Przełożeni mogą zarządzać frekwencją, jeśli mają uprawnienia do zarządzania śledzeniem obecności w ustawieniach ról i uprawnień. Jeśli nie możesz zarządzać śledzeniem obecności na poziomie firmy, skontaktuj się z administratorem firmy.
System oferuje kompleksowy widok wszystkich obecności na jednym ekranie dla określonego okresu, ułatwiając śledzenie i zarządzanie frekwencją.
Wykorzystaj w pełni możliwości PeopleForce
✅ Śledź wszystkie godziny pracy na poziomie firmy i przejdź do zakładek poszczególnych pracowników, aby uzyskać szczegółowy widok ich godzin pracy oraz nadgodzin.
✅ Użyj filtrów na karcie "Frekwencja", aby monitorować obecności według stanowiska, działu, oddziału i nie tylko.
✅ Eksportuj raporty obecności w formacie .XLSX lub .CSV na potrzeby dalszej analizy i prowadzenia dokumentacji.
✅ Przypominaj pracownikom o konieczności terminowego składania kart czasu pracy.
Śledzenie obecności w całej firmie
Śledzenie obecności w całej firmie
Cały czas śledzony na poziomie firmy jest wygodnie wyświetlany w jednej scentralizowanej lokalizacji na stronie Frekwencja. Ułatwia to monitorowanie i zarządzanie godzinami pracy wszystkich pracowników w organizacji.
Filtrowanie danych
Filtrowanie danych
Użyj filtrów, aby znaleźć informacje o pracownikach w określonych działach, oddziałach, lokalizacjach itp. Ta funkcja pozwala szybko i skutecznie wyszukiwać odpowiednie dane na podstawie określonych kryteriów.
Przypominanie pracownikom
Przypominanie pracownikom
Na karcie obecności możesz bezpośrednio ponaglać pracowników, którzy nadal muszą złożyć swoje karty czasu pracy, zapewniając terminowe i dokładne prowadzenie dokumentacji. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć ikonę szturchnięcia, a do pracownika zostanie wysłane przyjazne przypomnienie.
💡 Wszyscy pracownicy, którzy otrzymali przypomnienie, otrzymają powiadomienie przypominające im o złożeniu kart czasu pracy.
Eksportowanie raportów
Eksportowanie raportów
Funkcja eksportu obecności umożliwia uzyskanie potrzebnych danych w dogodnym dla użytkownika formacie. Dane można grupować według:
miesiące lub dni, lub poszczególne rekordy, a także dołączać komentarze;
w godzinach i minutach;
w formacie XLSX lub CSV.
Ułatwia to analizę rekordów, poprawia wydajność raportowania i zapewnia, że wszystkie szczegóły związane z wizytą są jasne i dostępne.
Eksportowanie danych konkretnych pracowników
Eksportowanie danych konkretnych pracowników
Jeśli potrzebujesz danych dotyczących konkretnego pracownika, możesz użyć filtrów, aby znaleźć pracownika, a następnie kliknąć menu i wybrać żądany format eksportu. Umożliwia to łatwe generowanie niestandardowych raportów dla poszczególnych pracowników w formacie, który odpowiada Twoim potrzebom.
Przeglądaj karty czasu pracy swoich bezpośrednich podwładnych
Przeglądaj karty czasu pracy swoich bezpośrednich podwładnych
W profilu pracownika menedżerowie mogą monitorować godziny pracy rejestrowane przez swoich pracowników w zakładce Czas lub – jeśli mają odpowiednie uprawnienia – w zakładce Obecność. Te zakładki zawierają dane zarówno za bieżący miesiąc, jak i za wszystkie poprzednie okresy.
System pomaga rozróżniać typy wpisów czasu za pomocą ikon: ołówek oznacza wpisy utworzone lub edytowane ręcznie, a zegar – czas rejestrowany za pomocą timera.
Wpisy ręczne obejmują czas wprowadzony ręcznie, za pomocą funkcji automatycznego uzupełniania lub po zaktualizowaniu istniejącego rekordu.
Wpisy śledzone są zapisywane wyłącznie za pomocą timera systemowego.
Nowy dziennik historii w wpisach obecności pokazuje wszystkie zmiany rekordów, w tym rodzaj akcji, użytkownika i znacznik czasu.
