Raport Wnioski o nieobecność pokazuje wnioski pracowników o nieobecność w wybranym okresie: kto jest nieobecny, jaki to rodzaj nieobecności, kiedy, jak długo i na jakim etapie zatwierdzania jest każdy wniosek. Pomaga działowi HR i menedżerom planować z wyprzedzeniem, nie wstrzymywać zatwierdzeń i szybko odpowiadać na pytania dotyczące nieobecności.
Do czego możesz go użyć
Planuj zastępstwa w zespole. Filtruj według zespołu lub działu i sprawdzaj nadchodzące zatwierdzone nieobecności przed zaplanowaniem projektów, wydarzeń lub zmian.
Nie wstrzymuj zatwierdzeń. Przefiltruj oczekujące wnioski i sprawdź kolumnę Aktualna osoba zatwierdzająca, aby zobaczyć, na czyją decyzję czeka każdy wniosek, i przypomnieć o nim.
Wychwytuj wzorce. Na przykład przefiltruj Zwolnienie lekarskie z ostatnich 12 miesięcy, aby zobaczyć, jak często i przez kogo jest wykorzystywane.
Przygotowuj dane dla działu płac. Wyeksportuj zatwierdzone nieobecności z danego miesiąca z liczbą wykorzystanych dni i przekaż je działowi płac lub księgowości.
Sprawdzaj historię wniosku. Zobacz, kto i kiedy zatwierdził lub odrzucił wniosek, bez otwierania każdego wniosku osobno.
Zanim zaczniesz
Śledzenie nieobecności musi być włączone. Przejdź do Ustawienia → Funkcjonalności i sprawdź, czy funkcjonalność Śledzenie nieobecności jest włączona.
Sprawdź swój dostęp. Administratorzy mogą otwierać wszystkie raporty. Inni użytkownicy potrzebują raportu Wnioski o nieobecność w swojej roli (zobacz sekcję Nadawanie dostępu do raportu poniżej).
Otwórz raport
Przejdź do Raporty → CoreHR → Wnioski o nieobecność.
Domyślnie raport pokazuje wnioski oczekujące i zatwierdzone z bieżącego miesiąca. Zakres dat i filtr statusu możesz zmienić w dowolnym momencie.
Co pokazuje każda kolumna
Kolumna | Co pokazuje |
Osoba | Pracownik, jego stanowisko i link do profilu |
Typ nieobecności | Rodzaj nieobecności. Kliknij go, aby otworzyć wniosek |
Status | Oczekujący, zatwierdzony, odrzucony lub wycofany |
Zatwierdzający | Wszystkie osoby w ścieżce zatwierdzania. Najedź kursorem na osobę, aby zobaczyć jej decyzję, na przykład Zatwierdzone, Oczekujące, Dodane do kolejki (czeka na wcześniejszą osobę zatwierdzającą) lub Pominięte, oraz datę jej podjęcia |
Aktualna osoba zatwierdzająca | Osoba, na której decyzję wniosek obecnie czeka |
Ostatnio podjęto działania dnia | Kiedy osoba zatwierdzająca ostatnio zatwierdziła lub odrzuciła wniosek |
Zaczyna się / Kończy się | Pierwszy i ostatni dzień nieobecności |
Wykorzystano | Ile dni lub godzin z wniosku przypada na wybrany zakres dat |
Notatka | Komentarz dodany do wniosku przez pracownika |
Kliknij Osoba, Typ nieobecności, Status, Zaczyna się lub Kończy się, aby posortować według tej kolumny.
Jak działają daty i kolumna „Wykorzystano”
Raport obejmuje wszystkie wnioski, które pokrywają się z wybranym zakresem dat, nawet jeśli zaczynają się wcześniej lub kończą później. Kolumna Wykorzystano uwzględnia tylko część przypadającą na ten zakres. Na przykład jeśli wybierzesz marzec, a wniosek obejmuje okres od 28 marca do 4 kwietnia, wniosek pojawi się w raporcie, ale Wykorzystano pokaże tylko dni w marcu. Dzięki temu raport dobrze sprawdza się przy comiesięcznych eksportach dla działu płac.
Znajdź to, czego potrzebujesz
Wybierz zakres dat lub jeden z gotowych zakresów, na przykład bieżący miesiąc, poprzedni miesiąc lub ostatnie 12 miesięcy.
Użyj wyszukiwania, aby znaleźć konkretnego pracownika.
Kliknij Dodaj filtr, aby zawęzić raport:
Status, na przykład aby zobaczyć tylko oczekujące wnioski.
Typy nieobecności, aby skupić się na jednym lub kilku typach, takich jak urlop wypoczynkowy czy zwolnienie lekarskie.
Pracownicy, aby zobaczyć wnioski konkretnych osób.
Zespoły, aby zobaczyć wnioski wszystkich członków zespołu.
Dane pracownika, takie jak Stanowisko, Dział, Pion, Lokalizacja lub Typ zatrudnienia.
Eksportuj raport
Kliknij Eksportuj do.
W polu Format wybierz Excel lub CSV.
Plik pobiera się od razu i zawiera wszystkie wnioski pasujące do Twojego zakresu dat, filtrów i wyszukiwania.
Nadawanie dostępu do raportu
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz zmienić.
W sekcji Raporty organizacji zaznacz Wnioski o nieobecność w grupie CoreHR.
Kliknij Zapisz.
Teraz wszyscy użytkownicy z tą rolą mogą otworzyć raport w Raporty → CoreHR → Wnioski o nieobecność.
💡 Wskazówka: Jeśli w raporcie brakuje wniosku, którego się spodziewasz, najpierw sprawdź filtr Status. Domyślnie wnioski odrzucone i wycofane są ukryte.