Przepisy dotyczące ochrony sygnalistów w Unii Europejskiej reguluje dyrektywa (UE) 2019/1937, przyjęta 23 października 2019 r., której celem jest ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa UE.
Artykuł 26 dyrektywy przewiduje przedłużenie do 17 grudnia 2023 r. terminu, w którym przedsiębiorstwa sektora prywatnego zatrudniające od 50 do 249 pracowników muszą dostosować się do krajowych przepisów ustawowych i wykonawczych zgodnych z dyrektywą.
Jaki jest cel unijnej dyrektywy w sprawie informowania o nieprawidłowościach?
Dyrektywa UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach ma na celu zapobieganie nielegalnym działaniom w państwach członkowskich UE, usprawnienie procesu informowania o nieprawidłowościach i ochronę pracowników. Jej nadrzędnym celem jest ustanowienie jednolitego podejścia do sygnalizowania nieprawidłowości w całej Europie, ostatecznie chroniąc pracowników na całym kontynencie w przypadkach niewłaściwego postępowania organizacyjnego.
Czym jest sygnalizowanie nieprawidłowości?
Sygnalizowanie nieprawidłowości (ang. whistleblowing) to działanie polegające na zgłaszaniu niewłaściwego postępowania lub wykroczeń organizacyjnych. Sygnalista (ang. whistleblower) to osoba, która ujawnia lub zgłasza nielegalne, nieetyczne lub niewłaściwe działania w organizacji.
Do najczęściej spotykanych przypadków nieprawidłowości należą: wykroczenia finansowe, molestowanie i mobbing w miejscu pracy, naruszenia bezpieczeństwa, korupcja, problemy środowiskowe, naruszenia danych, niezgodność z przepisami, nieetyczne zachowanie, działania odwetowe itp.
Ustanowienie przez firmy działające na terenie UE bezpiecznego mechanizmu zgłaszania nadużyć jest dla nich nie tylko ważne, ale wręcz niezbędne pod kątem przestrzegania norm określonych w dyrektywie. Stworzyliśmy narzędzie, które rozwiązuje ten problem. Nasza nowa funkcja "Safe Speak", dostępna w PeopleDesk – module do zarządzania sprawami pozwoli Twoim pracownikom w pełni anonimowo sygnalizować problemy, z jakimi mają do czynienia w miejscu pracy.
"Safe Speak" spełnia wymogi unijnej dyrektywy w sprawie informowania o nieprawidłowościach
Wdrożenie funkcji Safe Speak odpowiada na wymogi dyrektywy UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach – inicjatywy niezwykle ważnej w kontekście wspierania kultury korporacyjnej ceniącej przejrzystość i odpowiedzialność.
Funkcja "Safe Speak" od PeopleForce realizuje wymogi dyrektywy, ponieważ spełnia następujące kryteria:
zgłaszający pozostaje całkowicie anonimowy,
tylko upoważnieni członkowie zespołu wyznaczeni przez firmę mają dostęp do raportów,
manager sprawy może zobaczyć datę zgłoszenia i łatwo na nie odpowiedzieć – potwierdzenie zgłoszenia następuje zazwyczaj w ciągu 7 dni, a osoba zgłaszająca powinna otrzymać odpowiedź w ciągu 3 miesięcy,
zgłaszający może komentować sprawę i dodawać załączniki, aby ją edytować,
"Safe Speak" to narzędzie przeznaczone wyłącznie do zgłoszeń pisemnych.