabela zawiera następujące kolumny:
Nazwa harmonogramu pracy.
Łącznie tygodniowo (godz.) – łączna liczba godzin, które pracownicy przypisani do tego harmonogramu muszą przepracować w każdym tygodniu.
Pracownicy – łączna liczba pracowników, którym przypisano ten harmonogram.
Przypisywanie lub dodawanie harmonogramu pracy do pracownika
Możesz przypisać różne harmonogramy pracy do poszczególnych pracowników pełnoetatowych. Na przykład pracownicy działu marketingu pracują 9 godzin dziennie od poniedziałku do piątku, natomiast pełnoetatowi pracownicy obsługi klienta pracują 8 godzin dziennie od niedzieli do czwartku.
Aby przypisać nowo utworzony harmonogram pracy do pracownika, przejdź do jego profilu i otwórz zakładkę "Praca". Następnie dodaj harmonogram pracy, co pozwoli pracownikowi na przesyłanie karty czasu pracy zgodnie z przypisanym harmonogramem.
Harmonogram pracy staje się aktywny zgodnie z datą wejścia w życie określoną w statusie zatrudnienia. Dodatkowo możesz zaplanować harmonogram pracy na przyszłe daty. Wprowadzając przyszłą datę w polu "Obowiązuje od", harmonogram zostanie automatycznie aktywowany w wybranym dniu, a oczekiwane godziny pracy zostaną odpowiednio wyświetlone.
Po przypisaniu harmonogramu pracy pracownikowi system będzie naliczał oczekiwane i pozostałe godziny na jego podstawie. Skorzystaj z przycisku "Automatyczne uzupełnianie", aby automatycznie wypełnić przepracowane godziny, a następnie zatwierdź karty czasu pracy.
Edytowanie harmonogramu pracy w profilu pracownika
Możesz edytować harmonogram pracy pracownika w jego profilu w zakładce "Praca". W widgecie "Status zatrudnienia" znajdź rekord, który chcesz edytować, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz opcję "Edytuj" z menu.
Konfigurowanie uprawnień do zarządzania harmonogramami pracy
W sekcji "Role i uprawnienia" możesz nadać użytkownikom dostęp pozwalający na konfigurację harmonogramów pracy na platformie. Obejmuje to tworzenie, edytowanie i usuwanie harmonogramów pracy.
W menu po lewej stronie wybierz "Ustawienia", a następnie "Role i uprawnienia".
W sekcji "Role i uprawnienia", w opcji "Edytuj role / Nowa rola" przejdź do zakładki "Organizacja" i dalej do zakładki "Ustawienia", a następnie zaznacz "Harmonogram czasu pracy".
Kliknij "Zapisz".