Projektem może być wszystko, co chcesz mierzyć, na przykład klient, wewnętrzna inicjatywa lub rodzaj pracy, taki jak programowanie, code review, testy czy praca zdalna i stacjonarna.
Zanim zaczniesz
Rejestrowanie czasu w projektach musi być włączone. Przejdź do Ustawienia → Funkcjonalności i w grupie Time włącz Rejestrowanie czasu w projektach. Gdy jest wyłączone, przycisk Zarządzanie projektami jest niewidoczny, a w kartach czasu pracy nie pojawia się pole projektu.
Potrzebujesz odpowiedniego uprawnienia. Do tworzenia, edytowania i archiwizowania projektów potrzebne jest uprawnienie Dostęp do danych o rejestracji czasu w całej organizacji na karcie Time roli. Administratorzy już je mają.
Rejestracja czasu na poziomie firmy
Cały zarejestrowany czas jest widoczny w jednym miejscu, w sekcji Rejestracja w menu bocznym. W widoku firmy zobaczysz godziny pracy każdego pracownika w danym okresie, w tym czas zarejestrowany w projektach w przesłanych kartach czasu pracy.
Utwórz projekt
Przejdź do sekcji Rejestracja i kliknij Zarządzanie projektami w prawym górnym rogu.
Utwórz nowy projekt.
Uzupełnij dane:
Nazwa — to, co pracownicy wybiorą w swojej karcie czasu pracy
Emoji — jedno jest wybrane automatycznie, możesz je zmienić
Kod — opcjonalnie, krótkie oznaczenie, np. numer zlecenia. Każdy kod musi być unikalny, a pracownicy mogą wyszukiwać projekty po kodzie.
Opis — opcjonalnie, czego dotyczy projekt
Zapisz projekt.
Lista projektów ma osobne karty dla projektów aktywnych i zarchiwizowanych oraz wyszukiwarkę, która znajduje projekty po nazwie lub kodzie.
Dodaj pracowników do projektu
Otwórz projekt z listy.
Dodaj osoby.
Wybierz jednego lub kilku pracowników i zapisz.
⚠️ Pracownicy mogą wybierać tylko projekty, do których są przypisani. Projektu, do którego nikt nie jest przypisany, nie da się wybrać w karcie czasu pracy.
Usuń pracownika z projektu
Na stronie projektu kliknij ⋯ obok pracownika i wybierz Usuń. Godziny, które już zarejestrował, pozostają w projekcie, ale nie będzie mógł go wybrać przy nowych wpisach.
💡 Jeśli polityka rejestracji czasu pracownika ma włączoną opcję Wymagany projekt, a był to jego ostatni projekt, nie będzie mógł zakończyć pracy (clock-out), dopóki nie zostanie dodany do innego projektu.
Sprawdź godziny w projekcie
Strona projektu pokazuje jeden miesiąc naraz. Za pomocą strzałek przechodzisz między miesiącami lub wracasz do bieżącego. Zobaczysz:
łączną liczbę godzin zarejestrowanych w projekcie
Średnią na użytkownika
dzienny wykres godzin
czas pracy i przerw każdego pracownika
Filtruj dane
Użyj wyszukiwarki i Filtra, aby zawęzić listę według pracownika, rodzaju zatrudnienia, zespołu, działu, pionu lub lokalizacji. Wykres, łączna liczba godzin i Średnia na użytkownika aktualizują się odpowiednio.
Przypominaj pracownikom
W widoku firmy w sekcji Rejestracja możesz przypomnieć pracownikom, którzy jeszcze nie przesłali karty czasu pracy. Kliknij ikonę przypomnienia obok pracownika, a otrzyma powiadomienie z prośbą o przesłanie karty.
Eksportuj dane
Ze strony projektu: kliknij ⋯ i wybierz eksport do Excela lub CSV. Eksport zawiera czas pracy i przerw każdego pracownika w wyświetlanym miesiącu i przydaje się do rozliczeń płac oraz raportów.
Dla konkretnego pracownika: najpierw przefiltruj stronę projektu według tego pracownika, a potem wyeksportuj dane.
Z listy projektów: eksport zawiera nazwę, kod, opis i liczbę pracowników każdego projektu, ale bez godzin.
Gotowy eksport otrzymasz e-mailem.
Ustaw projekty jako wymagane
Jeśli niektórzy pracownicy pracują wyłącznie w projektach, możesz włączyć opcję Wymagany projekt w ich polityce rejestracji czasu, aby każdy wpis był powiązany z projektem.
⚠️ Przypisz projekty, zanim ją włączysz. Każdy, kto podlega tej polityce i nie ma przypisanego projektu, nie będzie mógł rejestrować czasu, łącznie z nowymi pracownikami.