Jeśli Twoja firma chce korzystać ze śledzenia projektów, pierwszym krokiem jest włączenie go w ustawieniach. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia -> Ogólne ->Time i zaznacz pole Włącz śledzenie czasu w projekcie.

Po aktywowaniu śledzenia projektów w ustawieniach, możesz skutecznie nadzorować swoje projekty. Obejmuje to tworzenie wielu projektów i przypisywanie do nich pracowników w celu optymalizacji zarządzania. Aby rozpocząć zarządzanie projektami, przejdź do zakładki Frekwencja i kliknij przycisk "Zarządzaj projektami".

Stamtąd można tworzyć nowe projekty, przeglądać istniejące lub wprowadzać zmiany. Aby utworzyć nowy projekt, wystarczy kliknąć przycisk "Nowy projekt" i podać nazwę oraz wybrać emoji.

W interfejsie zarządzania projektami można bez wysiłku dodawać pracowników do projektów i śledzić łączną liczbę godzin przepracowanych przez nich nad każdym projektem w bieżącym lub poprzednim miesiącu. Średnia liczba godzin przypadająca na pracownika będzie również wygodnie wyświetlana w widżecie "Średnia na pracownika".

Użyj filtrów, aby znaleźć informacje o pracownikach w określonym projekcie, działach, oddziałach, lokalizacjach itp. Ta funkcja pozwala szybko i skutecznie wyszukiwać odpowiednie dane w oparciu o kryteria.

Na karcie obecności możesz bezpośrednio ponaglać pracowników, którzy nadal muszą złożyć swoje karty czasu pracy, zapewniając terminowe i dokładne prowadzenie dokumentacji. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć ikonę szturchnięcia, a do pracownika zostanie wysłane przyjazne przypomnienie.

💡 Wszyscy pracownicy, którzy otrzymali przypomnienie, otrzymają powiadomienie przypominające im o złożeniu kart czasu pracy.

Funkcja eksportu danych umożliwia eksportowanie przepracowanych godzin przez każdego pracownika w ramach projektu, co ma kluczowe znaczenie dla dokładnych obliczeń płac i wynagrodzeń pracowników. Aby wyeksportować dane, wystarczy kliknąć ikonę trzech kropek i wybrać żądany format. Gdy eksport będzie gotowy, na pasku powiadomień pojawi się powiadomienie umożliwiające pobranie pliku na komputer.

Jeśli potrzebujesz danych na temat konkretnego pracownika, możesz użyć filtrów, aby znaleźć pracownika, a następnie kliknąć ikonę trzech kropek i wybrać żądany format eksportu. Umożliwia to łatwe generowanie niestandardowych raportów dotyczących poszczególnych pracowników w formacie, który odpowiada Twoim potrzebom.