Przełożeni mogą zarządzać frekwencją, jeśli mają uprawnienia do zarządzania śledzeniem obecności w ustawieniach ról i uprawnień. Jeśli nie możesz zarządzać śledzeniem obecności na poziomie firmy, skontaktuj się z administratorem firmy.
System oferuje kompleksowy widok wszystkich obecności na jednym ekranie dla określonego okresu, ułatwiając śledzenie i zarządzanie frekwencją.
Wykorzystaj w pełni możliwości PeopleForce
✅ Śledź wszystkie godziny pracy na poziomie firmy i przejdź do zakładek poszczególnych pracowników, aby uzyskać szczegółowy widok ich godzin pracy oraz nadgodzin.
✅ Użyj filtrów na karcie "Frekwencja", aby monitorować obecności według stanowiska, działu, oddziału i nie tylko.
✅ Eksportuj raporty obecności w formacie .XLSX lub .CSV na potrzeby dalszej analizy i prowadzenia dokumentacji.
✅ Przypominaj pracownikom o konieczności terminowego składania kart czasu pracy.
Śledzenie obecności w całej firmie
Śledzenie obecności w całej firmie
Cały czas śledzony na poziomie firmy jest wygodnie wyświetlany w jednej scentralizowanej lokalizacji na stronie Frekwencja. Ułatwia to monitorowanie i zarządzanie godzinami pracy wszystkich pracowników w organizacji.
Filtrowanie danych
Filtrowanie danych
Użyj filtrów, aby znaleźć informacje o pracownikach w określonych działach, oddziałach, lokalizacjach itp. Ta funkcja pozwala szybko i skutecznie wyszukiwać odpowiednie dane na podstawie określonych kryteriów.
Przypominanie pracownikom
Przypominanie pracownikom
Na karcie obecności możesz bezpośrednio ponaglać pracowników, którzy nadal muszą złożyć swoje karty czasu pracy, zapewniając terminowe i dokładne prowadzenie dokumentacji. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć ikonę szturchnięcia, a do pracownika zostanie wysłane przyjazne przypomnienie.
💡 Wszyscy pracownicy, którzy otrzymali przypomnienie, otrzymają powiadomienie przypominające im o złożeniu kart czasu pracy.
Eksportowanie raportów
Eksportowanie raportów
Funkcja eksportu obecności umożliwia uzyskanie potrzebnych danych w dogodnym dla użytkownika formacie. Dane można grupować według:
miesiące lub dni, lub poszczególne rekordy, a także dołączać komentarze;
w godzinach i minutach;
w formacie XLSX lub CSV.
Ułatwia to analizę rekordów, poprawia wydajność raportowania i zapewnia, że wszystkie szczegóły związane z wizytą są jasne i dostępne.
Eksportowanie danych konkretnych pracowników
Eksportowanie danych konkretnych pracowników
Jeśli potrzebujesz danych dotyczących konkretnego pracownika, możesz użyć filtrów, aby znaleźć pracownika, a następnie kliknąć menu i wybrać żądany format eksportu. Umożliwia to łatwe generowanie niestandardowych raportów dla poszczególnych pracowników w formacie, który odpowiada Twoim potrzebom.