System zapewnia kompleksowy przegląd wszystkich wizyt na jednym ekranie w określonym okresie, upraszczając śledzenie obecności i zarządzanie nią.
Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do zakładki Frekwencja, aby monitorować czas pracy w całej firmie i zagłębiać się w szczegóły dotyczące poszczególnych pracowników w zakresie ich godzin pracy i nadgodzin.
Dzięki możliwości zastosowania filtrów, obecność może być monitorowana według stanowiska, działu, oddziału i innych. Dodatkowo, użytkownicy mogą eksportować raporty obecności w formatach .xlsx lub .csv w celu dalszej analizy i zachęcenia pracowników do przesłania swoich kart czasu pracy.
Włącz śledzenie czasu w ustawieniach
Włącz śledzenie czasu w ustawieniach
Jeśli Twoja firma chce korzystać ze śledzenia projektów, pierwszym krokiem jest włączenie go w ustawieniach. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia -> Ogólne -> Time i zaznacz pole Włącz śledzenie czasu w projekcie
Śledzenie obecności pracowników
Śledzenie obecności pracowników
Cały czas śledzony na poziomie firmy jest wygodnie wyświetlany w jednej scentralizowanej lokalizacji na stronie Frekwencja. Ułatwia to monitorowanie i zarządzanie godzinami pracy wszystkich pracowników w organizacji.
Filtrowanie danych
Filtrowanie danych
Użyj filtrów, aby znaleźć informacje o pracownikach w określonych działach, oddziałach, lokalizacjach itp. Ta funkcja pozwala szybko i skutecznie wyszukiwać odpowiednie dane na podstawie określonych kryteriów.
Przypominanie pracownikom
Przypominanie pracownikom
Na karcie obecności możesz bezpośrednio ponaglać pracowników, którzy nadal muszą złożyć swoje karty czasu pracy, zapewniając terminowe i dokładne prowadzenie dokumentacji. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć ikonę szturchnięcia, a do pracownika zostanie wysłane przyjazne przypomnienie.
💡 Wszyscy pracownicy, którzy otrzymali przypomnienie, otrzymają powiadomienie przypominające im o złożeniu kart czasu pracy.
Eksportowanie raportów
Eksportowanie raportów
Funkcja eksportu obecności umożliwia uzyskanie potrzebnych danych w dogodnym dla użytkownika formacie. Dane można grupować według:
miesiące lub dni, lub poszczególne rekordy, a także dołączać komentarze;
w godzinach i minutach;
w formacie XLSX lub CSV.
Ułatwia to analizę rekordów, poprawia wydajność raportowania i zapewnia, że wszystkie szczegóły związane z wizytą są jasne i dostępne.
Eksportowanie danych konkretnych pracowników
Eksportowanie danych konkretnych pracowników
Jeśli potrzebujesz danych dotyczących konkretnego pracownika, możesz użyć filtrów, aby znaleźć pracownika, a następnie kliknąć menu i wybrać żądany format eksportu. Umożliwia to łatwe generowanie niestandardowych raportów dla poszczególnych pracowników w formacie, który odpowiada Twoim potrzebom.
Uprawnienia do zarządzania obecnościami
Uprawnienia do zarządzania obecnościami
W sekcji Role i uprawnienia, w sekcji Edytuj rolę/Nowa rola → Firma → Time, znajduje się pole wyboru oznaczone Możliwość zarządzania obecnością. Użytkownicy z dostępem do uprawnienia Możliwość zarządzania obecnością:
Mają dostęp do karty Frekwencja.
Mogą śledzić obecność dowolnego pracownika w firmie.
Mogą zachęcać pracowników do przesłania karty czasu pracy.
Eksportować raporty dotyczące przepracowanych godzin w formacie Excel i .csv.
