Aplikacja mobilna umożliwia tworzenie wniosków o nieobecność, sprawdzanie ich statusu i szczegółów oraz zarządzanie wnioskami, które nadal oczekują na decyzję.
Utwórz wniosek o nieobecność
Aby złożyć nowy wniosek:
Naciśnijcie przycisk + na dole ekranu.
Wybierzcie Złóż wniosek o nieobecność.
Naciśnijcie Typ nieobecności i wybierzcie odpowiedni typ z listy. Przy każdym dostępnym typie nieobecności wyświetlane jest aktualne saldo, jeśli dotyczy.
Naciśnijcie Zakres dat i wybierzcie pierwszy oraz ostatni dzień nieobecności. Dni wolne od pracy są oznaczone w kalendarzu i nie są uwzględniane zgodnie z Waszym harmonogramem pracy.
Sprawdźcie dzienne Podsumowanie wniosku. Dla każdego dnia roboczego możecie zobaczyć wymiar nieobecności uwzględniony we wniosku. Jeśli polityka zezwala na częściowe dni, możecie zmienić wartość dla konkretnego dnia, na przykład wybrać pół dnia lub ćwierć dnia.
W razie potrzeby dodajcie notatkę. Jeśli zgodnie z ustawieniami polityki notatka jest obowiązkowa, bez jej uzupełnienia nie będzie można wysłać wniosku.
W razie potrzeby dodajcie załącznik.
Sprawdźcie wprowadzone dane i naciśnijcie Wyślij wniosek.
Po wysłaniu wniosek zostanie przekazany do zatwierdzenia i pojawi się na liście Waszych wniosków ze statusem oczekującym.
Sprawdź salda i swoje wnioski
Aby sprawdzić informacje o nieobecnościach, przejdźcie do Więcej → Nieobecności.
W górnej części strony znajdują się karty dostępnych typów nieobecności wraz z aktualnym saldem dla każdego z nich.
Poniżej możecie przeglądać swoje wnioski według statusu:
Oczekujące - wnioski, które nadal czekają na decyzję;
Historia - wcześniej złożone wnioski.
Przy każdym wniosku widoczny jest typ nieobecności, zakres dat oraz łączna liczba dni lub godzin.
Możecie również nacisnąć kartę wybranego typu nieobecności w górnej części strony, aby rozpocząć tworzenie nowego wniosku z już wybranym typem.
Sprawdź szczegóły wniosku
Naciśnijcie wybrany wniosek na liście, aby otworzyć jego szczegóły.
Możecie sprawdzić:
typ nieobecności;
wybrane daty;
łączną liczbę dni lub godzin;
podział na poszczególne dni;
dodaną notatkę;
załączniki, jeśli zostały dodane;
status zatwierdzenia oraz osoby zatwierdzające.
Dzięki temu możecie sprawdzić, na jakim etapie zatwierdzania znajduje się wniosek i kto powinien go obecnie rozpatrzyć.
Wyślij przypomnienie osobie zatwierdzającej
Jeśli Wasz wniosek nadal oczekuje na zatwierdzenie, możecie wysłać przypomnienie do osoby, która powinna go aktualnie rozpatrzyć.
Otwórzcie oczekujący wniosek i skorzystajcie z dostępnej opcji wysłania przypomnienia.
📌 Przypomnienie można wysłać nie częściej niż raz na 24 godziny. Jeśli wniosek ma kilka etapów zatwierdzania, przypomnienie zostanie wysłane do osoby, której decyzja jest wymagana na bieżącym etapie.
Wycofaj oczekujący wniosek
Jeśli Wasze plany się zmienią lub wniosek został złożony przez pomyłkę, możecie go wycofać, dopóki oczekuje na decyzję, o ile odpowiednia polityka nieobecności na to pozwala.
Aby wycofać wniosek:
Przejdźcie do Więcej → Nieobecności.
Otwórzcie odpowiedni wniosek w sekcji Oczekujące.
Otwórzcie dostępne działania dla wniosku.
Wybierzcie Wycofaj.
Potwierdźcie działanie.
Po wycofaniu wniosek nie jest usuwany. Pozostaje w historii z odpowiednim statusem, a powiązane z nim saldo nieobecności zostaje zaktualizowane.
📌 Zatwierdzonych wniosków nie można wycofać w aplikacji mobilnej. Jeśli chcecie anulować zatwierdzony wniosek, skontaktujcie się z odpowiednim managerem lub działem HR.