⚠️ Dostępne w pakiecie Professional. Zainteresowany? Napisz do nas na adres sales@peopleforce.io, aby dowiedzieć się więcej.
W dziale HR, gdzie wszystkie procesy zachodzą dynamicznie, formularz wniosku o zmianę danych pracownika może stać się Twoim kluczowym narzędziem. Pomaga on managerom sprawnie inicjować ważne modyfikacje w danych zespołu i pozwala ominąć problem, jakim jest ograniczony dostęp do niektórych sekcji profilu, takich jak korekty wynagrodzeń i kontakty alarmowe. Teraz zmiany będą realizowane wydajnie i przejrzyście.
Dlaczego jest to ważne?
Rozważmy scenariusz, w którym zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy chcecie samodzielnie dokonywać zmian w profilu. Przeszkodą są jednak ograniczone prawa dostępu do określonych sekcji, często wymagające zaangażowania administratorów systemu. To tradycyjne podejście prowadzi do opóźnień i brakuje mu przejrzystości kluczowej dla zwinnego środowiska pracy.
O co mogą wnioskować managerowie?
Dzięki nowemu formularzowi managerowie mogą wnioskować o zmiany w trzech obszarach dotyczących profili pracowników:
w obszarze danych osobowych – jeśli musisz dodać informacje, których pracownicy nie mogą wprowadzić samodzielnie lub jeśli zmiany wymagają zatwierdzenia przez stronę trzecią.
w obszarze aktualizacji wynagrodzeń – prześlij prośbę o aktualizację wynagrodzenia w profilu, jeśli w Twojej ocenie wymaga ona zmiany, a Ty nie masz uprawnień do jej zatwierdzenia.
w obszarze aktualizacji dodatkowych świadczeń – prześlij wniosek o dodatkowe świadczenie, np. premię pracownika bezpośrednio do osób, które są odpowiedzialne za zatwierdzanie tego typu próśb.
Jak zainicjować zmiany w profilu pracownika?
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w profilu pracownika, wykonaj następujące proste kroki:
Przejdź do menu po lewej stronie i wybierz "Katalog", aby wyświetlić listę pracowników.
Wybierz konkretnego pracownika, dla którego chcesz wprowadzić zmiany w profilu. Kliknij jego imię i nazwisko, aby wejść do jego profilu.
Z rozwijanego menu "Akcje" w profilu pracownika wybierz opcję "Poproś o zmianę informacji".
Pojawi się wyskakujące okienko z różnymi formularzami, dotyczącymi określonych zmian. Wybierz formularz odpowiadający zmianom, które chcesz aktywować.
Wypełnij pola formularza zaktualizowanymi informacjami. Po zakończeniu kliknij "Dalej", aby przejść do następnego kroku.
Sprawdź poprawność wprowadzonych zmian. Jeśli wszystko wygląda dobrze, kliknij "Poproś o zmiany", aby przesłać formularz. Jeśli konieczne są jakiekolwiek poprawki, nadal możesz je wprowadzić za pomocą przycisku "Anuluj".
Monitorowanie wniosków i zatwierdzeń
Za każdym razem, gdy prześlesz nowy wniosek lub ktoś wyśle wniosek wymagający zatwierdzenia, będzie to widoczne w menu "O mnie", w zakładce "Formularze".
W sekcji "Wymagające mojej zgody" znajdują się szczegóły dotyczące wniosków oczekujących na zatwierdzenie. Oceń szczegóły i podejmij decyzję za pomocą przycisku "Zatwierdź" lub "Odrzuć".
Śledź przesłane wnioski w zakładce "Przesłane przeze mnie".
Powiadomienia o wnioskach
Każdy wnioskodawca otrzymuje powiadomienia w systemie lub za pośrednictwem poczty e-mail.
Kliknij powiadomienie, aby uzyskać szczegółowe informacje, w tym dane osoby odpowiedzialnej za zatwierdzenie wniosku.
