Dzięki modułowi Time pracownicy mogą bez wysiłku śledzić swoje godziny pracy i zarządzać frekwencją za pomocą zaledwie kilku kliknięć. System pozwala na kompleksowy wgląd we wszystkie godziny pracy na jednym ekranie dla określonego okresu, upraszczając śledzenie obecności i zarządzanie nią.
Jako pracownik masz do dyspozycji kilka kluczowych funkcji:
Dostęp do zakładki "Czas pracy": Śledź swoją obecność i przeglądaj wszystkie przepracowane i pozostałe godziny.
Korzystanie z przycisków "Rozpocznij pracę" i "Zakończ pracę": Aktywuj śledzenie czasu pracy, zatrzymuj je podczas przerw i wyloguj się na koniec dnia pracy.
Możliwość przesyłania kart czasu pracy: Na początku każdego miesiąca możesz przesłać swoją kartę czasu pracy za poprzedni miesiąc, co ułatwi prawidłowe rozliczenie Twoich godzin.
Korzystanie z przycisku "Automatyczne uzupełnianie": Przycisk autouzupełniania pozwala automatycznie wypełnić wszystkie przeszłe daty, jeśli pracownicy nie śledzili swojej obecności codziennie.
Przyciski "Rozpocznij pracę" i "Zakończ pracę"
Przyciski "Rozpocznij pracę" i "Zakończ pracę"
Za pomocą prostego kliknięcia przycisku "Rozpocznij pracę" pracownicy mogą aktywować śledzenie czasu, gdy rozpoczynają dzień pracy. Mogą również wstrzymać śledzenie czasu pracy podczas przerw i zatrzymać śledzenie przyciskiem "Zakończ pracę" na koniec zmiany. Cały proces przebiega bezproblemowo.
Monitorowanie własnego czasu pracy
Monitorowanie własnego czasu pracy
Zakładka "Czas pracy" oferuje pracownikom intuicyjny interfejs do przeglądania śledzonego czasu pracy. Mogą oni wygodnie sprawdzać swoje godziny w kalendarzu lub w formie listy.
System automatycznie oblicza oczekiwane godziny na podstawie możliwości każdego pracownika, określonych w jego profilu. Śledzi również godziny pracy i przerwy, a jeśli pracownik bierze urlop, widget urlopów go wyświetla i odpowiednio oblicza.
Ponadto pracownicy mogą przeglądać swoje karty czasu pracy w swoich profilach w zakładce "Czas pracy".
Śledzenie własnych pozostałych godzin pracy
Śledzenie własnych pozostałych godzin pracy
Pracownicy mogą łatwo śledzić swoje pozostałe godziny pracy za pomocą widgetu "Pozostałe godziny" ("Godz. poz."). Ten widget dokładnie oblicza, ile godzin do przepracowania ma jeszcze pracownik, odejmując śledzone godziny pracy, przerwy i urlopy od oczekiwanych godzin. Dzięki temu pracownik mają przejrzysty wgląd w swoje obciążenie pracą i może lepiej zarządzać swoim czasem.
Przesyłanie karty czasu pracy
Przesyłanie karty czasu pracy
Na początku miesiąca pracownicy mają możliwość przesłania karty czasu pracy za poprzedni miesiąc w zakładce "Czas pracy". Aby przesłać kartę czasu pracy, należy wykonać następujące kroki:
Otwórz zakładkę "Czas pracy" w systemie rejestracji czasu pracy.
Znajdź przycisk "Zatwierdż", zazwyczaj znajdujący się w prawym górnym rogu karty.
Kliknij przycisk "Zatwierdż", aby przesłać kartę czasu pracy.
Po przesłaniu widget zmieni się, aby wskazać, że karta czasu pracy została pomyślnie przesłana.
Status zostanie zmieniony na "Zatwierdzono”.
Automatyczne uzupełnianie danych
Automatyczne uzupełnianie danych
Jeśli zapomnisz zarejestrować swoje godziny pracy, nie martw się! Możesz po prostu kliknąć przycisk "Automatyczne uzupełnianie" w zakładce "Czas pracy", wybrać okres, w jakim pracowałeś/aś i nacisnąć przycisk "Zastosuj". Funkcja wypełni wszystkie minione daty. Przyszłe daty nie zostaną wypełnione!
Wyświetlanie ewidencji czasu pracy w profilu
Wyświetlanie ewidencji czasu pracy w profilu
Możesz sprawdzić oczekiwane, przepracowane i pozostałe godziny, przechodząc do swojego profilu w zakładce "Czas pracy".
